秘书三级最后冲刺重点.pdfVIP

Generated by Unregistered Batch DOC TO PDF Converter 2012.4.319.1599, please register! 第一章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写 一、通告 （06 年 11 月工作实务） 1、概念：公布社会各有关方面应当遵守或者众所周知的事项的公文。是各级机关、企事业单位与社 会团体通常使用的告晓性公文。 2 、通告与公告的区别： （1）使用范围不同：公告大于通告； （2 ）宣布事项不同：公告重于通告； （3 ）制发者不同：通告可向各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告由国家行政机关或权力 机关发布。 3、类型：制约性、告知性。 4 、拟写要点： （1）标题： ① 发文机关+事由+文种 ② 发文机关+文种 ③ 事由+文种 ④ 文种 （2 ）正文：发文缘由+通告事项+尾语 （3 ）落款：应具发文机关全称或规范化简称 （4 ）成文日期：大多列于文末，但有时也书写于标题下 二、通报 三、概念：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。（06 年 11 月） 1、性质： （1）属于奖励与告诫性公文； （2 ）传达和告晓性公文； （3 ）发布范围往往是在一个机关或一个系统内部使用。 2 、类型： （1）表彰通报；（2 ）批评通报；（3 ）传达通报。 3、拟写要点： （1）标题： ① 发文机关+事由+文种 ② 事由+文种 （2 ）主送机关：应为下级机关，可以是一个，也可以是多个。 （3 ）正文：发文缘由+通报事项+分析+ （决定）+号召要求 4 、通知和通报的区别：通知带有一定的指令性，其事项具体，是上级机关下达至下级机关的公文； 而通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，一般不具有指令性。 四、决定 1、概念：对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当 的决定事项的公文。 2 、特点：决策性、制约性 3、类型：指挥性、知照性。（06 年 11 月） 4 、拟写要点： （1）标题： ① 发文机关+事由+文种 ② 事由+文种 （2 ）主送机关：应为下级机关，有时可以免写 （3 ）正文：发文缘由+决定事项+要求 （4 ）附件 （5 ）落款 Generated by Unregistered Batch DOC TO PDF Converter 2012.4.319.1599, please register! （6 ）成文日期： ① 属领导机关的决定，成文日期通常置于落款的下方，书写时右空4 字； ② 属领导机关的决定，成文日期也可以加括号后置于标题下，书写时位置居中； ③ 属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用格式是：X 年X 月X 日XXX 会议通过。 5、注意事项： （1）不可用文种 “决定”做标题； （2 ）慎用 “决定”。 （06 年 11 月） 五、请批、批答函 1、概念：不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。 2 、类型：请批函、批答函。 3、拟写要点： （1）标题： ① 发文机关+事由+文种 ② 事由+文种 ③ 发文机关+事由+去 （复）函机关+文种 （2 ）正文：发文缘由+ 函事项+尾语 六、计划 1、概念：各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、 步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。 2 、特点：针对性、预见性。 3、类型： （1）按内容分：学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、 科研计划、销售计划等。 （2 ）按范围分：国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。 （3 ）按时间分：长期、短期、年度、季度、月计划、周计划等。 （4 ）按性质和作用：综合性、专题性、指令性、 指导性。 4 、拟写要点： （1）计划的结构：文章式、表格式 （2 ）文章式计划的结构与写法： 标题： ① 单位名称+时间+事由+文种 ② 时间+事由+文种 ③ 单位名称+事由+文种 ④ 事由+文种 ⑤ 文种 正文：前言+主体+结尾 尾部：落款和成文日期 七、总结 1、概念：各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作时间的回顾、分析和研究