北京理工大学珠海学院五周年庆典.doc

北京理工大学珠海学院五周年庆典、2009级新生开学 典礼及2009年迎新工作方案 为保证学校五周年庆典、2009级新生开学典礼及新生报到工作的顺利进行，特制定本方案。 一、举办地点： 新生报到地点：学校运动场 学校五周年庆典暨2009级新生开学典礼地点：学校运动场 二、举办时间： 2009级新生报到时间：10月10日—10月11日 学校五周年庆典暨2009级新生开学典礼时间：10月18日晚 三、组织机构： 学校成立五周年校庆、2009级新生开学典礼及迎新工作领导小组： 组长：刘淑艳 副组长：李建军、陆晨、王文清、赵文祥、李绍勋、石德辉、丁智 现场总指挥：王文清 现场副总指挥：李建军、陆晨、李绍勋、石德辉 成员（按姓氏笔画排列）：丁璇、王维兴、王彤、石景岚、齐鹿坪、刘卫平、潘国强、李克勤、李新吾、李明刚、李冲、范瀛、宋雪梅、张克军、陈晓峰、姜公信、胡宁宁、赵霞、贾国栋、高雁鸣 领导小组下设办公室： 主任：齐鹿坪 副主任：王彤、李明刚 办公室成员（按姓氏笔画排列）：王维兴、刘卫平、李克勤、陈鹏、姜公信、贾国栋、高雁鸣、唐洪刚、潘国强 四、组织分工 （一）综合协调组 责任单位：综合办公室 职责： （1）负责学校五周年庆典、2009级新生开学典礼及迎新工作的总策划、协调、对外联络、接待等工作； （2）负责新生报到现场的规划和布置工作； （3）制作、发放迎新工作证； （4）负责协调解决新生报到现场临时出现的问题； （5）负责新生报到现场家长休息处的安排。 （二）宣传组 责任单位：党群工作处 职责：负责学校五周年庆典、2009级新生开学典礼及迎新工作的宣传、策划和布置工作。 （1）负责学校宣传栏、宣传画、条幅、彩旗的制作和布置工作； （2）负责学校五周年庆典、2009级新生开学典礼及迎新期间校内广告宣传标语的审批工作； （3）负责学校五周年庆典、2009级新生开学典礼及迎新工作的新闻报导工作（现场报导、媒体和校园网络报导）； （4）负责活动期间新闻图片和影像的采集和编辑工作； （5）负责新生报到期间的广播报道和广播站管理工作； （6）负责制作校内新生报到线路指引图； （7）负责提前公布校外迎新站及校内报到地点等信息； （8）负责学校五周年庆典、2009级新生开学典礼及迎新工作期间的其他宣传工作。 （三）迎新接站组 责任单位：团委 职责： （1）负责校外各迎新接待站的接待工作； （2）负责接站学生志愿者的组织和管理工作； （四）条件装备组 职责： （1）负责校园一卡通的制作和发放； （2）负责迎新现场一卡通所需配套设备的安装和运行的维护； （3）负责学校五周年庆典、2009级新生开学典礼及迎新现场广播设备的安装； （4）负责建立新生报到网络流程； （5）负责协调各单位建立新生的相关数据工作。 （五）咨询及招生信息传递组 责任单位：招生就业指导处 职责： （1）负责在新生报到前十日提供新生名单； （2）负责对新生在招生录取过程中问题的解答； （3）负责对珠海新生减免学费的确认； （4）负责对新生录取通知书的校验和现场新生报到过程中出现问题的仲裁工作。 （六）收费组 责任单位：计划财务处 职责： （1）负责与相关银行协调完成新生的学费缴费工作； （2）负责新生学费、住宿费及各项代收费的收缴及核对汇款金额、开具相关票据工作。 （七）注册组 责任单位：各专业学院、学生工作处、教务处 职责： （1）负责新生按专业编班； （2）负责完成学生的注册工作； （3）负责本学院接待新生、指引学生报到； （4）负责新生宿舍分配。 （八）新生入学组织组 责任单位：学生工作处、各专业学院 职责： （1）负责新生报到资料的准备工作（报到转条、迎新工作日程表、学生手册、致新生家长的一封信等相关资料的印刷和分装工作，做到新生人手一份）； （2）负责收取新生档案等个人资料； （3）负责对新生进行安全、学风、校风等相关规章制度教育； （4）负责新生体检的组织工作； （5）负责组织新生自愿购买保险； （6）负责学校五周年庆典、2009级新生开学典礼的学生组织工作； （7）负责新生的专业教育工作； （8）负责校内学生志愿者的组织和管理工作。 （九）学校五周年庆典及晚会策划组织组 责任单位：团委 职责：负责学校五周年庆典晚会的策划和组织工作。 （十）后勤保障组 责任单位：后勤产业处 职责： （1）负责新生宿舍钥匙的发放； （2）保证提供新生所需的后勤用品； （3）负责校外相关单位在现场设置服务点的审批和地点确定工作； （4） 为迎新工作人员、新生接待站工作人员提供餐饮服务，为新生家长提供有偿餐饮服务，保障按时接待新生及家长就餐； （5） 与学生工作处协调，为新生接待站提供穿梭巴士（包括外租）； （6）与相关旅游公司协调，为学生家长提供住宿和旅游观光服务；