130803上午Excel操作技巧培训文本.docVIP

简单功能介绍： 个性化设置： 1）office按钮（10版叫文件）的右侧箭头把新建勾上（A4纸的标），打开勾上（出现打开的标），常用的有电子邮件，打印预览，升序排列，降序排列。 2）单击开始选项卡字体组，背景颜色，字体颜色（右击鼠标，出现一个菜单，添加到工具栏）。 3）开始选项卡样式组，条件格式（非常重要，右键同上添加到工具栏） 4）单击插入选项卡，数据透视表（非常实用，右键同上添加到工具栏） 5）单击数据选项卡排序和筛选组，筛选（右键同上添加到工具栏） 6）单击数据选项卡数据工具组，分列+数据有效性（右键同上添加到工具栏） 7）双击选项卡可折叠，非常方便。 8）点击Alt2秒钟可出现数字键盘。 9）瞬间放大/缩小：Ctrl+鼠标滚轴 10）日常工作中建立很多的工作表，当建立多个工作表时，在EXCEL表格最左下方的左右“方向盘“里点击鼠标右键，出现菜单，选择自己需要的工作表。 11）Ctrl+下箭头，快速定位到最后一行。 第一章：数据输入-数据输入技巧 数据输入技巧： 序号的生成方式： 如：1-13的生成方式。a）打完1，拉13行，点击填充序列；b）打完1，按住Ctrl右下角出现双+下拉； c）1，2+下拉 序列生成扩展：d）输入1,3下拉，都是基数。e）输入1空出一行往下拉，实现隔行序号生成；同理隔几行都可以。 1-10000的序号生成方式： 建立起始值1，在开始选项卡编辑组里选择填充，菜单里有个系列，点击进去，产生方向，选择列，等差序列，步长值为1，终止值为10000，点击确定。 课件里面IF01001- IF02000的生成方式： 建立起始值1，同上方法，步长值为1，终止值为2000，点击确定。 点击1，Ctrl+Shift+下箭头，选定1-2000。 点击鼠标右键，设置单元格格式，选择自定义。类型处删除通用格式，改成:加入双引号（英文状态下，代表文本字符串），打入：“IF01”0000（因1001是4位，用0000占位），点击确定完成。 输入一些人名，部门，同样打开设置单元格格式，自定义，加入双引号（英文状态下），输入：“海天瑞声—BJ—”, 双引号外面打入@好连接文本，点击确认完成。例如输入保卫科，内容就出现：海天瑞声—BJ—保卫科。 输入一些数字，同样打开设置单元格格式，自定义，类型处加入方括号（英文状态下），输入：[DBnum2]，点击确认完成，数字全部财务大写。（1或者3也有变化） 录入电话号码，4位4位区分的方式：打开设置单元格格式，自定义，加入一对括号，括号里填入区号000，空格0000，空格0000 即：（000） 0000 0000。点击确认完成，输内容就出现：（010）1234 5678。 输入当天的日期：Ctrl+：；当前日期：Ctrl+Shift+：；在word里：Shift+Alt+D为当天日期，在word里：Shift+Alt+T为当天时间；当日期单元格右下角出现黑色加号往下拉时，会出现时间累加，在右下角选择需要的内容（如：按月填充） 从当天日期生成到第二年年底的日期：在开始选项卡编辑组里选择填充，菜单里有个系列，点击进去，按列的方向，日期（系统自动识别），步长值为1，终止值为第二年年底时间，（如2014/12/31），点击确认完成。 输入一个日期，在选定范围内，每隔三天一填充（日期），如遇周末顺延的日期：在开始选项卡编辑组里选择填充，菜单里有个系列，点击进去，列默认（因选定区域），工作日，步长值为3，终止值不用填写，点击确认完成。 一个日期，按月填充，工作内容为把年月日按从原始日期分离出来。1）函数分离法：年—=year（）,（括号里的提取文本所在行数，如D3），回车即可；月—=month（），（括号里的提取文本所在行数，如D3），回车即可；日—=day（），（括号里的提取文本所在行数，如D3），回车即可。 分着的年月日组合在一起，（10的反向用法）：=date（， ，），（括号里有提醒，年月日分别找到文本所在行数，年月日中间用逗号隔开）,日期可以进行相加减运算。 今天日期的另外一种函数：=today（）回车。函数均以“=”号为开头，前后必须有一组正反括号连接，（与Ctrl+：不同的是，=today（）这个函数会随着时间的推移而变化，如人力资源算出员工的工龄，财务的算算账期，销售的算销售周期等） 从生日算出某人活了多少天：=today（）-出生日所在文本行数，如D18，回车得出。即（=today（）-D18），点击开始组里日期，改成常规，变成天数。”人生不过36000天，过一天少一天，所以要珍惜每一天。” 注：Excel里的万年历时间为1900-1-1日至9999-12-31日。 日期分列的第二种方法：数据选项卡里数据工具组，点击分列（分列的用处是把一列拆分成多列），选择