写论文时wor图表和公式的自动编号写论文时word图表和公式的自动编号.pdfVIP

写论文时 word 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 1－1，表 2 －1，公式 3－4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的 第一张图（图 2－1）前插入一张图，则原来的图 2－1 变为 2－2，2 －2 变为 2 －3，…， 更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如”流程图见图 2 －1”。如果图很多，引 用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和 公式存在同样的问题。 能不能让Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯 定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过 Word 的”题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为” 图 1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 新 建一个标签”图 1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击”编号”修改），位置为所选项目 下方，单击”确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时 可以在序号后键入说明，比如”形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字 的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就 可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如”如图 1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中 的文字”图 1－1”，在”插入”菜单选”书签”，键入书签名，点”添加”。这样就把题注文字”图 1 －1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是”如”字的后 面），在”插入”菜单选”交叉引用”，弹出对话框中引用类型选”书签”，”引用内容”为”书签文字”， 选择刚才键入的书签名后点”插入”，Word 就将文字”图 1－1”插入到光标所在的地方。在其 他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自动把 第一张图的题注”图 1－1”改为”图 1－2”，文档中的”图 1－1”也会自动变为”图 1－2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为”嵌入” （Word 默认）， 光标放在公式之后，不要（注意是”不要”）选中公式，在”插入”菜单选”题注”，由于没有选中 项目，所以”位置”一项为灰色，新建标签”公式 1－”，点击”插入”，Word 就将标签文字和自 动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。 公式的编号要求在右边行末，具体的方法在”制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容， Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体 使用方法请参考 Word 的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那 么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知”图”。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击 引用文字，在弹出的菜单中选”更新域”。关闭文档再打开Word 会更新所有的域。 word 实用技巧问题解答(实用) 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页 脚——首页不同 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一 改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前， 按一下 “同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独 立了。这个工具栏上的 “同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把 光标移到上面就显示出”同前 “两个字来了 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何 做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文， 这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么