中文版Powerpoint 2003进阶.ppt

1 选中要插入超链接的幻灯片 2 选中要创建超链接的对象 3 打开“插入超链接” 对话框 4 选择要连接到的 目标位置 插入超链接 学习内容 演示文稿中每张幻灯片的对象是不同的，但应把相关的内容组织在同一张或相邻的几张幻灯片中。利用“插入”菜单可向幻灯片中插入多种不同的对象，但是，如果新插入幻灯片时选择合理的版式，在幻灯片中生成要插入的对象的占位符，那就可以直接双击占位符插入对象，而且插入的对象的布局也由占位符设计好了，因此能较大的提高工作效率。 工作任务5.4.6 文本和对象的格式化 任务目标 具备格式化幻灯片中文本和对象的能力。 任务描述 在幻灯片中对文本、图片、图形、表格、图表、声音、影片、超链接等对象进行格式化。 任务实现 ● 字体、字号、字形、 颜色和效果 ● 项目符合与编号 ● 对齐方式、行距 ● 文本框格式 ● 阴影和三维效果 小窍门：选中文本框后在其粗边线上双击也可打开“设置自选图形”对话框。 格式化文本 格式化艺术字 ◆ 调整位置、形状 ◆ 设置格式 ◆ 阴影样式、三维效果样式 插入艺术字 编辑文字 艺术字库 设置艺术字格式 艺术字字母高度相同 艺术字形状 艺术字竖排文字 艺术字对齐方式 艺术字字符间距 设置好格式的艺术字 格式化艺术字 格式化图片或剪贴画 插入图片 颜色 设置对比度 设置亮度 裁剪 旋转 图片重新着色 设置图片格式 设置透明度 艺术字字符间距 线型 压缩 设置好效果的图片 格式化自选图形或自绘图形 ◇ 位置、大小、方向 ◇ 图形格式 ◇ 层次关系、阴影、三维 效果 格式化组织结构图 自动套用格式 显示比例 组织机构图工具栏 “插入图形”下拉菜单 “选择”下拉菜单 “版式”下拉菜单 “组织结构图样式库”对话框 “设置组织结构图格式”对话框 设置好格式的组织结构图 格式化表格 “设置表格格式”对话框 “表格与边框”对话框 设置好格式的表格 格式化图表 ◆修改图表中的数据 ◆调整图表样式和格式 格式化声音或影片 “声音选项”对话框 “效果选项”命令 “播放声音”对话框 格式化超链接 “编辑超链接”对话框 学习内容 幻灯片中对象的插入和格式化是两个密切相关的操作，虽然我们在教材中分成两个任务在介绍，但在制作演示文稿的实际操作过程中，往往是结合在一起的。也就是说，在插入一个对象之后往往就对其格式化，这样能更好地制作出自己所需的幻灯片。另外，本节所介绍的格式化方法与前面Word和Excel中的格式化方法很相近，大家可以参照学习。 工作任务5.4.7 定义动画与动作设置 任务目标 具备定义动画、设置动作和切换效果的能力。 任务描述 1、定义幻灯片中各个对象动画。 2、设置幻灯片中各个对象动作链接。 3、设置幻灯片的切换效果。 动画方案是PowerPoint对幻灯片中标题和主体文本预先设计的一套动画和切换效果 利用动画方案设置动画 任务实现 定义动画 自定义动画 添加效果 “飞入”动画效果对话框 设置完的动画列表 设置切换效果 切换功能使前后两张幻灯片交替时有一个过渡过程 切换效果：速度、声音 换片方式 “应用于所有幻灯片” 设置动作 为已有对象设置动作 添加动作按钮设置动作 小窍门：动作按钮原本只是一个子菜单，可拖动出来成为一个工具栏多次调用。 学习内容 利用动画和切换效果都可以使静态的幻灯片在播放时动起来。动画是针对幻灯片中的各个对象设计的，定义了这些对象的出现、退出、强调方式和运动路径。切换效果则是针对演示文稿中各张幻灯片设计的，定义了每张幻灯片的出现和退出效果，从而使幻灯片的更换有一个过渡效果。在实际操作中要反复预览播放，使动画与切换效果相互协调。 学习单元5.5 演示文稿的播放与打印 单元目标 学习定义演示文稿的放映方式，学 习演示文稿的播放方法，学习演示 文稿的打印方法，具备播放与打印 演示文稿的能力。 工作任务5.5.1 定义放映方式 任务目标 具备定义放映方式的能力。 任务描述 1、设置排练计时和录制旁白。 2、自定义放映和隐藏幻灯片。 3、设置放映方式。 任务实现 设置演示文稿的排练计时 下一项 暂停 幻灯片放映时间 重复 总时间 小窍门：如果用户知道时间，可直接在幻灯片放映时间框中输入时间，按Enter键进入下一张幻灯片。 单击“幻灯片放映/排练计时”命令 为演示文稿录制旁白 录制旁白对话框 单击“幻灯片放映/录制旁白”命令 设计与应用母版 幻灯片 母版 讲义 母版 备注 母版 母版是一种特殊的幻灯片，可用来统一控制演示文稿中幻灯片的字体 格式、背景、标志图片、页眉、页脚和阴影、项目符号等特殊效果 设计与应用幻灯片母版 幻灯片母版视图 幻灯片母版缩略图 对象区 标题区