浅谈档案管理人员自身素质与提高研究.pdf

·742· 齐鲁档案论坛 断地摸索总结提高工作的熟练程度，推动工作水平的提高。要不断 给自己加压，勇于对工作体会进行归纳总结，把一般的工作上升到理 论的高度进行探索、思考，提炼加工成论文，不断把握工作的规律性， 增强工作的主动性。要坚持向他人学习，不仅要学习、借鉴其他档案 管理人员的宝贵经验和做法，而且要善于利用学校各种专业人才集 中、知识门类较齐全的有利条件，很好地运用听讲座、上门讨教等方 式，不断拓宽知识面，进一步丰富自己。 总之，新时期的档案管理人员要不断加强自身修养，努力提高自 己的政治素养、业务能力和水平；不断拓宽视野，更新和完善自己的 知识结构，努力提高各项业务操作能力，与时俱进，锐意进取，力争在 平凡的工作岗位上创造出不平凡的业绩。 浅谈档案管理人员自身素质与提高 莱阳市第一中学姜祖照 档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知 识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事档案工作必 须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析 处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案 业务工作的效率、水平和质量，因而对档案工作整体效能的发挥有着 无可替代的作用。 一、档案管理人员应具备的素质 l、政治素质：档案管理人员必须具备社会上各类专业工作人员 所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱 社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方 针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精 神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案专 业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档 案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为 人民服务的精神。 信息化篇 ·743· 2、业务素质：档案管理人员应该安心本职工作，热爱档案事业， 有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保 护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案 工作的各项法规和方针政策：熟悉上级档案行政管理部门的各种业 务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档 案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟 练完成自己的业务工作。 3、知识素质：档案管理人员必须具有中等以上文化水平，除了掌 握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的 其他专业知识，例如，档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉 语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学 技术知识；档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书 馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地 从事档案工作。 二、档案管理人员应具备的能力 当前，我们有些档案管理人员事业心不强，职业情感淡薄，奉献 意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺 乏知识更新的主动性与自觉性。一个合格的档案管理人员应具备一 定的理论水平和政治素养，要懂得党和国家关于档案整理工作方面 的政策，懂得档案工作的基本理论原则和方法，同时也要具备一定的 工作能力和文字表达能力。档案入员要根据相关学科知识提高自己 业务处理综合能力，专(兼)职档案管理人员除了掌握归档的基本知 识外，还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识，以保证 档案管理水平的提高。在档案管理工作中应具备以下几方面的能 力： l、协调能力：在实际工作中档案管理人员的协调能力的发挥常 常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人 员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除 了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的 发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一。 2、写作能力：档案管理人员有一部分工作直接与文字打交道，要 ·744· 齐鲁档案论坛 有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水 平，才能胜任档案工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为单 位各项工作服务。 3、管理能力：近年来，随着现代信息技术在档案工作中的广泛应 用