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店铺财务管理规定 目 录 一. 目的 2 二. 适用范围 2 三. 资金管理规定 2 四. 费用报销的管理规定 2 （一）. 费用报销的原则 2 （二）. 各费用项目的具体规定 2 （三）. 费用报销的总体要求 5 五. 账务管理 6 六. 附则 6  目的 为加强内部控制，规范公司各直营店铺的财务和资金管理，合理控制费用支出，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司直营的各会所店、商场店及奥莱店。 资金管理规定 公司各直营店铺实行收支两条线管理，除由商场统一收银的店铺外，所有自收银的店铺，其收银必须通过公司统一的收银系统进行，严禁系统外收款销售。 店铺如有现金销售的，如现金金额累计超过伍仟元时，店铺负责现金保管的人员应在第二天上班前办理汇款手续汇款到公司账上，如现金金额累计未达到伍仟元时，可在每周一将上周的现金销售款汇入公司账户。 公司出纳每天上班后将各店铺前一天的销售刷卡款项通过网上银行转入公司账户，各店铺的每日销单电子版应在第二天12点前发到公司财务人员。 各店铺实行备用金制度，所有零星费用支出均通过店铺的备用金支付，不得从销售货款中直接开支。店铺备用金额度根据店铺面积来确定，店铺面积在200㎡（含200㎡）以下的，备用金额度为2000元，店铺面积超过200㎡的，备用金额度为3000元，备用金由该店铺的第一责任人负责保管。 费用报销的管理规定 费用报销的原则 每位员工都应以节约费用为己任，将费用控制在合理的范围内，并不断降低。 费用报销应以真实、合法的原始凭证作为附件，如无法取得合法的原始凭证而用白条作为原始凭据的，必须经部门总监在白条上签署确认后方可作为凭证予以报销。 只有因公司业务产生的费用，才能给予报销。 各费用项目的具体规定 日常固定费用：店铺租金及管理费、通讯费、税费、水电暖气费及其他经批准的月度固定费用等。日常固定费用由店铺事先提出申请，经审批流程批准后，公司财务部门将该款项汇款至该店铺店长，由该店铺店长缴付后取得相关凭证再填制报销单据进行报销。 租金及管理费：租金包括直营店店铺的租金以及员工宿舍的租金，管理费是指由于承租物业而发生的管理费。租赁店铺及宿舍前须先申请，经审批后再与出租方签订租赁合同，经过正常审批程序的租金，凭出租方开具（或税局代开）的发票或收据进行报销。 通讯费：通讯费指店铺因使用通讯设备、网络设备等发生的电话费、网络费、传真费等。店铺如因业务发展需变更通讯运营商或新增、升级网络，必须先进行事项审批，经审批程序批准后方可办理。通讯费凭运营商（或其代理商）开具的发票据实报销。 水电暖气费：水电暖气费指店铺因经营需要而耗用的水费、电费和暖气费。水电暖气费应要求收费单位提供每次的起止数据，便于核对。经核对无误的水电暖气费用，凭收款方（或代收单位）开具的发票进行报销。 非日常固定费用：差旅费、市内交通费、业务招待费、礼品费、快递货运费、办公费、其他费用等。 差旅费：差旅费报销标准及规定详见《差旅费管理制度》，并同时应符合下列规定： 夸地级行政区域因公出差，已填写《出差审批表》获批的，可以报销差旅费。 报销时，报销单后必须付经审批的《出差审批表》。 出差日当天返回的，不予报销住宿费。 出差期间发生业务招待费用的，则当天的出差补贴相应扣减当餐补贴。 市内交通费：指员工因公外出发生的在本市辖区内乘坐的各类交通工具的费用，包括公交车、的士、地铁、摩托车等费用。 员工在辖区内外出办事，原则上乘坐公共交通工具（公交车及地铁），凭车票据实报销；如遇特殊情况，经区域经理批准后，可以乘坐出租车。乘坐出租车的，报销时应提供机打出租车票，严禁使用手撕车票。 报销市内交通费时，应列表或在票据后注明起止地点、时间等信息。 业务招待费、礼品费：指员工因公需要招待外单位人员发生的餐费、住宿费、娱乐费、礼品费等费用；以及店铺购买的用于招待客户的烟酒等。本费用本着“预算、申请、控制、合理、必须”的管理原则，凭真实有效的发票在批准额度内据实报销（必须先申请，经批准后才能使用）。 业务招待费发生前须在钉钉办公软件中进行申请，得到批准后才能进行客户招待，否则该费用不予报销。业务招待费发生后，报销人须凭发票报销。 申请业务招待费时，需在《费用申请单》中填写招待对象、招待时间、应酬事项、本公司陪同人员等简要情况，并附报销单据后作为附件。 实物礼品凭购物发票及《费用申请单》报销，如属公司产品或货物，需经过出仓审批程序，财务凭出仓单和申请单进行会计处理。 凡不属于公司的招待应酬费用，一律不予报销。如有弄虚作假，一经发现则全额扣减或限期退还公司，并视情节轻重给予经济和行政处罚。 快递货运费：指店铺邮寄文件资料或运输货物发生的费用。 货运费凭发票（收据）报销，报销时必须附货运清（运）单。搬运货物或物品临时请搬运工的装卸费、搬运费，金额较小，