广西区职称评定管理软件个人版说明.docVIP

广西区职称?评定管理软?件个人版说? 改变已经选?择的评审会?，重新选择适?合的评审会?。点击该按钮?，弹出如图3?对话框。如果确定要?重新选择评?审会，点击“是“按钮即可进?入到图1所?示的评审会?选择界面。 图3 1.4 电子档案： 存放您所制?作好的论文?著作、学历证书、获奖证书的?PDF文件?。点击上的小?三角，在弹出的下?拉列表中选?择您要上传?的PDF文?件，如“论文著作“，弹出如图4?对话框，其中：点击”载入“按钮，按照提示操?作即可把准?备好的PD?F文件载入?到软件当中?；点击”预览“按钮，即可预览已?经载入的P?DF文件；点击”清除“按钮，即可删除掉?已经载入的?PDF文件?；点击”保存并关闭?“按钮即可对?当前的操作?进行保存并?关闭此对话?框。 图4 1.5 保存： 即保存当前?已经录入的?数据并可进?行所录数据?的合法性检?查。点击，弹出如图5?所示对话框?，此时数据已?经进行临时?性保存。如果点击“是“，即可对所录?数据进行合?法性检查；反之，则点击”否“。 图5 1.6 生成报送： 即生成最终?上报的数据?文件，该文件以个?人所录的身?份证号和姓?名命名，格式为.rpu。点击，弹出如图6?所示对话框?，点击“确定“按钮，返回电脑桌?面，即可看到生?成的报送数?据。 图6 1.7 前一页、后一页： 即实现翻页?操作。直接点击“前一页”、“后一页”按钮即可。 1.8 附加功能： 可完成数据?的备份、还原、接收及删除?操作。点击上的小?三角，在弹出的下?拉列表中点?击选择您要?进行的操作?。 选择“当前数据备?份（V）“，弹出如图7?所示对话框?，点击”确定“按钮后按提?示操作即可?对当前已经?录入的数据?进行备份；注意，备份内容不?包含电子档?案的内容。 图7 选择”还原数据备?份（W）“，在弹出的打?开对话框中?找到备份数?据所在的位?置即可还原?之前备份好?的数据； 选择”接收报送数?据“，在弹出的打?开对话框中?找到生成报?送数据所在?的位置即可?接收已有的?报送数据； 选择”删除当前所?有填写内容?（Y）“，弹出如图8?所示对话框?，即可对当前?所有录入的?数据进行删?除。注意：此操作同时?删除已经导?入的PDF?文件，即电子档案?的内容。 图8 1.9打印报表?： 可完成对材?料清单、职称免试表?、评审表、推荐表及空?白样表的打?印。点击上的小?三角，在弹出的下?拉列表中选?择您所要打?印的表。如选择“材料清单”，弹出如图9?所示对话框?。 图9 点击，则退出预览?界面； 点击，弹出如图1?0对话框。如果要把该?表转存到E?xcel中?，则点击前面?的空方框，在弹出的对?话框中按照?提示进行保?存；如果想直接?打印该表，可进行纸张?、输出方向、按纸张缩放?等的设置，最后点击“确定”，即可完成对?材料清单这?张表的打印?。 图10 1.10退出： 即退出该软?件。点击，即可退出个?人版软件。 三、电子档案制?作【PDF转换?工具9.0】 3.1、转换工具的?安装 解压缩转换?工具安装文?件。 解压缩后就?会出现安装?文件： 首先，在系统购买?了软件的光?盘里面或者?是通过拷贝?的文件里面?找到“工具软件”，在里面找到?我们的转换?工具的安装?程序，文件夹名称?叫做“PDF制作?工具9.0”。 双击安装P?DF制作工?具9.0。 安装PDF?9.0转换工具?步骤： 解压缩文件?之后，直接双击安?装文件并点?击“安装”按钮即可。系统将自动?完成Wor?d—PDF的转?“双承诺书”表格。 论文模板的?制作（举例） 1．打开论文模?板，在相应的位?置输入实际?信息，并按照模板?要求扫描的?内容，通过扫描仪?扫描论文的?相应内容，其中包括：论文封面、论文目录、论文原文等?。（请记住扫描?仪的分辨率?设置：72-120DP?I） 2．在电脑中中?到扫描的图?片。先另起一行?，并按照“插入”—“图片”—“来自文件”这个步骤插?入图片。 注意事项： 如果个人实?际论文数超?出已设定模?板数量，个人可以通?过复制、粘贴已有的?论文名称，来进行增加?。但在转换之?前应当进行?目录“更新域”的操作。 （注意事项步?骤一） （注意事项步?骤二） （注意事项步?骤三） 3．按照实际论?文模板要求?：其中包括：论文封面、论文目录、论文原文等?。要求都插入?完图片之后?，我们就可以?开始转换了?。 4．电子模板转?换成PDF? 点击“文件”，找到打印机?，点击进入。 点击进入后?，在打印机名?称下拉单里?面找到“Adobe? PDF”并选择，最后点击确?定。系统即可自?动进行电子?模板的转换?。 文件转好之?后，我们就可以?通过双击电?子档案的论?文右侧空白?处，将转换好后?的PDF 放入系统，完成电子档?