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公司员工日常行为规范V1.0
XX科技有限公司
员工日常行为规范1.0
员工日常行为规范
一、目的
为规范员工日常行为,不断提升员工的职业素养,并通过每个员工的规范行为树立立新科技良好的形象,特制定本行为规范。
二、适用范围
本行为规范适用于河北立新科技有限公司全体员工
三、行为规范细则
(一)形象规范:
着装统一、整洁得体;仪容自然、大方端庄;举止文雅、礼貌精神
●服装正规、整洁、完好、协调。
●鞋、袜干净、卫生,鞋面洁净,工作场所不赤脚,不穿拖鞋、超短裙。
●保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
●精神饱满,注意力集中,无歇菜状、呆瓜状和吐槽状。
●保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
●坐姿端正,上身自然挺直,两肩平衡放松,不用手托腮。
●不摇晃座椅,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
●避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等
(二)公共秩序规范:
●不迟到、不早退、不旷工、不中途溜号;有事请假,并严格履行请假手续。
●严禁上班期间串岗、睡岗、玩手机、吃零食,看与工作无关的报纸、杂志、小说,做与工作无关的活动。
●禁止在会议场所、工作场所吸烟,吸烟者可至专门的吸烟处,保持清洁健康的工作环境。
●除接待重要客人经批准外,工作日班前、班中不饮酒。
●提倡简单、融洽、和谐的人际关系,员工之间互相尊重,紧密合作,不在办公场所争吵,不随意翻看拿取他人的物品。
●提倡每天提前到达岗位,做好进入工作状态的准备,下班离开前清理收拾好现场物品。
●爱护公共财物,不故意损坏和浪费,借用的物品和现金应及时归还和清账。
●参加各种会议,注意遵守会议纪律,手机调至震动状态,不随便出入会议场所或接听电话。
(三) 环境规范:
推行7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约),提升素养;美化环境,维护卫生;爱护财物,素养文明
●员工要时时按7S管理细则对照检查,养成整洁文明的良好习惯。
●员工应注意通过自己的言谈举止表现自己的文明素养。
●办公室墙壁洁白,窗明几净,桌案整齐,地面光洁,办公用品等摆放有序。
●珍爱花草树木,及时进行修剪养护。
●爱护公共财物,精心管理和保养好办公物品、设备和文化设施。
●维护公共卫生秩序,不大声喧哗,不随地吐痰,不乱扔杂物。
●不得在公司办公室内吸烟。严禁携带烟火进入仓库。
●下班离开时,应关闭电灯、电脑、空调电源等,关锁好门窗。
(四)岗位规范:
遵章守纪,尽职尽责;作风严谨,礼貌待人;勤勉敬业,务实高效
●严格遵守公司安全规章、质量守则、劳动纪律及各项制度规定,不擅离职守。
●工作尽职尽责,一丝不苟,精益求精,努力做到“尽责、争先、高效、完美”。
●以待战状态接受上级指示,深刻领会意图,有计划、有目标、迅速快捷落实任务。
●树立大局意识,反对本位主义,加强沟通协作,互相理解支持,提高工作效率。
●认真执行上下班考勤制度,坚决做到不迟到、不早退、不串岗、不溜号。
●在工作时间不得进行与工作无关的活动。
●保守公司的技术、商业机密是每一个员工的职业道德,员工对所掌握的有关公司的信息、资料和成果等严格保密,不得向其它任何公司或不相关的个人公开或透露。
●未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。
●提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。
●对待客户有礼有节,一视同仁,坦诚守信,有诺必践。对外交往时,应本着礼貌平等,热情周到的原则,展示公司良好的对外形象,不可有过激的言行。在对外接待中,不铺张浪费,不以公款高标准宴请或娱乐。
●实事求是是每一个员工的行为准则。凡事需以客观事实为依据,真实反应实际情况。所有上报数据或资料不作假、不捏造。
●倡导跨部门的无边界的协作,提倡有效沟通、快速行动。杜绝工作中各自为战,对部门间的协同采取消极或不合作的态度。
●各级主管要尊重公司赋予职权,不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为,给公司造成经济损失的,公司将保留追究经济和法律责任的权力;
(五) 社交规范:
礼貌平等,不卑不亢;热情周到,注重形象
●接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。●迎送来访,主动问好或话别,接待来宾至少要迎三步、送三步。●来访办理的事情不论是否对口,要认真倾听,热心引导,快速衔接。●访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。
●在对外接待中,不铺张浪费,不以公款高标准宴请或娱乐。
(六)专项礼仪规范:
1、电话礼仪:
●接听电话时,不仅要语调热情、恭敬,而且要面带笑容。
●及时接电话,勿让铃声超过三次,迟接电话要表示歉意。
●接电话用语:“您好,这里是......”,“请稍候”等。打电话用语:“我是×××部门×××……”“请问您是哪位?”“谢谢,打扰您了,再见”等。
●对方要找的
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