项管部物资供应管理办法.doc

物资管理制度 前 言 为适应铁路建设全新管理模式的要求，全面贯彻执行集团有限公司质量、职业健康安全和环境综合管理体系，认真做好本标段施工生产各项工程的物资供应与管理，进一步提高物资管理水平和企业经济效益，根据《中铁十九局集团有限公司物资供应管理办法》的有关规定，并结合本公司自身的特点，特制定本管理办法。 目的：使自购、甲控产品的采购、使用及管理全过程符合质量、职业健康安全和环境要求，确保人身安全及最终产品的质量；合理有效地利用原材料、能源、降低消耗，减少浪费。 使用范围：使用于本公司的所需产品的采购、过程 控制及原材料、能源使用。 编制依据： 《程序文件》 《关于铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》 《物资招标采购管理办法》 《劳动防护用品配备标准》 《铁路物资技术保管规定》 第一章 总 则 第一条 物资供应管理要引入市场机制，面向基层，面向市场，积极为施工生产服务，以最低的成本，最佳的方式，及时、保质、足量、经济、合理地组织工程物资的采购与供应。各级物资部门要加强物资使用管理和成本核算，促进物资的合理消耗，节约使用材料、降低材料费用支出，减少材料库存，以最大限度减少资金占用，提高经济效益。 第二条 物资工作的指导思想和总的要求是：牢固树立全心全意为施工生产服务的思想，以保证供应为中心，以强化管理为重点，以优质服务为宗旨，以提高效益为目标，讲究职业道德，严守物资纪律，做到采购供应制度化、业务程序规范化、管理手段科学化、物资管理标准化。 第二章 物资供应管理机构设置及物资部门职责 第三条 公司成立物资供应管理及招标采购领导小组，全面负责本公司的物资采购、供应管理工作。公司设设备物资科，在物资管理及招标领导小组领导下具体负责物资采购、供应、管理工作。 物资供应管理及招标采购领导小组成员为： 组 长：赫雨 副组长：那品奇 韩春龙 组 员：何鑫 王猛 王永良 第四条 物资职能部门职责 一、设备物资科职责 贯彻执行上级物资设备工作方针及物资设备管理规定，负责制地铁设备、物资供应和管理工作。 掌握市场信息，负责组织大宗物资采购前的综合评审以及招标工作。选定质量可靠、综合价格低、信誉高的合格供方，编制合格供方名册。 根据施工生产计划，负责各种设备物资的计划、采购及供应工作，满足施工生产用料要求。 把好物资进场关，及时通知试验室对进场物资进行检验，不合格物资不准进场使用。 执行物资消耗定额，实施限额领、发料制度，执行物资设备的管理规程，对仓库物资的储存、使用、标识、进行检查。 加强现场物资管理，特别是要做好，主要材料工地料库的管理，做到帐、物、卡相符，手续完备。 加强周转性物资设备的管理，使用后要及时进行维修保养，以提高使用率。 负责组织物资出厂合格证及有关证明文件的索取、收集、保管工作，及时提交试验室保管。 按规定对库存物资进行盘点，防止物资设备丢失，损坏和变质，对不合格品提出处理方案，组织实施纠正和预防措施。 搞好物资设备节约工作，采用新技术、新工艺、新材料，大力开展修旧利费、节约代用、包装品回收上交工作。 完成领导临时交办的各项工作。 第三章 物资计划的编制与管理 第五条 项管部计划合同科和工程技术科根据施工生产计划，设计文件（图纸）以及材料消耗定额，每个季度的中间一个月十五日前提报下季度工程主要材料计划，每月八日前提报下月工程主要材料计划，月、季、年度主要材料计划需附以施工队分割计划，以便设备物资科核算施工队使用量。计划必须经过总工程师批准。其中，委外加工订货计划应附详细的说明图纸或实际图样，并经公司总工程师审核批准。 第六条 各施工队每月六日前根据各施工队施工生产需要申报本队的下个月主要材料的《物资采购计划》。每季度的中间一个月十五日前根据各施工队施工生产需要申报本队的下一季度主要材料的《物资采购计划》。各队提报的《物资采购计划》，需经各队队长审批后报公司设备物资科。施工队临时急需物资和零星辅助物资需要设备物资科协助解决时，《物资采购计划》要提前2天申报，经队长审批后报设备物资科办理，电话通知不予受理。如因采购计划提供不及时而耽误施工，后果施工队自行负责。 第七条 各施工队根据施工生产需要自行编制采购权限范围内的《物资采购计划》，履行审批手续，自行管理，做好记录和存档工作。 第四章 物资招标采购供应管理 第八条 工程建设采用的钢材、水泥、商混为甲控材料，此类物资设备由公司物资设备部在甲控范围内负责招标采购和供应。 除甲控物资设备以外的物资设备，由各施工队提报物资设备需用计划，经公司负责人审批后，公司可自行组织采购和供应，包括柴油、润滑油、液压油、机油、齿轮油、劳保、工具、机械配件、汽车配件、电料、小五金、橡胶制品、碎