红花郎白酒方案规划及市场费用管理.ppt

直管市场方案规划及市场费用管理 主要内容 一、方案审批流程 二、方案规划注意事项 三、市场费用核报流程 四、市场费用核报相关规定及报销依据 五、市场费用补酒订单的相关使用规定 六、关于二次核报、经销商库存等需要配合办事处的工作 一、方案审批流程 直管市场月度方案审批流程(每双月25号审批下两个月方案) 一、方案审批流程 直管市场月度细案审批流程 一、方案审批流程 需报细案费用名称: 餐饮进店费 形象店 大型品鉴会、大型活动赞助 品牌顾问、Vip赠酒 单位赠酒 小型客情赠酒 订货推广会 二、方案规划注意事项 1、各品牌助理、业务经理应认真阅读理解年度规划方案，按照年度规划在其框架内做月度方案，月度方案应尽量规划完整，减少增补方案随意性，增补方案每个城市每双月不超过三次,如确因方案执行效果欠佳或其他实际情况，市场方案需要调整，在单月底集中调整一次，审批流程同月度方案。 二、方案规划注意事项 2、针对渠道买赠投入与经销商共同承担费用时，应将费用分摊明确，公司承担部份尽量按出货数量的一定比例内承担。 3、方案规划时相关要素应齐全：经销商、执行人、参与人、渠道、活动内容、费用名称、费用预算等（原则要求尽量明确单瓶的投入费用或比例）。 三、直管市场的市场费用核报流程 1、T、C、Y、XD订单的报销单，由品牌助理提交报销资料，办事处会计代为录入，大区品牌经理对纸质报账资料进行终审，内务主管在系统里代为审核，财务部终审系统报销单； 2、T、C等订单的二次核报仍由办事处会计负责，大区品牌经理对纸质报账资料进行审核,报办事处会计终审； 3、F类、用现、转抵等费用由品牌助理提交报销资料，大区品牌经理对纸质报账资料进行终审，内务主管录入系统报销单，财务部终审系统报销单。 三、直管市场的市场费用核报流程 4、红色之旅费用：公司总经办终审 5、媒体费用：由媒介执行部终审 四、市场费用核报相关规定 1、公司坚持“真实、有效、快速、节俭”的原则审批及核报各项费用。 2、公司继续实行“月度规划方案”和“月结月清”报帐制度，并严格执行年度预算与月度规划方案相结合的基本管理办法。 3、按公司既定报销规定不能完善依据的费用报销,必须实事求是书面的注明原因，经销商、执行人、品牌助理、大区品牌经理签字，单项额度超过一万元的需事业部总经理确认。 四、市场费用核报相关规定 4、直管市场费用的审核责任认定： a、活动执行人对费用的真实性负有直接责任，为第一责任人； b、品牌助理复审（抽查）费用，对费用的真实性负有间接责任，为第二责任人； c、大区品牌经理终审（抽查）费用，对认为有疑问的费用，应进行综合检查、重新认定，负管理责任。 四、市场费用核报相关规定 5、时间规定 1）、严格执行：月结月清报帐制度，双月方案必须当月执行，下月核报完毕，单月方案可在当月或次月执行，在执行后的次月核报完毕。各直管市场必须在每月10号之前将上月报销依据邮寄到事业部内务主管。 2）、公司规定可以延期报销的市场费用： a、促销员、助销员工资，可延期1个月； b 、门头店招制作费、形象店装修费、根据制作完成、验收时间延期； c 、办事处（经销商）自制促销物料，根据制作完成时间延期； d 、其他经分管领导批准可延期报销的费用 四、市场费用报销依据 1、促销员、助销员、大客户经理工资报销依据 a、与经销商签订的合同协议，(劳动合同或长促协议只要求提供一次，分期报销的应在报销资料上注明协议编号，没有编号的办事处必须重新编号，便于核查)； b、促销员、助销员身份证复印件、联系电话号码资料，长促人员的身份证复印件可以只提供一次，但人员复审变化的必须重新提供，并在报销资料上加以备注说明； c、考勤表、领款人签字的工资表原件（考勤表与工资表必须以经销商为管理主体，如果属计件工资，必须附业务员与经销商共同签字确认的计算表）； d、经销商通过银行转账、汇款发放工资的，要求提供银行回单 。 四、市场费用报销依据 2、条码费、进店费、和陈列费（含端头、货架、地堆等）报销依据 a、合同协议（清楚填写进场、进店的品名、规格、所属时间），无合同协议的需报分管领导审批。合同协议只要求提供一次，以后分期报销应注明第一次提供合同协议的报账资料的系统单号，便于核查； b、彩照（店外一张，店内一张）； c、进场进店费需提供审批通过的《餐饮进店审批表》； d、发票（收据）。 四、市场费用报销依据 3、渠道客情费报销依据 a、填报《客情费用明细表》，执行人签字确认，品牌助理审核并签字。 b、客情宴会现场照片； c、若要核报餐费，则应提供餐费发票原件或复印件（发票内容、金额及收款单位的盖章应清晰可辨） 四、市场费用报销依据 4、促销物料（包括办事处就地自购的促销用品、买赠活动中单独购置