第8章 创建和使用宏.pptVIP

3、设置宏参数 宏操作多数情况下要指定操作对象以及设置具体的操作参数，也有一些宏操作（如Maximize和Beep）没有参数。参数可以看做是对一个操作的特定定义。 选定一个操作后，在宏的设计视图下端的“操作参数”区中会出现与该操作对应的操作参数设置表。同时，在宏的设计窗口操作参数右下区，将给出某项参数的设置说明，可以根据提示完成相应设置。对于那些要求参数的操作，应该在其操作参数对应的文本框或组合框中输入对应的参数值，用以设定各项操作参数的属性。通常情况下，当单击操作列表框时，会在列表框的右侧出现一个下拉按钮，单击此按钮，可在弹出的下拉列表框中选择操作参数。 如果操作中有调用数据库对象名的参数，可以将对象从“数据库”窗口拖到参数框中，然后再设置其他操作参数。 注意：操作参数应按参数顺序来设置，前面参数的设置将决定后面参数的选择。 【例8．6】创建宏使其具有打开“图书”表和弹出消息框的功能。 第一步，打开表的参数设置可参照【例8．6】打开表。 第二步操作弹出消息框参数设置，在操作是的第二行，选择MsgBox，备注例中输入“弹出消息框”。 第三步，消息框参数设计 1）“消息”：输入“进入图书基本表”。 2）“发嘟嘟声”：选择“是”。 3）“类型”：选择“信息”。 4）“标题”：输入“文件信息”。 如图8-15所示： 图8-15宏的参数 8.2.3创建宏组 在设计实际的信息管理系统时，常常需要设计多个宏，如果将每个宏都作为单独的一个数据库对象并分配一个宏名，这将会导致宏的数量增多，同时由于各个宏之间无任何联系，这就增加了数据库管理和维护的难度。如果将功能相关或相近的宏组织在一起，构成宏组，将有助于宏的管理和维护。例如图书管理系统中包含多个窗体，可以把所有执行打开窗体操作的宏都加入到一个宏组中，方便管理。 宏组是指在同一个宏窗口中包含一个或多个宏的集合。如果要将几个相关的宏集中起来，可以将它们组织起来构成一个宏组。宏组中的每个宏都单独运行，互不相关。 如果要创建宏组，可以按照以下步骤进行： ◆在宏设计窗口中，单击工具栏的【宏名】按钮或在【视图】菜单中选择【宏名】项，宏设计窗口中将显示出“宏名”列。 ◆在“宏名”列内，键入宏组中的第一个宏的名字。 ◆单击“操作”列右边的向下键头，从列表中选择要执行的操作。 ◆如果希望在宏组中包含其他的宏，可重复执行以上操作。 ◆单击工具栏的【保存】按钮，在弹出的“另存为”对话框中，输入宏组的名称，然后单击【确定】按钮。这个名称也是显示在“数据库”窗口中的宏组的名称。 提示：由于宏组中的宏都有宏组名作前缀，因此，可以在不同的宏组中使用同一个宏名。 【例8．7】：在图书管理系统中，建立一个用于管理系统中所有执行打开窗体操作的宏的宏组，具体步骤如下： 第一步，在数据库窗口中选择“宏”对象后，单击【新建】按钮，进入宏的设计窗口。由于宏组中包含多个宏，因此要用宏名来区分同一个宏组中不同的宏。通过【新建】命令打开的设计窗口中，并没有宏名列，必须选择【视图】菜单中的【宏名】命令来增加宏名列，也可以单击工具栏上的【宏名】按钮。 第二步，在第一行的“宏名”列中，输入宏组中第一个宏的名字，在此输入“读者基本信息”。接着选择该宏需要执行的操作，在此选择“OpenForm”，并设置该操作的参数，使其以编辑模式打开“读者信息窗体”；在下一行的“操作”列中，选择第二个操作为“Maxmize”。 第三步，在第三行的“宏名”列中，输入宏组中的第二个宏的名字，在此输入“图书信息”，并选择对应操作为“OpenForm”，设置参数使得其以编辑模式打开“图书信息窗体”。如图8-16所示。 图8-16宏组 第四步，单击工具栏中的【保存】按钮，系统会弹出“另存为”对话框，输入宏组的名称后单击【确定】按钮。 在添加宏的过程中，如果连续多个宏命令属于同一个宏，只能在第一行中输入宏名，其他行的该列为空。 注意：最后保存的名称为宏组名，在设计窗口宏名列中输入的名称为该宏组中的宏名，要引用宏组中的宏，其语法格式为：宏组名.宏名。 8.3.1通过控件运行宏的方式 在Access中，宏并不能单独执行，必须有一个触发器。通过某一窗体或报表上的控件触发事件来运行宏或宏组，是Access 2003中经常使用的宏的运行方法。如单击窗体上命令按钮，这一单击过程就可以触发一个宏的操作。 【例8．8】设计一个按钮控件，完成打开“读者”窗体的功能。 其步