企业管理章程.doc

企业管理章程 前言 第一条 依据本公司事务处理准则规定办理 第二条 为使本公司人事作业正规化、制度化、能在有序可循的情况下，使本公司人事统一，脉络一贯，并加强人事部门与各部门的了解，借以更密切配合提高工作效率，特制定本程序。 □ 主办 人事作业负责单位（人力资源部）隶属于公司最高权力机关董事会，负责下列全盘人事业务。 依据公司业需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。 配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其效实施。 经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 依生活水准、薪资市场情况及公司政策建议研订合理的员工待遇。 制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间的和谐关系。 监督各部对有关制度、政策的执行情况。 人力资源部另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作： 专员 行政公文处理； 员工征信调查及对保工作； 招聘行政工作； 考绩行政工作； 培训工作； 检查督导各部人事工作。 办事员 资料档案管理； 劳保行政工作； 考勤行政工作； 内外部活动安排； 公共关系处理； 考核工作。 第五条 人力资源部组织关系 受总经理指挥及监督，并向其直接汇报公司有关人事方面工作。 以诚恳友善态度与其他单位协调、联系。并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。 在权限内督导各部门有关人事事宜。 为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 组织 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做达当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司《组织系统表》，并视情况每年定期检查修订。 体制 区分组织中纵的性质横的程度及其交错的结构体制，据此而设立本公 司《职位（等）及职称配置表作为人事管理基础》。 工作分析 第八条 公司确立组织体制及人事措施前，须将各项工作职责的任务、以及工作人员的条件等予以分析研究，做成《职务说明书》作为人事行政的依据。 分层负责 第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定《人事权限划分表》，表中所列的权限，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特殊事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。 编制 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位（员额编制表）并视情况每年定期检查修订。 人力控制 第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况、应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人力资源部研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。 第十二条 人员增补申请作业程序如下： （一）各单位如须增补人员，先至人力资源部领取《人员增补申请单》填妥后，并经部一级主管核签，汇人力资源部办理。 （二）人力资源部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。 （三）人力资源部调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据批示办理招募预备工作。 （四）人员增补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人力资源部凭副本力理。 招聘与面试 第十三条 人员招募作业程序如下 （一）人力资源部收集人员增补申请单至一定时期，即行拟订招募计划,内容包括下列项目： 招募职位名称及名额； 资格条件限制； 职位预算薪金； 预定任用日期； 通报稿或登报稿（诉求方式）拟具； 资料审核方式及办理日期（截止日期）； 甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）； 场地安排； 工作能力安排； 准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。 （二）诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刑登何报、何时，然后联络报社及相关人才市场部门。 同仁推荐：以海报或公告方式进行。 网上征聘：通过相关人才网发布招聘信息。 （三）应征信处理： 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出电话通，预约前来公司接受甄试。 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件，为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出《谢函》。 （四）甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 笔试包括下列： 专业测验（由申请单位拟订试题） 领导能力测验（适合管理级） 智力测验 面谈：由申请单位主管，人事主管，核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： 要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； 要了解自己所要获知的答案及问题点； 要了解自己要告诉对方的问题； 要尊重对方的人格； 将口试结果随时记录于《面谈记录表》。 如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再话通知再次安排约谈。 （五