水利系统干部人事档案数字信息化建设探索与实践.pdfVIP

第 5期 水 利 信 息 化 N0 ．5 2014年 10月 WaterResourcesInformatization 0ct．．2014 水利系统干部人事档案数字信息化建设探索与实践 肖兰萍，梅宇靖 (南京水利科学研究院，江苏 南京 210029) 摘 要：干部档案数字信息化建设是干部档案工作在信息化时代的必由之路，是提高干部信息管理和利用水平的 必然要求。在阐述档案数字信息化概念的基础上，以南京水利科学研究院干部人事档案数字信息化建设为实例， 对水利干部人事档案数字信息化建设进行有益探索，提出水利系统干部人事档案数字信息化系统建设的要素确 定、基本程序及主要环节，具有实用性和可操作性。 关键词：人事档案；数字信息化；要素确定：基本程序；实践 中图分类号：TV39 文献标识码：A 文章编号：1674—9405(2014)05—0012—04 0 引言 理质量的必 由之路。 档案数字化实质是档案信息的数字化，是指将 干部档案是组织人事等有关部 门，在培养 、 档案信息内容转换为计算机所能识别的数字代码的 选拔和任用干部等工作 中，形成的记载干部个人经 过程，通常包括档案数字化输入、转换及数字化档 历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工 案接收。是将传统档案信息输入计算机，由计算机 作实绩等 内容的文件材料，是考察了解和正确选拔 提供档案信息为社会服务 2[]。 使用干部的重要依据 ，是 国家档案 的重要组成部 档案信息化是指通过档案信息资源的数字化和 分 【]。推进干部人事档案信息化建设将有效提高干 管理过程的网络化 ，经系统加工和网络传输后，实 部人事档案管理工作效率，更好地实施档案保护， 现档案信息资源的合理配置与有效利用，最终实现 适应信息化社会发展，为单位发展提供全方位 、更 档案信息资源共享。 准确的服务。 档案数字信息化建设是一项庞大的系统工程， 南京水利科学研究院 (以下简称南科院)是 包含 了档案数字化和网络化，是利用数据库、数据 水利部唯一一家开展干部档案数字信息化建设的单 压缩 、高速扫描等技术手段，将纸质 、声像等传统 位 。通过近几年的探索与实践，实现 了干部人事档 介质文件和己归档保存的电子档案，系统组织成具 案 日常工作的计算机管理和纸质档案原件的电子可 有有序结构的档案信息库 [，】。档案数字信息化的实现 视化，积累了一定经验，希望能够给水利系统其他 是档案管理模式从档案实体为重心向档案信息为重 单位开展这项工作起到借鉴作用。 心转变的过程。 1 档案数字信息化概念的提出 2 干部人事档案数字信息化建设 信息技术在各领域的迅猛发展，为档案信息技 干部档案数字信息化建设是保护原始实体档 术的管理与发展提供了全新的机遇 ，也为档案资源 案、延长寿命 的有效措施 ，也是保证档案质量，防 的可持续利用开发提出了更高的要求，档案数字信 止涂改、造假的有效手段。2010年中共中央组织部 息化已成为档案管理的重要内容，也是提升档案管 (以下简称 中组部)专 门召开全国组织系统信息化 收稿 日期：2014—07—21 作者简介：肖兰萍 (1964一