系统部文档编写要求.docVIP

进机号 分类号 所藏号 密别 阶段 标记 名称 工业电脑公司 系统部 文档编写要求和方法 编号 共 页 编 写： 校 对： 审 核： 会 签： 标 检： 批 准： 北京开发总公司 目录 1 概述 4 2 引用文件 4 3 适用范围 4 4 文档格式编写要求和方法 4 4.1 文档内容样式设置 4 4.2 页眉和页脚设置 5 4.3 标题设置设置 5 4.4 图片和表格设置 5 5 编写内容注意事项 6 5.1 外观尺寸 6 5.2 温度值 6 5.3 阻容值 6 5.4 表示范围的数值 6 5.5 单位符号 6 6 接线表编写格式 7 科技工业电脑公司系统部文档编写要求和方法 概述 本文描述了xxxx工业电脑公司系统部文档编写要求和方法。本文的编写格式完全按照文中规定的格式编写。在编写文档时也可直接在本文电子版上直接修改。 引用文件 QJ1714.1A~1714.12《航天产品设计文件管理制度》 适用范围 技术文件包括测试设备甲方要求的全部文件，也包括设计生产过程中的各种加工清单。 文档格式编写要求和方法 文档内容样式设置 在文件中需包含以下几种样式，标题1～3、正文、图片、表格。 设置方法是：点击菜单格式，样式，进入样式设置对话框，选中需要修改的样式，点击修改，修改项包括：字体、段落和编号，制表位等其它项不修改，各种样式定义见表1。 表1 文件样式设置要求 样式名称 标题1 标题2 标题3 正文 图片 表格 字体 宋体 宋体 宋体 宋体 宋体 宋体 字形 加粗 加粗 加粗 常规 常规 常规 字号 三号 三号 三号 四号 四号 四号 缩进(左) 0 0 0 0 0 0 缩进(右) 0 0 0 0 0 0 间距(前) 1 1 1 0 0 0 间距(后) 1 1 1 0 0 0 特殊格式 无 无 无 首行缩进 无 无 度量值 - - - 2字符 - - 行距 固定值 固定值 固定值 固定值 单倍行距 单倍行距 设置值 25磅 25磅 25磅 25磅 - - 文档网络 √√ √√ √√ √√ √√ √√ 大纲级别 1 2 3 - - - 对齐方式 两端 两端 两端 两端 居中 居中 多级编号 第2项 第2项 第2项 - - - 页眉和页脚设置 文件中一般不设置页眉，页脚为页码，格式为“第X也 共Y页”。 封皮计算在总页数中，但封皮上不显示页码。 设置方法是：菜单，文件，页面设置，版式，选中“首页不同”。 标题设置设置 文档内容的标题，一般设为3级，（特殊情况可设置4级标题，标题4的样式和标题3相同）。如果正文中需要适用小标题时，使用小写英文字符加右括号的格式。例： 条件1； 条件2； 条件3。 方法是选中要使用小标题的文字，选择菜单，格式，项目符号和编号，编号页中，选择小写英文字母。 图片和表格设置 图片名称在图片下，图片和图片名称居中。 表格标题在表格上，表格居中，表格名称靠右，并且选择表格标题行重复。方法是选中要重复的表格标题行（单行或多行），选择菜单，表格，标题行重复。 编写内容注意事项 外观尺寸 外观尺寸L×B×H，应写成“80mm×50mm×30mm” 或“mm：80×50×30”，不能写作“80×50×30mm” 或“80×50×30mm3”。 温度值 温度值的偏差范围应写成“20±2℃”或“（20±2）℃”，不能写作“20℃±2℃”。 阻容值 阻容值的偏差范围应写成50±2.5Ω或（50±2.5）Ω、不能写作50Ω±2.5Ω。 表示范围的数值 以百分数规定数值的参数范围值如无公称值要求时，应写成“22％～25％”，不能写作“％” “22～25％”。 线性值的参数范围应写成“2×103～3×103”，不能写作“2～3×103”。 角度值的参数范围应写成“7°～9°10′”, “-7°±2′～+7°±2′”, 不能写作“7～9°10′”、“±7°±2′”。 表格中的参数值“不大于”、“不小于”或“最大”、“最小”时，应用符号“≤” 、“≥” 或“max”、“min”表示，不用文字书写。 单位符号 数学符号、物理量符号、计量单位符号等均应符合国家标准规定，标点符号也应按规定正确使用。 表示重量时应写成“