课件第4章 办公中的数据分析与处理.pptVIP

打印区域设置和分页预览 如果只需将工作表的某一部分打印出来，除了可以“工作表”标签下设置打印区域外，还可用下面的方法设置打印区域： ① 选定所需打印的单元格区域。 ② 选择“文件→打印区域→设置打印区域”。 要取消打印区域的设置，可以选择“文件→打印区域→取消打印区域”。 还可在分页预览操作中进行打印区域的设置。选择“视图→分页预览”，可以进入分页视图。 移动鼠标键，当到达反白显示区域的边界，鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键，并拖动鼠标直到选择好要打印的区域，松开鼠标左键，则背景为白色的是要打印的部分，背景为灰色的为不打印部分。 * 打印预览和打印（与word相似） 调用“打印预览”功能有两种方法：单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮或选择“文件→打印预览”。屏幕显示“打印预览”窗口，窗口中以整页的形式显示了工作表的首页，其形式就是实际打印的效果。在窗口下方显示了当前页号和总页数。 当打印预览符合要求后，可单击“打印预览”窗口的“打印”按钮（不出现对话框），或选择“文件→打印”或按组合键Ctrl+P（出现 “打印”对话框）。 设置好打印机、打印范围、份数、打印内容等选项后，单击“确定”按钮即开始打印。 * 习题一: 笔试成绩占综合成绩的70%，面试成绩占综合成绩的30%。且只有前12名才能进入体检阶段。 习题图4-1 * 图4-2为一家手机厂商2004年第4季度的全国销售一览表，请进行如下操作。 （1）按照该表格的表头格式，利用Excel设计数据库表格。 （2）用记录单的方法输入下表中给出的所有内容。 （3）利用公式或函数计算出该表格后5列的数据结果。 （4）利用分类汇总的方法，计算各销售地区的季度销售总额。 （5）制作用来反应本季度各地区销售数据比例关系的饼状图。 （6）筛选出售价在1600元以上的手机的销售情况。 （6）筛选出三个月份销售数量均超过150件的手机型号及其销售地区。 （8）用分类汇总的方法，统计出总公司各种型号手机三个月份的平均销售量。 习题二: * 习题图4-2 * 电子表格 Excel 成都大学计科系 杜小丹 工作薄、工作表、单元格的概念 一个Excel文件称为一个工作薄。其扩展名为“.xls”，在一个工作簿中可以包含若干个工作表，系统默认有3个工作表，用户可根据需要增加或删除工作表，最多255个。 工作表象一个表格，由含有数据的行和列组成。 单元格(列行号表示）指的是工作表中行列交汇处的区域，它可以保存数值、文字、声音等数据。每个表有65536*256个单元格。 活动单元格指目前正在操作的单元格。 表格区域指工作表中定义的矩形块区域。 * 调整行高与列宽 1. 用鼠标调整行高和列宽 将鼠标指针定位于选定行（或列）的行号（或列号）的下分隔线（或右分隔线）处，按住鼠标左键，向上或向下（向左或向右）拖动使行（或列）分隔线到目标位置，然后释放鼠标． 2. 用菜单命令调整行高和列宽 ① 在想要改变的列（或行）中选定单元格，可在多列（或多行）里分别选定一个单元格，将改变多个列（或行）的宽度。 ② 选择“格式→列（或行）”，从级联菜单中选择“列宽” （或行高），在对话框中输入宽度值。 ③ 选择“最适合的列宽（或最适合的行高）”：可把列宽（或行高）设置为选定列（或行）里最宽（或最高）的单元格内容宽度（或高度）。 ④ 选择“标准列宽（或行高）”：接受默认的标准列宽（或行高）。 双击某行号下边或某列号右边的分隔线可以快速地调整行高和列宽为“最合适的行高、列宽”。 * 选定单元格 选取单个单元格：鼠标单击目标单元格。 选取整行（列）：单击工作表相应的行（列）号。 选取整个工作表：单击工作表左上角行列交叉的“全选按钮”，或按组合键Ctrl+A。 选取矩形区域：可用鼠标拖曳的方法，从左上角单元格拖到右下角单元格；或用鼠标单击将要选择区域的左上角单元格，按住Shift键再用鼠标单击右下角单元格；或者在名称框中输入单元格区域（如A1：D3），也可输入该区域的名称，然后按Enter键。 可以为某一单元格区域命名，方法是：选定要命名的单元格区域，在名称框中输入区域名字并按Enter键。命名后，若要选定该区域，则直接在名称框中输入该区域名称即可。 选取若干不相邻区域：按住Ctrl键，用鼠标拖曳的方法选择各单元格区域。 * 合并单元格（无拆分） 选择“格式→单元格”，单击“对齐”标签， 从中选中“合并单元格”复选框。 格式工具栏的合并及居中按钮。 * 设置单元格格式 1、格式工具栏可以完成部分格式设置。 2、选择“格式→单元格”，或右键单击选定的内容，从快捷菜单中选定“设置单元格格式”，出现“单元格格式”对话框（很重要）。共有6个标签。 * 数字标签