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普华项目管理集成系统 PowerOn 基础培训上机练习 （第五版） 软件版本：3.1.44.0811-15.23 上海普华科技发展有限公司 二零零八年八月 1、 练习背景 3 2、系统初始化 4 2.1 更改系统主单位（管理单位） 4 2.2 定义项目分类（EPS） 5 2.3 定义企业部门 6 2.4 在人力资源管理模块添加人员 7 2.5 建立企业岗位分解结构 10 2.6 给每个岗位分配管理职责 11 2.7 生成企业管理网络 12 2.8 建立项目 13 2.9 打开项目 14 2.10 建立项目部门 15 2.11 人员调拨（企业-》项目） 16 2.12 建立项目岗位分解结构 18 2.13 给每个项目岗位分配管理职责范围 19 2.14 生成项目管理网络 20 2.15用户与权限设置-设置权限分组 21 2.16用户与权限设置-增加用户 22 2.17用户与权限设置-给用户分配权限 23 3、计划综合管理 24 3.1建立项目施工WBS 24 3.2主计划编制-使用PowerOn 25 3.3主计划编制-导入Primavara P3EC数据 27 3.4主计划编制-导入MS Project数据 28 3.5 辅助计划的编制 （不做练习要求） 28 4、采购管理 28 4.1增加供应商 29 4.2 增加供应商联系人 30 4.3定义物资分类（材料） 30 4.4定义物资编码（材料） 31 4.5编制物资需求计划（不做练习要求） 32 4.6切换用户，打开项目 32 4.7提请购单 33 4.8招标询价 34 4.9签订采购合同 36 4.10采购合同变更 38 4.11物资到货检查、补供 38 4.12入库处理 39 4.13采购合同付款 40 4.14领料单 41 4.15过程统计、库存查询 43 5、合同支付与费用控制 44 5.1切换用户 45 5.2建立项目支付项分类 45 5.3建立项目支付项清单 46 5.4建立项目费用科目分类 47 5.5建立项目费用科目清单 48 5.6构建费用工作表 49 5.7增加项目参建单位 51 5.8工程招投标（不做练习要求） 52 5.9签订总包合同 52 5.10总包合同的费用归集 52 5.11签订分包合同 53 5.12分包合同费用归集 54 5.13完成工程量日常填报（不做练习要求） 55 5.14分包合同进度款申请 55 5.15分包合同进度款申请的费用归集 56 5.16总包合同进度款申请 57 5.17总包合同进度款申请的费用归集 58 5.18通过费用调拨设定目标成本 59 5.19费用控制 60 6、管理作业与工作流 61 6、1预定义管理作业 61 6.2利用管理作业进行审批流转 61 6.3自定义项目记录树及查看权限控制 62 7、图纸文件资料管理 64 7.1建立项目图纸文件分类 64 7.2增加图纸文件 65 7.3图纸文件的分发 66 8、竣工资料、档案管理 68 8.1建立标准档案类目 68 8.2建立档案馆 68 8.3建立档案库、关联项目 69 8.4图纸文件归档 70 8.5辅助立卷 70 8.6卷内文件整理 72 8.8电子资料移交 73 练习背景 AB工程公司是一家国有大型企业，在国内外有众多的承包项目，但各个项目的项目管理缺乏标准的方式方法，企业领导不能及时准确的掌控各个项目的进度、费用、质量等执行状况，企业缺乏管理众多复杂项目的IT系统。 企业老总刘海和CIO张军经过半年多的选型与比较，决定选用普华项目管理集成系统（PowerOn）做为企业的多项目管理平台，对各个项目使用标准的业务过程进行管理与控制。并决定选择APEX项目做为试点项目，进行深度应用。 APEX是一个5亿RMB的总承包项目，项目经理李强，总工欧阳华，费用控制工程师张天同，进度控制工程师赵度，采购工程师王一，行政及档案管理人员王霞，质量控制工程师钱林，HSE工程师孙平，IT工程师包辉。 2、系统初始化 系统初始化步骤如下，共13个步骤： 定义系统主单位 定义企业项目分类（EPS） 建立企业部门 在人力资源管理模块添加人员 建立企业岗位分解结构 生成企业管理网络 建立项目 建立项目部门 把人员调拨到项目，组织项目团队 建立项目岗位分解结构 生成项目管理网络 建立用户 分配权限 2.1 更改系统主单位（管理单位） 操作：【企业数据定义】 -》【单位】-》【管理单位】 改“PowerOn”为 “AB工程公司”。备注：圈线或画线的为需要输入的内容，以下同。 2.2 定义项目分类（EPS） 操作：【企业数据定义】-》【项目分类】。备注：代码字段，输入短代码即可，界面自动显示的是长代码，以下同。 2.3 定义企业部门 操作：【企业数据定义】-》【企业部门】，建立7个企