XXX研究院科技项目管理办法.docVIP

XXX研究院 科技项目管理办法（试行） 总则 第一条 为了规范项目工作过程中的相关工作流程，明确项目各方的责任，从根本上保证我院所承担的各类科技项目圆满完成，提高我院承接国家、地方及企事业单位科技项目的能力与科技信誉，使我更多的好项目得到支持，加速科技成果产业化，特制定本办法。 图2-1 项目申报工作流程图 第四条 项目申报、立项、验收（成果鉴定）、成果报奖等资料管理 所有项目申报资料、相关文件、中期管理资料以及验收资料等均归口项目部管理，以项目名称为单位分类管理，同时每个项目分为纸质文件和电子文件两类。 1、纸质文件：每个项目所有纸质文件统一归档，附有“目录”标示其内文件名称。 2、电子文件：除在相关人员电脑上有存储外，还应分年度刻录成光盘统一保存。 3、项目信息汇总：所有项目申报、立项、验收（成果鉴定）、成果报奖等，各事业部可按年度，国家级、省级、市级，行业等类别进行汇总归档保管，可表2-1。 表2-1 项目汇编汇总表 序号 项目名称 计划名称 项目编号 文件编号 项目总经费（万元） 资助经费（万元） 经费到位情况 联合申报单位 项目负责人/联系人 备注 1 2 3 。。。 第五条?项目?项目资金的使用与管理根据及其预算，制定项目实施计划，严格组织管理。专项资金与其它资金来源统筹安排，单独立项核算。专项资金的使用与管理要严格执行国家有关财务制度规定，专款专用，财务部门监督检查。 2、对于不同主体申报的项目，各项目日常管理（进度跟进、项目总结以及相关政府主管部门检查所需的资料信息）由各申报主体（或项目承担单位）负责，并在政府主管部门中期检查（包括项目年中检查、年终检查等）时，统一将相关资料汇总至XXX研究院项目管理部，进行统一管理与存档。 3、年中检查、年终检查主要内容包括：项目负责人及项目组其它成员投入的科研工作量及研究进度；项目实施的科研条件；配套经费到位情况，项目经费开支情况。 合同编号 项目时间 项目经费（万元） 经费到位情况 项目负责人 企业项目负责人/联系人 备注 1 2 3 。。。 第十二条 项目合作管理 1、由XXX研究院直接与企业进行合作的项目，由XXX研究院直接负责项目的实施与管理，项目具体经费根据合作项目而定。 2、由XXX研究院牵头，具体由学校与企业进行合作的项目，XXX研究院可按如下两种方式之一操作： 2.1　XXX研究院起中介作用： 1)学校与企业对接后，在适当时机，可由学校与企业直接联系。 2)学校负责项目的管理职责。 2.2　XXX研究院作为项目承接方： 1)学校相关项目组作为XXX研究院一员，以XXX研究院名义与企业开展项目合作。 2)XXX研究院承担项目合作过程中与企业之间的沟通、协调等管理职责。 3、通过其他科研单位或者个人介绍，XXX研究院或者学校与企业进行合作的项目，由XXX研究院直接负责项目的实施与管理，项目经费由XXX研究院收取，项目具体经费根据合作项目而定。 4、XXX研究院作为项目承接方，相关研究单位或者研究人员作为XXX研究院一员，以XXX研究院的名义与企业开展项目合作，XXX研究院负责项目合作过程中与企业沟通、协调等管理工作。项目经费由XXX研究院收取，项目经费根据具体合作项目而定。 第十三条 项目合作与项目申报在部分项目上是紧密相联、融为一体的，即XXX研究院（或学校等）与企业既有项目合作，又共同申报相关政府项目，则XXX研究院收益分别按两者获得的项目收益进行费用计算（与企业另有约定除外）。 第四章 附则 第条 本办法自公布之日起。 - 6 -