六安大兴铸造有限公司-供应商管理办法.doc

六安大兴铸造有限公司供应商管理办法 总 则 第一条 为规范供应商管理，选择、开发合格的供应商，并定期进行考核，以确保其能长期、稳定地提供满足六安惠邦精密机电制造有限公司规定要求的产品或服务。结合公司的实际情况，制定本办法。 第二条 凡有关原材料供应商的选择、开发及考核等均适用。 第二章 职 责 第三条 物流采购部负责选择、开发供应商并组织初审，建立合格供应商档案。 第四条 质量管理部负责产品的试用过程跟进及质量验证，按规定程序验收采购物料，负责收集和统计供应商的质量信息，建立质量档案。 第五条 研发部门负责新材料的选型、确认。 第三章 作业程序 第六条 供应商评审 1、供应商评审活动的形式可以是以下方法或其组合： （1）现场考察、验证； （2）样品检验和试验； （3）以提供可证实质量保证能力的合法有效的文件进行验证； （4）六安惠邦精密机电制造有限公司认可的供应商可直接纳入【合格供应商名册】，但应具备其认可相关资料；物流采购部接收并保存六安惠邦精密机电制造有限公司供应商认可的相关记录资料，所有的合格供应商都应建立并保存见证性文件和记录。 2、供应商选择开发 （1）物流采购部负责选择、开发具有合作潜力的厂商，收集相关资料，调查其总体状况，并发出【供应商能力调查表】进行调查，了解其基本状况，并以此作为评价供应商的基础，代理商必须同时出具相关经合法授权的代理资质证明资料。 （2）物流采购部在前期调查的基础上，对供应商的报价进行调查，原则上应从2个以上供应商中取得报价，但紧急时或没有代替供方时，对此不作限定。必要时对客户提供的报价进行参考。同时应参考供方已往的业绩及业界形象、信誉等初步评定可否列为开发或潜在交易对象。 （3）供方质量保证能力评审 ①必要时，物流采购部负责人将供方初选情况汇报质检部，质量管理部根据情况组织相关人员对供方进行现场评审，并编制现场评审报告。 ②对于国际或行业内知名企业，经质量控制处确认后，可免于能力评审。 4、 原材料认可 （1）样品准备 由物流采购部向供应商取得适量的样品和供应商的验证资料（一般包括检验报告等）,并开具【新材料评审单】经物流采购部经理审核后，交质量管理部检验。 （2）样品验证 ①样品的验证及批量试用由质量管理部负责。检验员实施验证方案，跟踪实验进度，汇总验证结果；并提交质量负责人作最终评价。 ②检验员整理相关验证、评审资料归档，并转达至物流采购部。 5、合格供应商评定 （1）物流采购部依据样品验证、现场评价以及批量试用结果，进行综合评定，经物流采购部经理批准后列入【合格供应商名册】。 （2）【合格供应商名册】经物流采购部经理批准后由物流采购部以受控文件的形式发送至相关部门，【合格供应商名册】应根据各供应商动态适时进行修订。 第四章 供应商的业绩考评 第七条 供方定期评价 1、每半年对供应商进行一次综合考评。 2、考评由物流采购部负责，质量管理部协助。 3、供应商考评管理细则 考评内容及权重 评分办法 备注 质量得分（总50分） 进厂检验 得分制，入厂检验批次合格率*50 以质检部统计数据为准。 服务得分（总30分） 交货及时率 扣分制，每延期交货一次扣2分，无提前告知每次再加扣2分。 要求厂家养成有异常必须及时反馈的习惯。如造成经济损失，另行处理。 响应速度及配合度 扣分制，对异常情况的处理速度和工作上的配合程度，主观评价，视具体事件每次扣5分。 价格得分（总10分） 常规品价格 得分制，以实际执行价格与市场行情相比较，得分从10分不等。 主观评价 新品报价 以新品报价与最终执行价及市场行情相比较，相差较大（超过10%）则扣分。 主观评价，希望厂家报价时实事求是，不要乱报价。 其他方面 -10~10分 除上述三方面外，综合考虑供应商的规模实力、行业知名度、发展前景、对我司的重视程度、能否长期合作等方面，考虑加减分，主观评价-10~10分 总得分（满分100） 总得分≧90分为A优秀类供应商，90﹥总得分≧80分为B类合格供应商， 80﹥总得分≧65分为C类需改进的供应商，65﹥总得分为D类须淘汰供应商；同时如果质量得分连续2个半年度考核低于25分或服务得分连续2个半年度考核低于15分，则直接定为D类须淘汰供应商之列。 注：质量得分由质量管理部负责提供，价格、服务及其它方面的综合得分由各采购员负责考核。 4、当供货品质出现异常时，质量管理部向供应商发出书面反馈及整改要求，供应商应及时进行整改。对多次要求改善而没有回复、没有具体行动的供应商，质量管理部应提出书面报告，经物流采购部经理批准决定暂停其供货或取消其合格供应商资格。 5、必要时，由物流采购部组织对供应商实施重新审查，组织质量部门稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。 6、物流采购部从【合格供应商名册】中剔除D级供应商