任务六函主讲梁惠枝学习重点难点掌握函的适用范围及请示.pptVIP

任务六： 函主讲： 梁惠枝 学习重点、难点 一、掌握函的适用范围及请示与请批函的区别 二、会写各类公函及懂得分析函写作中的毛病 三、理解函对语气的特殊要求 一、基础知识 （一）函的适用范围函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）种类 依据行文内容，函可分为： 1．商洽函 例：关于要求提供新礼大桥设计资料的函 2．问答函 （1）询问函：向对方询问问题或征求处理意见 （2）复函：针对来函询问的问题，给予明确答复 3．请批函：向没有隶属关系的主管单位（多用于向业务主管部门或对口管理部门）请求批准事项。 与请示异同：（同：均可用于请求批准事项） 区别： 二、结构与写法 （一）去函 1．标题：关于商请XXXXXXXXXXXXXXXXX的函 关于请求批准XXXXXXXXXXXXX的函 关于请汇报XXXXXXXXXXXXXXXX的函 2．正文 （1）开头：发函原由（根据、原因、目的） 例：《关于商请派车运送民工的函》：为了做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的民工回家过年。 （2）主体：发函事项（商洽、询问、请批的事项） （3）结束语 ①只告知事项的：“特此函达”“专此函告” ②要求对方回复的：“以上意见，即请函复”“可否？请研究复函，以便办理有关手续。” ③请求协助、支持的：希XXXXXX为荷（为盼、为感） （二）复函 1．标题 XX关于XXXXXX给XXXXX的复函 XXX关于XXXXXXXXXXXXXX的复函 2．正文 （1）复函依据 ①引述来函的标题：你（贵）司《关于XXXXXXXXX的函 》悉。经XXX研究，现答复如下： ②引述来函的日期、文号：你（贵）司X月X日（XX〔2003〕X号）阅悉，关于XXXXXXXXXX，经请示XXXXXXXX，现答复如下： （2）答复事项：答复态度＋答复内容 （3）结束语：特此函复 (三)商务信函 XX市汽车运输公司 关于要求赔偿损失的函 XX省汽车贸易中心： 本公司XXXX年8月8日向贵中心购买了附有商检合格者XXFC型6吨卡车18辆，,同年9月10日提货，10月10日投入营运。这批车经使用后，发现前后轮内侧外胎不规则锯齿形磨损，一侧内边缘最为严重。经市安局第七检测站检验，初步认定这批车有严重质量问题，与原供货标准不符。为此，本公司特向贵中心提出如下赔偿要求： 一、请贵中心于本月20日前派人来我公司察看车辆损坏情况和质量鉴定结果原件。 二、重新按质论价，赔偿经济损失或退货。 希望贵中心本着信用原则按国家有关法律规定同我公司协商解决。 特此函达，盼即复 附件: 1.购车发票两张(复印件) 2. XX市安局第七检测站检验书 (公司盖章) XXXX年X月X日 主题词：商业 订货 索赔 函 三、写作要求 （一）开门见山，直叙其事； （二）措词得体，平等待人 函是多向行文，故： 对上级——用谦敬语；希准予XXXXXXXXX. 对平级-——用商洽语；特商请XXXXXXXXX. 对下级——用强调语。希迅即XXXXXXXXXXXX为要。 思考与练习 一、分析下文存在的毛病： XX省人民政府： 据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产，为此，特此去函，请贵省支持我省汽油XX吨，柴油XX吨。望能照此办理，并及时复函。 XX省人民政府 X年X月X日 二、某市准备召开中学生运动会，主办单位市教育局拟向市体委借用大运动场及体育馆，请代市教育局拟致市体委的公函（具体日期等自拟）。 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函  ××大学： ??? 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提