邮件在线存储.doc

邮件在线存储 扩展管理系统 北京春笛信息技术有限公司 2003年7月   目 录 概 述 1 第一章 邮件迁移归档管理方式 4 一． 邮件归档 4 二． 附件指针 5 三． 邮件删除 5 四． 邮件恢复 6 五． 过期清理 6 第二章 存储容量扩充策略 7 一． 文件迁移 7 二． 文件清理 8 三． 文件回迁 8 四． 文件删除 9 第三章 数据安全策略 10 一． 邮件服务器 10 二． 邮件归档存储服务器 10 1. 系统审计、诊断、报警 10 2. 备份与恢复 10 3. 存储介质管理 11 三． 邮件服务器和EX/A服务器综合策略 11  概 述 在中国，基于Lotus Domina/Notes、MS Exchange的电子邮件系统已成为各级部门领导及业务人员对内对外联络和信息交流的重要方式。邮件服务器系统的数据量越来越大，运行负荷越来越重。在这样的系统环境中，如何保证数据安全并进行有效的管理，从而减轻服务器负担，提高系统运行效率，已成为信息管理部门越来越重视的问题。 所以，当前邮件系统重点需要改进的方面有： 增大服务器存储容量现有的邮件服务器无法应对爆发增长的邮件信息，只好对用户的邮箱实行容量限制，并自动清理过期邮件。并且，邮件系统还存在数据库最大容量的限制。如果能够解除邮箱容量的限制，让用户不受限制地在邮箱中长期保存各种有用信息，将大大减轻用户对邮箱的管理工作量，提高邮件系统的使用效率。 提高服务器运行效率随着邮件数据库容量的增大，其运行速度也会变慢。如果在邮件数据库中只保存邮件的主题、正文等信息，而将往往占用大量存储空间的附件迁移到其他服务器上，并且用户可随时透明地直接调用存储服务器上的附件信息，将使邮件服务器在保存大量邮件时也只占用相对少得多的硬盘空间，从而系统运行效率大为提高。 邮件历史档案管理许多用户将平日处理的各种重要信息归档到本地的硬盘。但随着时间的推移，很多已经保存的重要邮件会混淆在各种不同定义方式的文件夹中。而且由于因为不同版本、不同时间和不同发件人的标志已经不存在，使得使用者无法进行准确的判断。并且，这种离线备份方式，无法满足快速查询数月前已发的邮件及其回复情况，使公文发放及反馈的信息无法快速、准确的掌握。通过建立一个所有来往邮件的历史档案库，在一定的保管期限内，所有信息都可快速找到。即使是不小心误删除的某邮件或者已经自动从邮箱中清除的很早以前邮件，都可以从历史档案库查到并恢复。 集中管理以保证数据安全将各种分布在多台服务器、数据库上，分散的数据按照统一策略进行集存储和管理，而不再需要对每个应用服务器进行逐一操作。万一邮件服务器系统崩溃，保存在服务器上的资料可分别在信息层、文件夹层和邮箱层三个层次执行邮件恢复。恢复信息前，管理员可搜索并察看信息。 LEAGTO是世界领先的存储技术和信息管理技术供应商。通过应用LEAGTO的EmailXtender Archive（简称Email Archive或EX/A）和DiskXtender 2000（简称DX），可以实现上面所述的各项要求。EX/A对Domino服务器中的各种邮件进行提取、迁移、归档和管理，并且通过DX提供可称之为无限的虚拟存储空间。 EmailXtender Archive代表了企业邮件管理的新典范，EX/A可以将分布在不同邮件服务器上的邮件复制到由邮件归档服务器作为备份，并向用户提供简便手段以透明地访问已归档邮件。EX/A提供基于策略的自动化管理手段和方便的邮件检索、恢复功能。 DiskXtender 2000是一种在Win2000/NT环境下，灵活的数据管理系统。他通过自动迁移文件到存储设备，扩展了NTFS卷的存储空间为企业客户提供无限虚拟存储空间。应用DX可以在不增加物理硬盘的情况下，在NTFS卷上存储数以千G的数据，DX可以在单一的卷上以文件夹的形式展现数个存储介质中的内容，并跟踪文件在存储介质中的实际位置，NAS、RAID、Optical、WORM、CD-R、DVD、TAPE等介质都可以被简单和有效的管理。 邮件在线存储扩展系统的工作原理图所示： 对应系统的网络拓扑结构为： 在如上所示的电子邮件在线存储扩展系统体系结构中，邮件服务器将过期的历史邮件归档迁移到Email Archive服务器中，清理出附件所占用大量磁盘空间，从而解决对磁盘空间不够问题的忧虑，减轻服务器负担，提高邮件系统运行性能。并且，邮件的归档迁移和附件清理、指针转换对使用Notes Client的各邮件用户来说是完全透明的，用户可以象往常一样打开查看各个邮件以及点击附件图标打开附件。同时，邮件归档服务器上DiskXtender 2000为EmailArchive提供存储空间服务，将打包存储的归档邮件按照设定的