易园证照拍摄采集系统常见问题解答.doc

易园证照拍摄采集系统常见问题解答 对于证照拍摄采集系统使用过程中可能遇到的种种问题，在此予以汇总，并一一作出详细解答。 4.1如何连接需要的数据库？ 本系统提供两种数据库连接方式：[打开数据文件] 和 [打开数据链接] ，对于小型的文件型数据库（目前支持Visual Foxpro,Microsoft Access,Microsoft Excel和 Interbase四种数据库）可以直接点击 [打开数据文件] 按键，选择好需要连接的数据库文件点击确定即可。 如果系统提示连接出错，则可能是用户机器中尚未安装相应数据库的驱动引擎，请插入安装光盘安装相应的驱动引擎。 对于其他一些数据库，可以通过点击 [打开数据链接] 进入[数据链接属性] 窗口进行配置，首先请在 [提供者] 一页中选择需要进行连接的数据库种类的OLE DB PROVIDER，例如需要连接SQL SERVER数据库，选择后点击[下一步] 进入 [连接] 页面，选择需要连接的数据源。选择完毕后可以先点击 [测试连接] 进行测试，测试成功后点击 [确定] 键。 其中： Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers 用来连接ODBC数据源； Microsoft OLE DB Provider for Oracle 用来连接ORACLE数据库 Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider 用来连接 Access数据库 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server 用来连接 SQL Server数据库 ZStyle IBOLE Provider 用来连接 Interbase 数据库 Microsoft OLE DB Provider for Visual Foxpro 用来连接FoxPro数据库 数据库连接成功后，窗体底部的状态栏会显示 “数据文件打开成功” 或 “数据链接成功” 的字样，并且该数据库中所有的数据表名将全部存于 [数据表名] 下拉框中供用户选择。 4.2如何保存数据设置和调用默认设置？ 用户在数据库连接成功，完成命名字段、姓名字段、辅助字段等的设置后可以点击屏幕右下方的 [保存设置] 按键对当前的数据连接情况（包括数据库、数据表名以及设置区中的各个字段名称）进行保存。这样，下次进入系统如果需要连接同一数据表或是同一数据库只需点击 [打开默认设置] 就可以直接连接到保存过的设置状态。 4.3如何选择合适的命名字段？ 命名字段是用来命名照片的数据字段，要求其中没有重复项目，否则在照片命名时将会由于重名产生错误，因此通常可以选择数据库的主键字段作为命名字段，如学号、身份证号、工作证号等作为命名字段（姓名字段建议不要使用，因为可能出现同名同姓）。 4.4如何解决EXCEL文档导入时的错误提示？ 在导入EXCEL文档时有时会出现下图的错误提示，主要原因是EXCEL文档表头有空格或表头文字之间有空格，或者有其他如+、-、*、/、[ ]等非法字符。解决办法就是去除这些字符，并保证表头文字居左顶格排列。 4.5如何解决EXCEL文档打开后部分数据丢失？ 打开EXCEL文档后可能发现部分数据没有导入，原因是该文档的同一列中有不同的数据类型（数据型、文本型等等）存在，先选中整列设置成统一的文本类型，在不能导入的单元格数字前加一英文单引号“’”进行强制类型转换即可,也可以在整列的所有单元格前加英文单引号“’”。但是我们强烈建议不要使用EXCEL文件，可以先在EXCEL中将其另存为DBF 4格式后再按Foxpro数据文件来打开。 4.6如何处理相机与软件连接不上问题？ 打开相机电源并通过USB接口连接电脑后，点击[连接相机]，出现下图： 原因一、相机随机携带的驱动程序有没安装？ 原因二、USB连接线有没接好？ 原因三、相机模式开关有没置于“播放模式” 4.7如何手工方式命名所拍摄的像片？ 先进入[系统工具]\[文件首选项]设置[图像文件命名方式]为“手工命名”，拍摄像片后会出现如下图所示，输入文件名按[确定]即可。 4.8如何以数据库字段来命名所拍摄的像片？ 先进入[系统工具]\[文件首选项]设置[图像文件命名方式]为“按数据库字段”，然后通过[打开数据文件]或[打开数据链接]打开指定数据库，接下来在[设置区]中选择相应数据表、设置命名字段、姓名等信息；通过[查找]或直接定位到相关人员，此时屏幕右下角就会显示该人员基本信息，核对无误后点击[拍摄像片]即可。 4.9如何查找需要的人员和照片？ 在成功连接数据库并完成命名字段、姓名字段、查询字段等的设置后，在[查找]框