人才库管理规范(2014年版).docxVIP

人才库管理规范一、人才库的使用目的为了使公司简历资源集中、循环、持续的操作使用，提高资源利用率，节省重复劳动力，并有效结合招聘同事的集体力量，特制定本管理规范。二、人才库使用原则及分配方案1、通过对有效简历进行上传入库、更新信息、添加标签、人员跟盯等方式，根据招聘模块招聘实际情况采用实时入职、月结入库、年终入库等形式，完成人才库简历储备和人才的动态管理。2、以招聘需求部门为依据开放账号使用。其中，单独一人负责多个部门招聘则开放一个账号；团队招聘负责同一个部门，则针对当前团队开放一个账号，团队成员可循环使用。三、人才库操作流程四、人才库维护要求和管理1、入库简历要求：根据各招聘HR周报反馈的”部门反馈合格简历数量”对应入库，招聘HR于每月最后一次周报时提交人才库简历入库情况反馈，格式依据《人才库简历上传汇总_招聘专员姓名》；同时，上传的简历必须内容完整包括基本信息、联系方式、工作经历、技能、过往面试及沟通记录等；2、标签要求：除毕业生、实习生、黄埔培训生等储备简历由专人标签使用，其他标签均适用于社招人员，应严格按照标签规则加注 ；3、上传时间要求：原则上每位招聘HR应做到月结上传人才库简历，特殊情况如遇招聘高峰，需提交说明暂缓上传，但至少于当季度结束前应完成全部上传；如发生离职情况，在工作交接中人才库简历上传为必须完成内容；4、人才库简历的使用：为确保人才库资源的动态使用，凡没有入库的简历资源，均为开放资源，任何招聘HR均可推荐及邀约；入库后的简历资源，可以由入库HR跟盯使用三个月，其他招聘HR在跟盯周期内不能再次联系；5、人才库简历信息的更新：单独账号的招聘HR应通过顾得易完成招聘面试过程，如有各种因素用人部门不协助的，招聘HR也可以自行将面试过程的各类跟进信息录入系统；小组共同使用一个账号的，可以在每月度上传简历时同步更新简历的面试过程信息，并添加信息更新人的姓名；6、人才库管理：检查和管理工作统一由总部负责，包含账户问题、使用问题等，各招聘HR的简历上传汇总每月发送给付媛（fuyuan@）。五、标签规则基本信息标签更新标签类别分类岗位明细分类意向地区分类简历状态分类拒绝或储备原因开发测试/JAVA/ EBS/数据库/C++/.NET /delphi /SIEBEL/OAF/ADF/BIEE/ETL/datastage/informatics/MES/FIN/SCM/HRM/SALES/TA/SA/BA深圳面试中薪酬不满足咨询顺德入职没有意向销售北京储备暂无招聘需求职能广州拒绝招聘调整管理上海黑名单原公司挽留2014届毕业生其他跟盯其他公司录用实习生　　地域因素黄埔培训生　　对岗位不满意六、目前账户分配情况招聘部门账号招聘HRORACLE咨询事业部Huangjuan@黄娟ORACLE技术事业部Fuyuan@付媛运维服务部移动营销部Guanyuexu@关月许市场营销中心Oracle交付部Houlei@侯磊、张慧杰、覃玉连BI交付部Shidan@施丹、龙鸽子、万蓉蓉WEB交付部Huangzitang@黄子棠、曹薇、陈广红测试部chenguanghong@陈广红软件产品事业部Yangling5@杨玲黄埔培训生Shidan@龙鸽子、万蓉蓉管理员wanglili@王丽丽七、人才库长期维护已入库的人才库简历，由总部专人负责长期维护，具体为：时间动态维护管理方式随时招聘信息（含专场招聘会）公司重要利好新闻等（外发前需提交审核）节假日节假日邮件问候节假日短信慰问节假日礼品慰问（仅针对重要候选人，需特批）八、本办法于2014年生效。2014年1月底前全体招聘HR应完成2013年及过往简历上传工作。 人力资源部招聘模块 2014年1月15日