会计报销管理2016新版.doc

报销管理 根据财税（2016）36号文件规定，自2016年5月1日起，全面实行营改增，因此公司的费用报销及物资采购等作如下规定： 1. 各单位及部门原则上应选择具备一般纳税人资格的供应商签订合同，取得增值税专用发票，并确保“货物、劳务及服务流”、“资金流”、“发票流”、“信息流”四流一致。 2. 收到的发票名称应为营业执照单位全称相符，税号及其他所有信息应完整，确保一字不误，打印要清晰，且必须保持票面干净、整齐，发票的正反两面均不能留下任何脏、乱及签字的痕迹。 3. 票面栏次“货物或应收劳务、服务名称”中写明具体品名如:电脑、笔、办公桌子、A4纸等为妥，笼统书写如：办公用品、材料、劳保用品、固定资产等还不够，需要提供对方开具的明细清单并加对方发票专用章才能抵抗。 4. 工程项目开具的增值税专用发票备注栏中应注明建筑服务发生地所在省、县（市）区及**项目。 5. 增值税发票抵扣联不可折叠，不能污损，密码区不能出格、压线，盖章不能压住发票金额。 6. 业务经办人员对取得的增值税专用发票，并在开票之日起10日内连同其他资料提交给财务部门。 7. 对各类采购均应签订相应的合同，原则上均以银行转账方式付款。 现将各类型的抵扣税率规定如下，据以参考： 一、费用报销类 差旅费-住宿费 核算员工因公出差、调动工作所发生的住宿费。 进项抵扣税率： 住宿费用：6%； 旅客运输服务，即机票费、车船费等不得抵扣； 餐饮服务，即因公出差所发生的餐饮费等不得抵扣。 管理要点： 实行定点接待的单位，与酒店签订定点合作协议，按月结算、开具增值税专用发票、付款。 职工零星出差，也应取得增值税专用发票。 办公费 办公费指购买文具纸张等办公用品，与电脑、传真机和复印机相关耗材（如墨盒、存储介质、配件、复印纸等）等发生的费用。 进行抵扣税率：17% 管理要点：由单位办公室定点集中采购。 通讯费 公司各种通讯工具发生的话费及服务费、电话初装费、网络费等，如：公司统一托收的办公电话费、IP电话费、会议电视费、传真费等。包含办公电话费、传真收发费、网络使用费、邮寄费。 进项税率： （1）办公电话费、网络使用维护费、维护费、传真收发费：11%，6%。提供基础电信服务，税率为11%；提供增值电信服务，税率为6% ； （2）邮寄费：11%，6% ；交通运输业抵扣税率11%，物流辅助服务抵扣税率6%，铁路运输服务按照11%进项税抵扣。 管理要点：由办公室与指定通讯公司，邮递公司签订服务协议，由专人负责建立台账进行日常登记，定期（按月）统一开具增值税发票后进行结算。（备注：公司副总以上的手机号是否能变更为公司户名，统一开具增值税专用发票） 车辆维修费 （1）车辆维修费：购买车辆配件、车辆装饰、车辆保养维护及大修理等。 进项抵扣税率：17% 管理要点：由办公室等相关部门与维修厂家签订协议，实行定点维修，由专人负责台账进行日常登记。 （2）油料费：管理用车辆发生的油料款 进项抵扣税率:17% 管理要点：由办公室等相关部门与中石油、中石化、物流公司加油站等签订定点加油协议为司机办理加油卡充值，由公司定期进行结算。 （3）过路、过桥、停车费： 进项抵扣税率:11% 管理要点：由办公室等相关部门统一办理电子收费系统（ETC）定期进行开具增值税专用发票。 （4）车辆保险费 进项抵扣税率:6% 管理要点：在保险股份公司集中采购目录中进行比价招标形式采购。统一集中办理车辆保险业务，取得增值税专用发票。 修理费 包括自有或租赁房屋的维修费、办公设备的维修费、自有机械设备修理费及外包维修费等。 进项税率： 房屋及附属设备维修：11% 办公设备维修：17% 自有机械设备维修及外包维修费等：17% 管理要点： 应由相关部门与具有一般纳税人资格的维修公司签订协议，定点维修，定期结算。 会议费 各类会议期间费用支出，包括会议场地租金、会议设施租赁费用、会议布置费用、其他支出费用。 进项税税率： 外包给会展公司统一筹办的，取得的发票为会展服务的增值税发票，进项抵扣税率：6%（现代服务业“营改增”后，会议展览服务含会议展览代理服务属于现代服务业中的文化创意服务） 租赁场地自行举办的，取得的发票为不动产租赁服务的发票，进项抵扣税率为11% 管理要点： 应根据召开会议的要求，充分考虑成本效益，选择不同的方式； 选择外包给酒店、旅行社等单位统一筹办的，应取得会务费增值税专用发票。 中介服务费 中介审计评估费：指聘请各类中介机构费用，例如会计师事务所审计查账、验资审计、资产评估、高新认证审计等发生的费用。 咨询费：指企业向有关咨询机构进行技术经营管理咨询所支付的费用，或支付企业聘请的经济股份、法律顾问、技术顾问的费用。 进项税率：6% 广告宣传费 进项税率：