应用文写作专题讲座.ppt

应用文写作专题讲座 课程目标 课程要求 边讲边练，讲练结合 练眼，即“眼治” 练耳，即“耳治” 练口，即“口治” 听起来顺耳、说起来顺口，写起来才能顺眼 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 一、什么是应用文 台湾学者：应用文就是‘应’付生活‘用’于实务的文章。 有固定格式，应时致用。 王充：为世用者， 百篇无害， 不为用者， 一章无补。 以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。 进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。 郊祀必洞于礼，戎事必练于兵，田谷先晓于农，断讼务精于律 ——刘勰《文心雕龙》 2、写作内容上的真实性：事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现。 3、写作方法上的程式性：体式的程式性，忌别出心裁、标新立异。 体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。都有其一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求。 “××来函（请示）收悉” “经研究同意” “特此函复” “与会者认为” “与会者指出” 在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。 我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。 可改为： “我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。” 这样，就显得平实多了。 2.准：文如其事，恰如其分 文种要选准 语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义。 “一字入公文，九牛拔不出”之说。 古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”， “两句三年得，一吟双泪流”。 （一）选择字数少，内容含量大的词 对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。 （二）采用固定词语或惯用语 如无不当，请予批准。 请即遵照执行 顷接贵公司来电 此事可径与xx租船公司接洽 （三）采用一些文言词语 谨悉 已悉 收悉 谨启者 兹启者 兹有 兹将 兹就 兹因 顷接 顷闻 顷奉 雅鉴 钧鉴 （四）语句要简短 意则期多，字惟求少 4.编：学会改编，懂得改写 应用文的语言要和作者的身份、读者对象、所要达到的目的，以及客观环境和谐一致，恰到好处。说什么，不说什么，说到什么程度，用什么语气，选择什么词汇，都要考虑最后的效果。 关于改编 张艺谋：改编并非是一种投机取巧的手段。寻找一个别人的故事，要用自己电影语言讲出来的时候，就会有了创作的快乐。 个人体会：应用文写作精要 一、辨文类、晓用途 二、明结构、知取舍 三、序伦常、熟术语 四、谨称人、记抬头 五、慎自称、详侧书 六、遵用字、究意涵 有一个经典故事，马克思晚年在给女儿写信时，曾经讲过。 说一天，一个船夫送一位哲学家过河。上船时，哲学家问船夫：你懂哲学吗？船夫回答说：不懂。哲学家说：那你生命的一半，实际上已经没有了。 船在河上划行，走了一段距离，哲学家转身又问船夫：你懂历史吗？船夫很痛快地回答说：不懂。哲学家说：那你生命的一半的一半也没有了。 过了一会儿，船就划到了河的中间，突然，天有不测风云，一阵大风吹来，水深浪大，船翻了。这时候，船夫说话了，他问哲学家：你会游泳吗？哲学家答道：不会。 听到这样回答，船夫一脸茫然。船夫说：那你的整个生命，今天就没有了 感悟1：人首先要学会生存！ 感悟2：原始的不一定是落后的，理性的不一定是现实的，直觉的不一定是肤浅的，