用EXCEL来制作标准化试卷自动阅卷系统.doc

标准化试卷自动阅卷系统的设计与实现 杨 军 （广东女子职业技术学院 现代教育技术中心, 广东 广州 511450） 摘要：本文在介绍Excel电子表格软件函数功能的基础上，充分挖掘了Excel的数据链接功能，用Excel设计和开发了一套用于标准化试题的自动阅卷系统，以实现教师从阅卷到统分全过程的自动化，从而节省教师大量的阅卷和统分时间，这在高等院校有很高的推广价值。 关键词：Excel；函数；数据链接；自动阅卷 一、引言 电子表格软件Excel是Office系列办公软件中创建和维护电子表格的应用软件，其内部配置了统计、分析、查询、数学和财务等丰富的函数，利用它们可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作。Excel除了有丰富的函数功能外，特别值得一提的就是数据链接功能，它能在一个工作簿（或工作表）中通过数据的链接来调用另外一个工作簿（或工作表）里固定单元格内的数据。因此，笔者在参阅了大量有关Excel技术文章的基础上，充分挖掘了Excel这个鲜为人知、几乎被人遗忘了的数据链接功能，成功设计和开发了标准化试卷自动阅卷系统。所谓阅卷系统，它与Excel其他的统计分析应用不同，它不仅仅是将老师人工阅卷后的分数进行统计分析，而是老师连人工阅卷都由Excel来代替完成，即不需要老师阅卷，直接由Excel阅卷并统计、打印成绩，为老师节省了大量的阅卷时间。 目前，大部分高校的英语考试、全国的四六级英语考试都在采用光电扫描答题卡来达到自动阅卷的目的。虽然光电扫描自动阅卷系统目前已达到非常成熟的水平，但毕竟是通过硬件转换了一次，其误差和错误将随着硬件的老化、答题卡的皱褶而成倍地增加，再加上昂贵的价格，这些都是光电扫描阅卷系统存在的弊端。如果能用Excel以软件的形式实现自动阅卷，只要程序设计正确，电脑会永远老老实实按照规定的程序办事，不会出半点差错，而且几乎不需要购买成本。 首先，笔者介绍一下设计制作出来的自动阅卷系统的功能作用和操作过程： 1、用Excel来制作的这套自动阅卷系统只能用于像全国四、六级考试一样全是选择题的标准化试卷。 2、考试需在机房进行，它非常适合于公共计算机应用基础、信息技术、现代教育技术、英语等人数众多且都是选择题的课程考试。 3、将制作好的载有考试试题的Excel文档发给机房的所有学生，学生在Excel文档规定的位置内（文档内已设置好可编辑操作范围，其它非法位置均修改填写无效）填写好自己的身份信息和选择好自己的答案，然后保存好提交给老师即可。 4、老师将收上来的所有Excel文档放在任一个新建的文件夹内（所有Excel文档均用1、2、3……等序列数字命名）。 5、老师再将自己精心保存谨防泄密的Excel自动统分文档放到以上的同一个文件夹内，这个Excel自动统分文档内含标准答案，并且具有数据链接功能，运行它就能将所有学生的Excel试卷内的答案与标准答案进行对比并统计计分。可以这样说，只要一运行它，2～3百人的试卷在十几秒钟就阅卷完毕，并且排列显示出每个学生的考试分数。 下面，给大家介绍一下详细的设计制作过程。 二、Excel试卷（学生用）的制作 1、将所有的选择题输入到Excel中的Sheet1工作表中。 2、在需要学生填写ABCD的地方可以设置固定的下拉菜单，其操作为：数据——有效性——序列，然后填写下拉菜单的预选项（考虑到有多项选择题，所以还要考虑AB、ABC等的组合）。 3、将学生能答题的区域用绿色显示，更加清楚明了，减少学生的操作错误。 4、利用Excel特有的功能锁定非答题区，使学生只能在答题区答题。其操作为：工具——保护——允许用户编辑区域，将允许学生编辑修改（即答题）的单元格选择出来，然后设密码保护（如图1）。 5、将Sheet1工作表里学生填写的答案，利用数据链接功能链接到Sheet2。因为Sheet1里的试题大小、长短各不相同，填写选择答案的地方也比较散乱，所以，将比较散乱的答案链接到Sheet2，使得答案非常整齐而有规律，为下一步自动提取学生的答案做好准备（如图2）。为了不让学生看见Sheet2工作表里的数据而感到奇怪进而修改之，可以将这两行数据隐藏，然后再像Sheet1一样保护工作表，学生试图取消隐藏也无效。 6、保护工作簿，避免学生不小心删除整个Sheet1或Sheet2等工作表，其操作为：工具——保护——保护工作簿。 图1 图2 三、 自动阅卷系统（教师用）的制作 1、所谓自动阅卷系统，实际上就是一个包含本次考试标准答案和比较、判断、统计等调用函数的Excel文档。 2、新建一个Excel工作簿，在Sheet1工作表里设置好分数统计