办公设备管理制度03.docVIP

办公设备管理制度（试行） 第一章 总则 第一条 为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本管理制度。 第二条 本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机，复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑等。 第三条 行政管理部主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 第二章 办公设备日常管理 第四条 办公设备的申请和购买 （一）各部门负责人根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备购置申请单》，报分管领导审核、董事长审批后购置； （二）经公司领导审批后的办公设备采购，由行政管理部专人购买。 第五条 办公设备的领用。 （一）办公设备采购回后，需求部门到行政管理部领取并进行登记。 （二）行政管理部对采购回的新设备进行编号，以便盘点。 第六条 办公设备的使用和保养。 （一）使用办公设备应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门负责人负责监督检查。 （二）行政管理部定期对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件进行登记备案。 （三）各使用部门参照规范，正确、爱惜使用，注重平时保养。 第七条 办公设备维修管理 （一）办公设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政管理部进行处理；无法处理的，由行政管理部联系供应商统一报修。 （二）对于在保修内的办公设备，行政管理部应联系供应商进行维修； （三）对于保修期外的办公设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政管理部如实填写《办公设备报修单》，经董事长审批后实施维修。 第八条 建立维修档案 （一）所有办公设备的维修都须建立完整的维修档案，由行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 （二）行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 第九条 办公设备的盘点 （一）行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作为帐物相符。 （二）在制度的使用年限期间，因员工个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 第十条 办公设备的报废处理 （一）报废审核：行政管理部对各类报废物品和设备，要认真检查、落实，确认不能再次利用后方能上报，经董事长批准后实施报废处理。 （二）对决定报废的办公设备，行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 （三）报废品由行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 第三章 办公设备分类管理 第十一条 电脑的使用管理 （一）电脑电脑应避免频繁的开关程序，暂时不用的，可将电脑转换为休眠状态人员应在开始上班时接通复印机插座电源自动预热复印机一般情况下每天开机、机各一次，尽量避免频繁开关。下班时关闭复印机开关印机操作说明书的指导进行为节约纸张不重要的复印件应使用可以复印的废纸张背面复印。传真机一般情况下保持24小时开机。操作说明书的指导进打印机一般情况下，打印机与电脑连通之后，无须再进行联机打印机应避免频繁的开关机操作说明书的指导进行为节约纸张，使用旧文稿的背面打印碎纸机碎纸机是对公司部分绝密、机密文件及草稿进行销毁的工具，普通文稿无须利用碎纸机进行销毁碎纸前应将文稿中的金属物或粘性物（书钉或胶纸等）取出，以免损坏机器按照碎纸机要求，一次不得超过最大放入量，一般情况下，不得超过三张复印纸的厚度当碎纸机箱内的碎纸满后，须将碎纸清理出来后方能继续操作碎纸机操作说明书的指导进