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M2CA00310考勤管理制度
文件名称考勤管理制度(意见征求稿)M2/CA003.10页码目的为规范公司考勤制度,严肃工作织组纪律,有效提升员工的工作效率,正确提供员工薪酬核算依据,结合公司实际情况,制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有在职员工职责总经办负责考勤管理制度的制订与修订。综合部人力资源室负责考勤管理制度的执行与监督。综合部力资资源室负责考勤数据的归集、统计和分析。财务部负责考勤数据的核对,并进行相应的薪酬核算。管理规定工作时间(未规定一周上几天,法律因素)(驾驶员按正常考勤,凭出车单补勤)公司日工作作息时间原则为上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。公司可根据气候条件以及其它特殊情况,适当调整工作作息时间。倒班轮值岗位的工作以及交接班时间,由相应部门的负责人制定和调整,报公司人力资源室审批、备案。(此处应制定表格倒班工作时间表)销售人员驻外期间的工作时间以及考勤由销售部制定管理细则进行管理;销售人员在厂内工作期间按公司统一工作作息时间进行管理。(此处应有销售部管理规定)休假日由公司统一安排。考勤规定公司暂行以电子考勤为主,纸制考勤为辅的考勤方式,最终过渡到以电子考勤作为唯一依据。考勤结果作为核算工资的重要依据之一,全体员工上下班、外出、请(休)假、出差、培训等必须按本制度要求主动配合和参与考勤。公司高层管理人员的纸制考勤由人力资源室实施,各部门、班组、科室指定专人负责实施。各部门、班组、科室指定的考勤人及考勤范围由各部门上报人力资源室审核备案。(此项应由各部门上报考勤人员清单以及考勤范围)纸制考勤人需以公正、公开的方式,真实记录被考勤人员的考勤结果,不得弄虚作假。纸制考勤结果须经被考勤人签字确认、部门主管进行审核。(部门内可查考勤结果)纸制考勤时,各部门内部有定额和非定额人员的,分成定额人员和非定额人员两张考勤表。全公司纸制考勤需使用统一格式,模版由人力资源室制订和修改,各部门如有特殊原因需要调整,必须先报人力资源室审核后使用。电子考勤由全体员工在上下班、外出时持本人工卡到公司电子考勤机进行打卡。(设定全部的考勤机包括所有人员名单,改变原先分开的模式)员工每工作日需打卡4次,即上午上班时1次、上午下班时1次,下午上班时1次、下午下班时1次(倒班的员工按倒班规定的时间和次数进行打卡)。上下班的打卡时间区间,由人力资源室根据公司考勤系统的规则另行发布。员工正常出勤,但因各种原因未按规定打卡,应在3个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管审批后交人力资源室补办考勤记录。但因私原因的补办考勤,每月不得超出3次,否则人力资源室可不予办理或按超出次数20元/次收取补办人警示费用。员工正常出勤,但由于公司设备、电力等原因造成批量性无法打卡的情况,员工可直接通报人力资源室,由人力资源室确认后补办考勤记录。员工上下班须亲自打卡,不得代替他人打卡。否则,对打卡双方的当日出勤按旷工处理,同时对打卡双方当事人各处200元/次经济处罚。工作时间内,因外出、出差、请假、培训等所有原因需要出公司大门的,须在公司门卫室打卡并登记。(是否已建立登记表)各部门、班组、科室的考勤负责人应于每月4日17:00前将上月部门审核确认后的纸制考勤表提交人力资源室签收、汇总。迟到和早退管理规定考勤当月,员工迟到或早退时间累计30分钟以内,可酌情不扣除薪酬,但由员工所属部门以及人力资源室进行记录。考勤当月,员工迟到或早退时间累计30分钟至60分钟(含),计件员工扣除以其当月工资总额计算的4小时计件工资;计时员工扣除其月工资基数4小时的计时工资。考勤当月,员工迟到或早退时间累计60分钟至120分钟(含),计件员工扣除以其当月工资总额计算的8小时计件工资;计时员工扣除其月工资基数8小时的计时工资。考勤当月,员工迟到或早退时间累计超过120分钟,超出部分按两小时为一个单位,每超出一个单位,按0.5天旷工计算扣除工资。即超出部分在两小时内,计0.5天旷工;超出部分在两小时至四小时内,计1天旷工,以此类推。若遇岗位待料、设备维修、品质问题等,部门主管可统一安排延迟上班或提前下班。此种情况不计入迟到或早退,但员工应填写《请假条》交人力资源室作为依据。乘坐公司定时发车公共交通工具上下班的员工,若由于天气、车辆等原因造成的集体迟到,由当值驾驶员在当日内填写本车乘车人员集体的《请假条》交人力资源室,不算做迟到。若无当值驾驶员当日填写的请假条或经人力资源室查证不属实,均按迟到处理。经常迟到或早退(大于八次/月),除按上述条款计算扣薪外,公司可对当事人进行通报批评、降职降薪或其它行政处罚等。旷工管理规定有下列情况之一的视为旷工未按流程和规定履行请假、休假、离职等手续擅自离岗或不到公司正常上班。休假期满,未经公司书面同意不到公司正常上班。未按流程和规定履行外出、出差手续擅自离岗或不到公司正常上班。
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