档案工作的基本原理.pptVIP

第四章 档案工作的基本原理 档案工作，一般是指管理档案、开发档案信息资源，为社会提供档案信息服务等一系列工作。 第一节 档案工作的内容及结构 一、档案工作的内容 二、档案工作内容的层次结构 1、管理档案实体 （1）档案的收集 （2）档案的整理 （3）档案的鉴定 （4）档案的保管 档案裱糊 2、开发档案信息资源 （1）档案的著录与标引 （2）档案文献汇编 （3）档案参考资料的编写 （4）出版档案目录 （5）陈列展览档案 （6）公布档案信息 （7）建立档案目录中心 （8）档案信息检索体系的建立 3、提供档案服务 （1）从档案服务的内容看，主要有二种：提供档案文献服务和提供资料服务 A 提供档案文献服务，即提供各种形式的档案文献为利用者服务。 B 提供资料 服务，即提供与档案馆（室）收藏档案、与本机构中心工作有关的各种资料，包括用以补充说明某些问 题的图书、报刊杂志等资料。 （2）从提供档案服务工作的形式划分，可以分为以下几种： A 阅览服务。 B 外借服务。 C 复制服务。 D 通讯服务。 E 定题服务。F 跟踪服务。 G 出具档案证明。 H 函调服务。 I 咨询服务。 J 机检档案服务。 K 网络服务。 L 经营服务。 4、处理反馈信息 （1）建立档案的统计工作 （2）定期开展档案利用者调研 （3）建立健全民主管理制度 （4）系统分析各项反馈信息 档案工作内容结构，如下图所示： 第二节 档案工作的性质 一、管理性 二、服务性 三、科学性 四、社会性 五、政治性 第三节 我国档案工作的基本原则 一、统一领导、分级管理档案工作 1、国家全部档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理 2、全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案事业管理机关统一、分级、分专业进行管理 3、实行党、政档案和党、政档案工作的统一管理 二、维护档案完整与安全 第一，维护档案完整应从数量与质量两方面分析 第二，维护档案安全应从自然与人为两方面分析 三、便于社会各方面对档案的利用 检验档案工作成效的主要标准 档案工作总目的的体现 小结：档案工作原则包括三项内容，它们之间的关系是辨证统一的。统一领导、分级管理是核心和基础，只有统一领导、分级管理，才有可能维护档案的完整与安全，只有维护档案的完整与安全，才有可能便于社会各方面的利用。反之，离开维护档案的完整与安全、便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了意义。 第四节 档案工作的矛盾和规律 一、档案工作领域中的矛盾运动 1、档案工作领域中的一般矛盾 2、档案工作领域中的主要矛盾:档案需求与档案服务之间的矛盾。 二、档案工作的发展规律 档案工作中必需遵循档案工作矛盾运动规律 档案工作必须列入国民经济和社会发展规划 档案工作必须坚持改革开放 档案工作必须坚持以人为本的管理思想 三、档案工作改革与发展趋势 两个一体化 两个体系建设——覆盖人民群众的档案资源体系，方便人民群众的档案 利用体系 第四章思考题 1、简述档案工作的地位与作用 2、试述档案工作的内容及结构 3、简述档案工作的性质 4、我国档案工作的基本原则是怎样形成的？其主要内容是什么？三者之间是什么样的关系？请简要分析 5、档案工作的主要矛盾是什么？如何正确处理这些矛盾 6、谈谈对档案工作发展趋势的认识。 关键语 档案工作 定题服务 提供档案服务 档案馆工作 专业档案工作 学校档案工作 管理档案实体 档案信息资源的开发 * * 档案工作内容结构 管理档案实体 收集 整理 鉴定 保管 开发档案资源 著录 标引 汇编 编写参考资料 公布信息 陈列展览 出版目录 建立检索体系 建立档案目录中心 提供档案服务 外借服务 复制服务 咨询服务 通讯服务 陈列展览 定题服务 跟踪服务 阅览服务 出具证明 办理函调服务 机检服务 网络服务 经营服务 管理档案实体 建立档案统计工作 开展利用者调研 建立民主管理制度 系统分析各项反馈信息 * * *