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陕西水利201-q年科技专刊 浅谈如何加强水利档案管理工作 董妍妍 (江苏省秦淮河水利工程管理处 江苏 南京 210000) 摘 要 本文通过论述水利档案管理工作的重要性以及 目前存在的问题，结合本单位档案管理实际情 况，提出进一步加强水利档案管理的建议，使其能适应新时代水利建设的要求，促进水利事业 更好地发展，为社会创造更大的经济效益和社会效益。 关键词 水利；档案；管理；效益 中图分类号：G271 文献标识码：B 水利档案管理工作是水利T作必不可少的组成部分，是水 档案工作的质量。此次管理处档案室二星级升三星级特别邀 利事业发展的坚实基础。随着水利工作的深入开展 ，如何加强 请江苏省水利厅负责档案的领导莅临指导，对于提出的意见， 水利档案管理工作是水利部门面临的新任务 、新课题。 及时进行整改，使档案工作在现有基础上得到进一步完善和 提高。 1水利档案管理工作的重要性 2．2完善制度，配备相应基础设施 根据水利档案相关法规 ，结合水利单位特点制定了 《档案 水利档案是水利工程建设过程最真实的记录，它不但关系 管理制度》、《档案保管制度》、查《阅档案制度》、档《案人员岗位 到水利丁程的完蛰陛，而且对领导决策、工程质量鉴定 、学术研 责任制》等 ，将规章制度的有关具体要求分解落实到各部门和 究等方面都有着十分重要的作用。 有关人员，融合到各项具体工作中，使之落到实处。定期对档案 一 是领导可借助历年来的水利档案资料，通过对流域内雨 室安全和保管状况进行检查 ，包括档案数量、排架次序、档案损 情 、水情、工情及所管辖工程运行情况的监控，做好应急预案 ， 坏、归库情况等，认真做好检查记录。省秦淮河管理处建设有专 更科学的调度水利T程 ，切实提高应急运行管理能力。二是水 用档案室，安装了防盗门、铝合金门窗和遮光窗帘，档案室内配 利档案是全面鉴定丁程质量的重要凭证 ，能为水利丁程的维 有计算机 、除湿机 、温湿度计 、碎纸机、防火报警器、灭火器等专 修、更新和改造提供可靠的依据 ，全面提高工程在防洪 、排涝、 用设备。此次为配合档案升级工作，对规章制度再次进行修改， 抗旱和抗御台风等自然灾害方面的能力 ，确保工程安全无事 更新了硬件设备，重新购置了复印机、空调 、照相机、扫描仪等， 故。三是在进行水利方面的学术研究时，通过查阅以前记载的 给档案工作的顺利开展奠定基础。 水利档案资料 ，更好地指导水利学术研究的开展。四是水利单 2．3重视人才，加强培训 位 日常丁作包括制定计划 、总结工作、水行政执法 、水利工程建 注重对档案人员继续教育 ，定期组织人员去江苏省档案局 设等方面，水利档案资料可以为 日常工作的开展提供参考。因 进行培训，更新其知识结构，不断提高其业务水平。 《全国档案 此我们必须加强水利档案管理工作，努力提高水利档案质量 ， 事业统计年报制度》已经做出修订，在统计范围、统计内容和统 为开发利用水利档案创造 良好条件。 计指标上都做了较大的修订，管理处及时组织人员参加统计年 报工作的培训班，要求认真理解指标含义，掌握填报要求，确保 2目前主要做法和成效 按时保质完成统计年报数据的收集、录入 、汇总和上报：【作。档 案人员平时也注重 自学，利用业余时间学习 《中华人民共和国 以江苏省秦淮河水利工程管理处为例 ，管理处认真贯彻落 档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管 实档案法，建立健全规章制度，按章办事 ，注重加强基础设施建 理条例》等，做到各项法规熟记于心。 设和队伍建设 ，不断寻求新的改进方法，为水利工作的开展营 2