4、使用计算机管理文件.pptVIP

* * 使用计算机管理文件 计算机中的文件 计算机中的文件管理形式 建立“个人电子作品”文件夹 刘涛同学的“我的文档”文件夹中有许多文件资料，如Word文档、mp3音乐、Flash动画、PPT演示文稿、风景图片、普通文本文档等。这些文件资料有不同的用途，针对各种用途的资料既有文字又有图片，还有动画。刘涛想从这些文件中快速找出一个有关运动会的Word文档，可是费了好长时间才找到。 阅读与思考： 下面，我们就来看看如何帮助刘涛管理好他的文件。 计算机中的信息以文件的形式存储在存储器中。每一篇文章、每一首歌曲、每一部电影、每一段程序等都可以成为一个文件。 一、计算机中的文件： 计算机中的文件其实是记录在存储介质上的一个相关信息的有序集合。 文件： 每一个文件都有自己唯一的名字，这个名字就叫文件名，文件名由主文件名和扩展名构成。 主文件名 扩展名 · (文件的名字) (文件的类型) 文件的主文件名和扩展名之间用分隔符“ · ”分开，扩展名用来表示该文件的类型。 常见文件图标与类型： 文本文件 word文件 图片文件 音频文件 网页文件 每个文件都有相应的图标，具有相同图标的文件属于同一类型，表示这些文件可以被同一程序打开。 2.文件名中的英文大小写是等价的。 一点通 1.文件名只能使用英文字母、汉字、数字和个别常用符号命名，最多不能超过255个英文字符。 3.不同的文件有不同的名字，给文件取名时最好能“见名知意”。 文件名的命名原则 二、计算机中文件的管理形式： 计算机中的文件通常存储在文件夹中，文件和文件夹的管理具有明显的层次关系。 为了区分不同的文件夹，每个文件夹都有自己的名字，叫“文件夹名”。 文件夹的命名： 文件夹名的命名规则与文件的命名规则基本相同，只是没有扩展名。 在Windows操作系统中，我们可以利用“资源管理器”或“我的电脑”来管理文件。两者可以通过窗口中常用工具栏中的 按钮进行切换。 对比一下两种管理形式的窗口，看看它们有什么异同？ “资源管理器”中的文件和文件夹 “我的电脑”中的文件和文件夹 相同点： 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条 “资源管理器”有两个工作区 ； “我的电脑”有一个工作区 不同点： 在一个文件夹中可以再建立若干个文件夹，以便进行更多的文件分组。 后建立的文件夹就叫作前一个文件夹的子文件夹。 文件夹和子文件夹： 资源管理器的树形目录结构 - 文件夹内还有子文件夹 无子文件夹 + 资源管理器的打开方法 方法Ⅱ： 右击 “我的电脑” 资源管理器 方法 I： 桌面上的 右击 资源管理器 1、文件夹的新建方法 1、打开存放位置，如：D:＼; 2、单击 “文件”菜单,再选择“新建”指向的“文件夹”; 3、输入新文件夹名，如：“计算机”。 方法I： 方法Ⅱ： 1、在D:＼空白区右击，弹出快捷菜单; 2、在快捷菜单中选择“新建”指向的“文件夹”; 3 、输入新文件夹名，如：“信息技术”。 2、复制、移动文件夹 先选中文件或文件夹，然后右击鼠标，选择“剪切”或“复制”命令，在左侧窗口中的目的磁盘或文件夹中，单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。 方法Ⅱ： 方法I ： 1.选定要复制的文件或文件夹。 2.在“ 编辑”菜单中，单击“剪切”或“复制”命令。 3.打开目标盘或目标文件夹。 4.在“编辑”菜单中，单击“粘贴”命令。 1、在资源管理器窗口中选定要删除的文件、文件夹; 2、按 键，弹出对话框，单击“是”，将其放入回收站中。 1、选定文件; 2、选择“文件”菜单中“删除”命令 1、选定文件; 2、鼠标右击，弹出快捷菜单，选择“删除” 方法Ⅲ： 方法 I： 方法Ⅱ： Delete 3、文件夹删除 4、文件夹的重命名 右击要更名的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选定“重命名”，在方框内输入新的文件名，按回车键。 三、建立“个人电子作品”文件夹： * * *