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国家档案事业及其宏观管理
第七章 国家档案事业及其宏观管理 本章着重掌握4个要点: 国家档案事业系统的内部结构 中国档案事业各子系统的功能及地位 档案事业管理体制 档案事业管理机构的职责 一般概念 国家档案事业,是指以管理和开发国家档案信息资源,为国家各项工作服务为宗旨,由各种档案机构、工作人员、工作活动与内容组成的系统。这个系统是由若干相互联系、相互作用的子系统及其要素构成的,具有一定层次结构的有机整体。 国家档案事业宏观管理,是指国家从宏观上、整体上管理国家档案事业系统,不断调解档案事业系统的内部结构和外部关系,促进档案事业发展,为国民经济和社会发展服务的活动。 第一节 国家档案事业系统的内部结构及其功能与特征 一、国家档案事业系统的内部结构 档案行政管理子系统 档案馆子系统 档案室子系统(文件中心子系统) 档案专业教育子系统 档案学理论与技术研究子系统 档案宣传出版子系统 档案法制建设子系统 档案界交往与合作子系统 二、中国档案事业各子系统的功能及地位 中国档案事业系统,是由若干相互联系、相互作用的子系统及其要素构成的,具有一定层次结构的有机整体。 档案行政管理子系统:宏观规划与指挥中心 档案室子系统:基础 档案馆子系统:主体 档案教育子系统:战略 档案法制子系统:保障 档案学研究子系统:引导与推动 其他子系统:条件 三、档案事业系统的特征 档案事业系统的整体性:各子系统的功能运行必须有利于整个档案事业系统的发展。 档案事业系统的开放性:是指档案事业与外部如国民经济、社会发展,与政治、经济、文化、教育、科学技术等都是密切关系,与社会许多部门和单位有着千丝万缕的联系,而不是孤立的封闭系统。 档案事业系统的相关性:是指档案事业内部各子系统不是彼此孤立的,而是相互关联、相互作用的。 档案事业系统的动态性:是指档案事业系统处于不停的运动变化和发展之中,不是静止不变的。 第二节 档案事业与外部环境的关系 一、档案事业与政治 二、档案事业与经济 三、档案事业与科学技术 科学技术决定着社会的信息需求 科学技术决定着知识和档案文献的增长速度 科学技术决定着档案载体的质量和种类 科学技术决定着档案知识信息存储传递和利用的手段 四、档案事业与文化教育 五、档案事业与社会意识 第三节 档案事业管理体制 一、分散式的管理体制 二、集中式的管理体制 1、前苏联及俄罗斯联邦的档案事业管理体制 2、法国的档案事业管理体制 3、中国的档案事业管理体制 三、分散式和集中式管理体制的比较 第四节 档案事业管理机关及其职责 一、档案事业管理机关的类型 主要有四种类型:1、层次型:如中国分为国家档案局 省档案局 市档案局 县档案局 2、单一型 3、兼职型 4、局部型或地区型。 二、档案事业管理机关的隶属关系 目前,各国档案事业管理机关的隶属关系主要有两种情况: 1、直接隶属于国家最高行政当局,是政府的直属机关 2、隶属于政府的某个部,是部直属局。 三、档案事业管理机关的职责 四、档案事业管理机关内部职能机构的设置 第五节 档案事业管理方法 一、行政方法 二、法律方法 三、经济方法 第七章思考题 1、简述中国档案事业系统及其结构与功能 2、档案事业系统的特征表现在哪些方面 3、简述档案事业与外部环境的关系 4、试述档案事业分散式与集中式管理体制的优缺点 关键术语 国家档案事业 国家档案事业宏观管理 档案事业 档案事业管理体制 第七章思考题 1、简述中国档案事业系统及其结构与功能 2、档案事业系统的特征表现在哪些方面 3、简述档案事业与外部环境的关系 4、试述档案事业分散式与集中式管理体制的优缺点 5、档案行政机构与其他档案管理机构之间是什么样的关系?,应选择什么样的发展之路? 关键术语 国家档案事业 国家档案事业宏观管理 档案事业 档案事业管理体制 * * * * *
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