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浅析会展策划概述、流程、立项策划与可行性分析

最小与最小对策(WT战略),即考虑弱点因素和威胁因素,目的是努力使这些因素都趋于最小。 最小与最大对策(WO 战略),着重考虑弱点因素机会因素,目的是努力使弱点趋于最小,使机会趋于最大。 最小与最大对策(ST 战略),即着重考虑优势因素和威胁因素,目的是努力使优势因素趋于最大,使威胁因素趋于最小。 最大与最大对策(SO 战略),即着重考虑优势因素和机会因素,目的在于努力使这两种因素都趋于最大。 WT 战略是一种最为悲观的战略,是处在最困难的情况下不得不采取的战略; WO战略和 ST 战略是一种苦乐参半的战略,是处在一般情况下采取的战略; SO 战略是一种最理想的战略,是处在最为顺畅的情况下十分乐于采取的方法。 * (二) 可持续性发展分析 1、会展项目可持续发展的指标分析 (1)销售增长率 会展当年的销售状况与往年相比的增长幅度,可用会展的参展人数和展览面积等来表示。 正增长 负增长 * (2)市场占有率 * (3)获利能力 本企业所办展会利润水平比行业平均水平高,表明获利能力强。 医药行业——25% 电力行业——25% IT行业 ——35% 电信行业——40% 房地产行业——45% * 2、会展项目持续发展的营销因素 (1)展会主题的影响力 (2)项目团队的素质 (3)会展服务体系的建设 * (三) 会展项目的财务分析 财务分析是运用财务数字与报表等,对企业的经营成果进行评价与分析,以反映企业经营过程中的利弊与未来发展前景。 对会展项目而言,在价格制定的基础上,进行财务预算,分析展会项目的成本与收益,对展会的资金进行筹措与规划,以分析项目的可行性。 * 1、会展项目的价格定位 (1)定价策略 (2)定价方法 * 2、会展项目的成本收入预算与损益平衡分析 3、现金流量的控制 * (四)风险预测 ??????????所谓风险是指某一行动的结果所具有的不确定性。 从展览项目可行性分析的角度看,风险就是在举办展览的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使展览举办机构举办展览的计划和举办展览的实际收益与预期发生背离,从而使举办展览的计划落空;或者是即使展览如期举办,但举办机构有蒙受一定的经济损失的可能性。 举办机构要通过对各种风险的评估,采取相应对策,尽量回避和降低可能遇到的风险。 * 五、 可行性研究报告 完成上述分析以后,就可以形成《展览项目可行性研究报告》,对展览立项策划方案是否可行作出系统的评估和说明,并为最后完善该展览项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。 ????????? 《展览项目可行性研究报告》除了要包括以上各项分析内容外,还要包括以下三项内容: (1)存在的问题(通过可行性分析发现的展览项目立项策划存在的各种问题、可行性分析以外发现的可能对展览产生影响的其他问题等); (2)改进建议(针对存在的问题,提出对展览项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展览应该采取的措施); (3)努力的方向(根据展览的举办宗旨和目标,在上述分析的基础上,提出要办好该展览所需要具备的其他条件和需要努力的方向)。 * 校庆集体婚礼 创意 可行性 * 全球十大会展公司欣赏 * * * “要令展会具有生命力,招商比招展更为重要”,广州展览业资深人士如此点评。广交会的成功表明,万商云集的旺盛人气是展会吸引展商、促成展会规模滚动发展的前提,所以招商也是展会成功的秘诀所在。有业内人士认为,展览会依赖的是产业和市场两大因素:产业因素是指展览题材所涉及的产业,相对全国来说有否拥有优势;而市场因素是指商业展览所在地,也就是企业销售的目标市场或主要目标市场。由此可见,产业优势有利于招展,市场优势则有利于招商,而市场优势对展览业的影响及促进作用更大。  据了解,目前认同“展会成功的关键在于招商”这一观念的展览公司越来越多,一些以往只注重招展、只紧盯展位收益的公司也逐渐改变思路,不断加大招商力度,把工作的重点放到参观观众的组织上来。参展公司花了很多经费参加展会主要是为了拓展销路和市场,如果专业观众很少,或者专业观众的质量不高,参展公司就不会再次参展。据悉,甚具知名度的展览公司,是不愁找不到参展商的,就怕专业买家的数量少、质量低。从某种意义上讲,买家客户是展会的生命线,展会的成功与否,主战场应是观众的组织,而不单纯是寻求参展商的数量。 据笔者了解,香港贸发局办展的成功秘诀在于:将展览办好,就必须让参展商有生意可做。他们的做法是提供足够的展位,但不会只考虑增加收益而盲目扩大展会的规模。他们会根据市场的需要,逐年增加展商的人数,以便让买家和展商人数成正比,展会规模与参观人数同步增长。据悉,香港贸发局建立了世界一流的厂商资

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