作为律师_你应该掌握的5个高效工作习惯.docx

《作为律师，你应该掌握的5个高效工作习惯》1．整洁舒适的工作台所谓工作台，就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：1）笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；2）台历：将重要工作任务Deadline标注在上；3）便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；4）文件收纳盒：将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物；2．及时清空收件箱谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间，为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程，而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox（收件箱）。“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。”律师朋友们的邮箱中通常有大量附件资料，清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。补充一句，为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了，还可以利用邮件中的Calendar（日历功能）来记录每日工作时间分配，更加直观的掌控自己的时间，让宝贵时间用在刀刃上：3.文件整理上，做个处女座“处女座怎么了？处女座整理文件就是干！净！利！落！”如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。为防止这类令人抓狂的情况出现，除了日常注意文件的归类整理外，你也可以选择使用一些网盘类软件如坚果云，将文件资料上传后随时随地可以打开，并通过链接/邮件分享给同事伙伴，对于需要经常出差的人也是个不错的选择。4．巧用电脑快捷键法律人工作中最频繁的操作是什么？一定是新建、打开、编辑、修改Office文档。抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处有效节省时间：最常用：1）win+D：返回桌面2）win+M：最小化当前所有窗口3）Alt+F4：关闭当前程序4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销在Office文档中：1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线3）Ctrl+Enter/S：换页/保存文档4）按住Alt，纵向选择文档内容：5．大脑是用来思考，不是用来记忆的当今中国经济在飞速发展，工作和生活节奏也在飞速发展，越来越多的职场人士使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的职场生活，而法律人多年实践也告诉我们，这的确有效。以下部分软件推荐：1）清单类：滴答清单、奇妙清单（记录每日待办事项/截止日期，将大脑清空，有更多精力去思考）；2）项目管理类：Omnifocus（知识管理软件鼻祖，只适用于iOS系统，更适合有多项目多任务需同时处理的律师朋友）；3）实用软件类：Scanner Pro（纸质文档扫描后电子化）、录音宝（音频录音转文档），坚果云（类似Dropbox的网盘），前两者分别可以帮助律师朋友快速将音频转换成txt文档，将纸质文档扫描成PDF格式并导出进行后续编辑，可同步备份至坚果云。坚果云用于收集备份日常工作资料，全平台支持、输入关键词后可以全文搜索，方便快速地找到自己所需文件，随时随地共享、编辑文件。皆可配合坚果云进行同步备份。4）思维导图类：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、帮助理清工作思路，帮助梳理案件双方观点，进行庭审准备，使用示例（此种简易图形，一两分钟内可完成）：