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图书馆统计数据的处理与分析 ij2圆—i-主......,. 图书馆统计数据的处理与分析 陈建文 (西北农林科技大学图书馆陕西杨陵7121O0) 摘要:简述了图书馆统计数据处理与分析的基本方法,包括 关键词:图书馆统计数据处理数据分析 中图分类号:G25文献标识码:A 图书馆日常活动中,不断地产生着大 量的数据.这些数据是掌握图书馆工作状 况,了解图书馆动态发展的丰要依据.对这 些数据进行处理分析对于提高图书馆管理 与服务水平具有重要的意义. 1图书馆统计数据的种类及主要特征 图书馆统计数据按照统计内容可以分 为馆藏统计数据,读者统计数据,服务统计 数据,内业工作统计数据. 馆藏统计数据.包括馆藏文献信启,的 类型,品种,数量,质量及金额等. 读者统计数据.包括本馆读者的数量 及其构成. 服务统计数据.包括馆藏文献流通数 量,阅览数量以及各种专项服务数量,如检 索咨询数量,科技查新数量,专题服务数 量,图书馆局域服务数量等. 内业工作统计数据.包括采访工作数 量编目工作数量,业务经费数量及其使用 情况,设备的数量,能力及利用情况等. 按照统计范围划分,又可分为总量统 计数据与分量统计数据.总量统计数据反 映的是统计对象总体情况,如馆藏总数,读 者总数,文献流通量总数等等.分量统计数 据反映的是某一统计对象中不同类型,类 别的情况.如馆藏中不同类型文献的数量, 同一类型文献中不同类别文献的数量,读 者中不同层次读者群的数量结构等等. 图书馆统计数据是在图书馆日常活动 中产生的,具有明显的动态性特征,它往往 同时反映着藏书,读者,馆员等多方面的关 系.如图书流通量,既能够反映出馆藏被利 用的情况,也能够反映读者对图书的需求 特点,还能够反映出馆员的工作数量.因此 相关性,动态性是图书馆统计数据的主要 特征.而真实性,准确性则是对图书馆统计 数据的基本要求. 2目前图书馆统计数据处理与分析中存 在的主要问题 随着现代信息技术的飞速发展,几乎 所有的图书馆都采用图书馆自动化系统进 行管理.虽然各图书馆使用的自动化系统 不尽相同,但都或多或少的提供了统计功 能,从而使大量繁琐,纷杂的数据统计变得 简单,快捷,图书馆的统计工作不断得到加 强.尽管如此,在图书馆统计工作中还存在 一 些问题主要表现在以下几个方面. (1)许多图书馆领导不重视统计工作, 所收集到的数据只是作为年终总结和给上 级部门填写报表的依据,对所获取的统计 数据很少进行综合性,动态性分析,甚至有 列表,图示,计量指标,撰写统计分析报告. 文章编号:1672--3791(2o1o)l1(b)--O252-01 些数据失真. (2)目前绝大部分图书馆自动化系统都 是采用列举法设计统计功能的,往往预 先设置的数据统计在事后只能满足部分业 务的需要,在数据的处理上仍处于简单的 积累,即只具有将各时段统计数据收集建 库的功能,并不能对这些数据进行分析比 较研究,缺少可扩展任意指令统计以及报 表,图示等功能,不能形成对图书馆业务发 展和决策所需的分析性统计结果. (3)相当一部分图书馆管理人员不能熟 练应用统计数据处理与分析的基本方法, 不能从多角度,多层次,多途径对所获取的 数据进行处理与分析,在图书馆规章中要 求建立对统计数据进行分析与处理报告制 度的很少. 针对目前图书馆统计工作中存在的问 题,笔者认为除了图书馆领导应重}见加强 统计1:作,充分利用图书馆自动化系统的 统计功能外,掌握图书馆统计数据处理与 分析的基本方法,对于充分发挥图书馆统 计在管理中的作用具有重要的现实意义. 3对图书馆统计数据进行处理与分析的 基本方法 统计分析方法主要包括描述统计与推 断统计.描述统计是对原始数据进行处理, 针对数据的特点进行分析,得出结论.推断 统计是通过数据样本特征推论出总体特 征,并做出预测,检验假发.在此,仅对应用 描述统计对图书馆数据进行处理与分析的 基本方法归纳如下. 31列表 列表法是汇总各种统计数据的一种基 本的直观方法.根据统计表产生的时间,可 分为调查统计表和计算分析统计表.前者 一 般用来填写与记录原始统计资料;后者 则多为对数据统计分析过程中的分析计算 用表. 按照统计表的内容特征,可分为普通 表,分组表和组合表三种. 普通统计表是从数量上说明总体内各 个单元特征的一张清单,主要用于原始数 据的记录,统计资料的整理和作为数据转 化为和运算的记录表格. 分组表是按某一特征对总体单位进行 分组而编制的分组数据记录表.如图书馆 馆藏分类统计表,不同类型读者图书借阅 数量统计表等等. 组合表是按照两个或两个以上特征对 总体单位进行分组而编制的分组记录表 格.它既可用作运算表,也可以表示统计资 料整理的结果.如不同类型读者借阅不同 25fi科技资讯SCIENCEamp;TE