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资料管理员岗位规范 1?职责1.1认真贯彻《档案法》,严格执行上级及我公司档案管理各项制度及标准。1.2 负责全公司扩建资料、档案的收集、整理、保管、统计和提供利用。 1.3 了解生产、经营、管理等活动信息,进行文件材料的前期控制工作。1.4 参加科技成果鉴定,扩建工程竣工验收和设备开箱验收工作,收集有关文件材料。1.5 负责指导各部门及施工单位兼职档案员〈或工程技术人员〉完成文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。1.6 检查库房安全、保持清洁卫生,做好温湿度记录并及时调整和控制,达到九防要求,保证库存档案的安全、保密。1.7 负责对所保管档案进行整理检查,达到帐物相符,对损坏的档案及时修补或复制。1.8 随时作好档案收进、移出、利用等各项记录。1.9 在扩建工程部主任领导下，认真开展各项工作，并接受上级档案部门的业务指导、监督和检查。1.10 合理使用档案管理所用设施,对存在的缺陷及时提出维修。2? 任职条件2.1思想政治条件坚持四项基本原则,坚持改革开放,具有一定的事业心和责任感,实事求是,忠于职守,解放思想,坚持原则。2.2文化程度及工作经历?? 高中及以上学历。2.3 专业知识和技能2.3.1 应知2.3.1.1 具有热爱档案工作,开展优势服务,遵纪守法,忠于职守,严格的保密观念和良好的保密习惯,确保档案的安全。2.3.1.2 了解电力生产、建设、经营、管理的基本知识和工作范围。2.3.1.3 掌握档案工作过程各环节的基本要求和方法。2.3.1.4 掌握文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编篡学,档案保护技术学等基础知识。2.3.1.5 掌握本企业档案管理标准和工作标准,熟悉国家颁布的有关档案管理的法律、法规和规定。2.3.1.6 了解现代化办公设备的原理及基本知识,运用计算机管理。2.3.2 应会2.3.2.1能够正确理解有关方针、政策、文件指令、目标任务,对档案管理工作中出现的问题能综合分析和解决。2.3.2.2 有较强的语言表达能力,能起草文字通顺的工作报告,总结等,能书写一定水平的仿宋体汉字。2.3.2.3能够独立完成档案管理各环节的工作,能使用现代化办公设备进行档案管理。2.4 实际工作能力2.4.1理解力和判断力正确理解上级方针、政策,突出理解安全指令,对本职工作面临的问题能综合分析,在实际工作中贯彻、体现领导的要求。2.4.2语言、文字表达能力能填写有关技术报表,能起草、编写文字通顺的反映本岗位情况的文稿。2.5 身体条件身体健康，无影响工作的疾病。