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xxx项目部资料管理交底制度1、职责项目总监：是资料管理第一责任人，全面负责资料管理工作，督促监理人员及时完善资料并负责检查、指导资料员及时收集整理。专业组长：每月检查一次专业监理的资料收集及归档情况。其他监理人员：对本专业应签审资料的及时、真实、完整和准确性负责。资料员：负责及时收集整理并收发资料，负责项目部日常文件的管理工作。详见《公司资料员管理办法（SDZXB/G157-2014）》。2、保管2.1、监理文件、施工准备阶段及竣工验收文件和施工综合文件由项目部资料员保管，并按照附表一《监理项目资料文档整编方法及存放规则》分类编号、整编、存放，便于查阅，同时按类填写文件登记表，如其他监理人员需要查阅，可办理借阅手续，阅完及时归还。2.2、施工过程技术文件由各专业监理工程师保管，并分类存放，同时按类填写文件登记表，以便查阅，每季度将文件归至资料员处。3、归档范围和保存期限项目部资料归档(包括业主、档案馆、公司)要求，详见《附件一：监理资料归档范围和保存期限》。4、传递程序4.1、外部文件传递程序（与业主、施工方往来的文件）施工单位?项目部资料员?总监?项目部资料员?建设单位4.2、内部文件传递程序项目部资料员?总监?专监（监理员）5、签审程序5.1、需总监签审资料相关单位?项目部资料员?总监5.2、不需要总监签审资料相关单位?项目部资料员?专监（监理员）?总监6、时限6.1、原则上当天送达资料（一般性）及时签返。6.2、重要资料不超过三天（从送达之日起计）签返。6.3 对逾期未签返情况，资料员应负责跟踪，并报告总监。7、分工工程监理中长期以上保存资料及工程监理过程控制资料的人员职责分工，详见《附件二：监理人员资料管理职责分工》。8、要求1）、项目部进入现场后，在开工前进行资料管理交底，以利于过程中贯彻和执行。2）、资料管理交底由总监理工程师主持，项目部人员参加，后续进场人员进行补交。3）、项目部建立资料管理台账。4）、因人员离职或调动，其所承担专业监理的资料签字，必须在离开项目部之前完善各种应该签字的资料，否则总监不予以办理离职或调动手续，同时填写好工作交接记录。5）、工程竣工后由资料员协助总监按公司、部门资料管理制度的相关要求，做资料移交，办理相关移交手续。6）、其他相要求。附件一：监理项目资料文档整编方法及存放规则一级二级三级四级文档备注01项目启动与综合信息管理设计文件和施工图台账　　　公司、项目部设备台帐　　　顾客提供产品台帐　　　项目收发文登记薄　　　项目监理人员的动态管理(人员台帐)　　　项目文件清单　　　项目部内部学习考试记录　　　项目记录清单　　　项目启动及策划施工单位方案报审资料施工组织设计及审批　　专项施工方案及审批　　资质管理文件分包单位资质材料　　供货单位资质材料　　试验单位资质材料　　项目规章制度　　　监理策划文件监理规划、安全监理规划　　监理实施细则　　旁站监理方案　　见证取样和试验计划　　监理交底书　　监理工作台帐　　质量安全承诺书　　02合同及商务签入合同及商务文件　　　　其他预算管理文件　　　　往来商务函件　　含合同争议、违约报告及处理意见　03项目实施外来资料参考资料　　　业主提供文件　施工许可证　　地质勘察报告/业主和参建各方来文资料　监理记录文件项目日志　　　旁站记录　　　监理报告监理周报　　　监理月报　　　设备监造（巡检）报告　　　专题报告（重大事项）　　　会议纪要例会纪要　　　专题会议纪要　　　其它方会议纪要　　　监理指令有关质量控制的监理通知及回复　　　有关安全控制的监理通知及回复　　　其它监理通知及回复　　　监理联系单及回复单　　　过程控制资料质量控制测量核验资料　　施工单位企业及人员资质证书、审批表　　施工设备报审资料　　钢筋材料报审资料台账　　水泥建材报审资料台账　　普通材料/配件报审资料台账　　钢筋连接检测报告台账　　砼、砂浆配合比报告台账　　砼、砂浆检测报告台账　　隐蔽工程报验资料　　钢结构焊接质量检验报告　　其它工程质量检验报告　　工程材料见证取样台账　　图纸会审和设计交底记录（纪要）　　设计变更通知单　　技术核定单（工程洽商单）　　工程转序验收资料　　施工样板带路资料　　质量事故报告及处理意见　　安全控制安全监理交底书　　项目监理部质量/环境/安全管理目标　　项目风险分析　　危险源（不可接受风险）清单　　对员工进行安全技术交底　　项目监理部应急预案　　项目部监理人员岗位责任书　　安全检查评分记录表　　安全事故调处理报告　　安全监理台帐　　三级安全教育　　安全文明施工措施费审批　　安全验收记录　　　　进度控制总体施工计划资料　　月施工计划资料　　季、年施工计划资料　　设计出图计划资料　　设备采购计划资料　　工程开工/复工审批表　　工程开工/复工暂停令　　投资控制概预算