基于VisualFoxpro的用PC机实现前台交易功能的软件设计.docxVIP

№.2陕西科技大学学报Apr.2004Vol.22JOURNAL OF SHAANXI UN IV ERSIT Y OF SCIENCE TECHNOLOGY·97·Ξ文章编号 :1000 - 5811 (2004) 02 - 0097 - 04基于 Visual Fo xpro 的用 PC机实现 前台交易功能的软件设计杨君岐,刘晓莉,徐小艳,邢战雷(陕西科技大学管理学院 ,陕西 咸阳712081)摘要:以VisualFoxpro为开发环境,研究了在PC机上实现POS机前台交易功能的软件设计技巧,并给出了前台交易流程图和主要数据文件。该软件已成功用于餐饮、娱乐、超市、医药 等领域的销售管理,取得了良好的经济效益与社会效益。关键词:前台管理软件;VisualFoxpro;前台将交易模块;POS中图分类号:TP319∶27文献标识码:A0引言在电子商务时代,企业信息化程度的高低是衡量一个企业管理水平与综合实力的一个重要标志,尤其 是对贸易企业来讲,一线销售数据的及时收集与汇总对企业管理决策十分重要。目前一般企业都是采用专用POS机作为前台管理工具,相对于专用POS机而言,PC机具有价格低廉、使用方便、可以利用的系 统资源和应用软件丰富、使用普及等优势。大多中小型流通企业和个体企业都有相关设备,并可用它进行办公自动化、人事、工资等部分领域的管理,但由于前台销售的特殊性,为了提高销售准确性和速度,前台交易时不允许输入汉字,只能输入商品代码或用条码扫描仪输入条码,不允许进行复杂的操作,必须通过专用键快捷地完成修改数量、单价、打折、退货、收款等操作功能,这是一般标准PC机所不具备的功能。 本文探讨了用Visual Foxpro简单、准确地实现上述功能的方法,由于其它功能的实现和一般管理软件没有多大差别,因此本文主要介绍前台交易功能的实现。1系统开发目标与原则(1) 销售的商品通过键盘输入编码或通过条码扫描仪输入条码 ,个别常用商品也可以定义热键输入,商品名称、单价、类型等信息通过编码自动提取。(2)由计算机自动计算每笔交易的应收金额、实收金额、折让金额等。(3)通过专用功能键实现修改单价、数量、折扣率、结账、收款、挂帐、调前单、退货等功能。(4)自动记录每一笔交易的摘要数据和明细数据,以便查询汇总。2前台交易模块处理框图〔2〕前台交易模块处理框图见图1。3主要数据文件设计前台交易用到的主要数据文件有当前交易表、当班交易表、商品定义表,它们的主要作用与结构如下: (1)当前交易表(CUDATA.DBF)的主要作用是记录当前正在进行的交易当笔交易明细数据,关键字Ξ 收稿日期 :2003 - 12 -17作者简介:杨君岐(1962-),男,陕西省岐山县人,副教授,研究方向:经济管理问题的数学模型及会计电算化软件的开发·98 ·陕西科技大学学报第22卷图1交易处理框图段为BM,按BM值升序排序,该字段值即为商品的条码或人为确定的编码,其结构见表1。(2)当班交易表(SHIFTDATA.DBF)的主要作用是记录当班所进行的交易明细数据,关键字段为TRANNO、BM ,可依次按交易序号及交易商品排列和查询交易数据,其结构见表2。(3)交易商品定义表(MEMBER.DBF)的主要作用是记录本系统所有要交易商品的有关数据,关键 字段为BM,可按交易商品编码排列和查询交易数据,其结构见表3。表1当前交易表数据文件结构字段名类型长 度(小数位)涵义BM字符数值20交易商品编码MC字符数值20交易商品名称SL数值20(2)交易商品数量DJ数值20(2)交易商品价格YS数值20(2)该交易商品应收金额SS数值20(2)该交易商品实收金额ZR数值20(2)该交易商品折让金额RQ字符10交易日期SHIFT数值1(0)交易班次EMPNO数值20销售员编号DEPANO数值20销售部门编号第2期杨君岐等:基于VisualFoxpro的用PC机实现前台交易功能的软件设计表2当班交易表数据文件结构字段名类型长 度(小数位)涵义SEQ数值3(0)交易单序号(第几笔交易)BM字符数值20交易商品编码MC字符数值20交易商品名称SL数值20(2)交易商品数量DJ数值20(2)交易商品价格YS数值20(2)该交易商品应收金额SS数值20(2)该交易商品实收金额·99 ·ZR数值RQ字符该交易商品折让金额 交易日期表3交易商品表数据文件结构字段名类型长 度(小数位)涵义BM字符数值20交易商品编码MC字符数值20交易商品名称LX字符10交易商品类型DJ数值20(2)交易商品价格ZZS字符数值20制造商4通用交易功能设计不同领域对POS机前台交易功能键的设置要求不同,对餐饮前台销售来讲,各类挂帐是频繁发生的 事情,对常来常往的老客户、内部单位领导的交