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卓越绩效信息和知识安全
4.3信息和知识资源
公司2012年根据现状和需求,以及调研结果,提出了涿神公司信息化建设的思路和目标及实施方案,拟订了《信息化建设规划方案》,规划的内容包括企业信息化整体规划、企业信息化解决方案设计、企业信息化项目实施阶段划分等,为全面地进行信息、知识管理,我们充分利用硬件和软件系统来保持数据和信息的可获得性、及时性、可靠性。
建设了公司办公管理系统、PDM系统、财务管理系统、人力资源考勤系统初步实现了知识资源的信息化管理、业务数据的共享传递、数据的集中管理,提升了公司的集中管控能力。
信息管理
①信息系统的硬件基础
②信息系统的适应性
软件节点数
部门 CAXA
图文档 CAXA
电子图板 流程模块 CAXA
工艺汇总模块 CAXA
工艺图表 设计 50 50 1 2 4 调度 3 2 3 工艺 10 5 10 检验 3 3 成品库 3 3 企划 2 1 1 采购 2 2 合计 50节点升级,增加23节点 50节点升级 1 10 26 ③信息软件的应用情况
公司充分利用硬件和软件系统来保持数据和信息的可获得性,随时与业务需要、发展方向和运营环境中的技术变化保持一致。主要功能体现在时效性和集中化,公司运行先进的信息系统,加强相关方信息交流,提高供应链整体效率。
以财务为核心的财务信息管理系统,把财务管理信息化作为公司信息化管理的切入点,一步一步的引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化;建立以存货管理为中心的进销存供应链系统,实现供应链环节的信息化管理;建立OA平台,实现企业内、外部信息资源的共享;建立图纸PDM集中管理,避免图纸泄密,还能提供图纸的随时随地查询;建立人力档案考勤系统,随时掌握员工出勤情况。从而满足公司全价值链体系化精益管理的发展战略,保障数据和信息的收集、抓取、和分析。
⑵ 信息系统
①制定长短期信息发展计划,系统推进信息化建设;
在公司整体规划的指引下,根据公司发展战略,满足公司发展需求,制定公司信息化建设规划,做好公司信息化建设的顶级设计。在信息化建设整体构架下,公司将实施研发信息化、管理信息化和制造信息化,并以三化为先导,推动公司全面信息化建设。
②系统的可靠性、安全性、易用性;
③知识管理
公司的设计部门是知识管理的核心部门,通过OA及CAXA soilworks PDM产品生命周期管理软件,实现数据的统一集中管理,通过流程控制,建立了统一的可定制化设计、工艺、制造、组装一体化信息管理流程。建立了电子产品信息档案库,为产品销售提供有力的技术支撑。
④知识使用
公司技术人员和管理人员通过用户名和密码按照事先划分好的权限登录PDM软件,根据工作流程,可以快捷、实时的对数据库中的知识内容查看、编辑、上传、下载,系统也会对人员的操作进行记录,保证版本的有序、有效、唯一性。
信息和知识结果
公司投资开展信息化系统建设,具体情况如下:
财务系统,即金蝶系统
PLM系统,设计部的图纸集中管理系统
OA 已经推广至全公司
其中财务系统运行稳定,计算数据准确,信息传递及时,实施卓越成效,有效促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
公司的PLM系统新购置两台服务器应用和数据服务器,系统为Server2008 用于保证系统的运行稳定。目前设计人员在设计过程中将图纸及相关文件上传到PLM,进行信息分享,技术人员可以登录后直接查阅和应用项目数据、设计数据和经验数据等资料。
公司在努力建设信息化产业平台,形成一套技术领先、资源整合、业务模式创新的工业云化生产平台和服务平台,形成与产业链多方合作的支撑服务和管理体系。
技术资源结果
公司每年都会投入大量的研发经费,占产品销售收入的4%以上。公司主导和参与多次国家、行业技术标准修订,拥有多项有色金属轧机发明专利,研发成果转化率70%。
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