浅议公文管理系统的设计与实现.pdfVIP

科技信息 计算机与网络 浅议公文管理系统的设计与实现 天津中医药大学第一附属医院 乔春霞 ［ 摘 要］ 随着社会信息化的发展，计算机已经越来越广泛的应用到日常的办公中，成为了现代化办公中不可缺少的基础设施与技术 支撑环境。办公自动化是信息化社会最重要的标志之一。公文管理系统是一套广泛用于政府机关以及大、中、小型企业和设计院的办 公自动化系统。一款好的公文管理系统可以更好的和OA 协同，大幅提高企业内部信息共享、人员协作与业务监督的效率，是单位信 息建设的核心部分。 ［ 关键词］ 公文管理系统 收文管理 发文管理 1、公文管理系统需求分析 其中的拟办、注办意见外，其余用户只能查看收文处理签的内容（ 包括 1.1 对公文流转的研究 拟办意见和注办内容等） ，但不允许作任何修改或批注。 公文管理的核心内容是高效的解决公文流转的问题， 因此有必要 文件分送 就是文件分办。 根据来文的不同情况和要求，确定文 (3) : 对公文流转进行研究。 件的运转方向，是送批还是送办，是分发还是传阅，以及送谁签批、办理 公文流转就是指对公文的创造、处置和管理，在公文从形成运转、 和传阅等。 办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中，以特定的方法和 文件的办理 拟办，批办，注办是收文办理的主要工作。 拟办是指 (4) : 原则对公文进行创制加工、保管，使其完善并获得功效的行为或过程。 机关业务主管部门或综合办公部门的工作人员收到应当由本机关、本 其基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、保管、处置公文，为公务 部门办理的重要公文后，有针对性地提出初步处理方案或意见、建议， 活动提供适用的信息，其具体内容主要有：第一，创制公文；第二，传递 提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程。 批办是指机关或部门 公文；第三，办理公文；第四，处置办毕公文；第五，管理公文。 领导对一份公文应如何办理所做的文字指示或提示性意见。 注办是指 公文流转系统作为办公管理系统的一个核心子系统， 它是企事业 文件办理完成之后具体承办人对文件办理经过和结果进行简要说明。 单位“ 公文处理”的最复杂、最重要的办公业务系统，它直接体现了企事 催查办情况 根据承办时限和有关要求对公文办理过程所实施的 (5) : 业单位中领导的行政职能， 是企事业办公自动化系统中最基本的功能 催促和检查，即督促办文。 模块。 而在传统手工作业的公文流转系统中，存在着低效率、少监督、欠 1.2.2 发文管理：包括拟稿，审批，会签，分送，登记会签结果，发文登 管理的弊病，因此，一个好的电子公文流转系统是确保企事业单位高效 记，发文编号，校对等功能 办公、规范管理的基础。 公文流转系统采用现代的办公自动化技术，面 (1)拟稿：发文处理的首要环节，用于起草公文（ 包括选择公文文种、 向各类企事业部门，用来处理行政管理事务，实现无纸化办公。 企事业 填写文头纸和文件编辑等） 。 组织的各部门信息通告，公文传送都