浅谈货运汽车档案的开发与利用研究.pdf

服务创新篇 ·283· 力求符合规范标准，馆藏性、查找性、指导性，检索工具应配套，并能 把档案的内容特征、形式特点和储存地点揭示出来。档案部门应建 立档案目录中心，将本企业、本系统保存的档案资料，通过实体分散、 目录集中的方法，实现档案资源的共享。 五、积极创造有利条件。推动档案信息资源开发利用的自动化、 网络化建设 第一，重视企业数据库和数字档案资源建设。开展网络档案服 务，同时，要把网上档案信息资源的组织和整理放到重要位置，档案 数据库和数字档案资源建设越有成效，网络档案服务也就越有保证。 第二，构建档案网络管理体系。创造条件加快文档资源管理的网络 建设，完善一批内部局域网，加强各单位合作，实现资源共享。第三， 保证档案数字化的质量，确保其完整、准确、系统，是网络档案服务的 重要保证。 ’ 金融危机的形式下，钢铁企业应从以上几方面着手，加强档案的 开发利用，以保证和提高信息的准确及时性、安全可靠性、有效实用 性，进而推动档案事业适应企业发展的新要求，实现又好又快地发 展。 浅谈货运汽车档案的开发与利用 济南鲍德汽车运输有限公司 赵喜军 货运汽车档案是汽车运输业的历史记载，是车辆运营过程中社 会效益与经济效益的客观真实反映，是运输企业加强运营管理的有 效载体和手段。车辆档案把运输过程中的动态跟踪与静态分析相结 合，清晰地反映社会经济运行状态下对货运服务的内在需求及总体 运量，为运输企业适应市场、提高运力提供可靠的信息和数据支持， 是推动货运企业长效发展的重要基础资料。因此，货运企业应加强 对车辆档案的开发利用，并服务于企业的振兴和发展。 一、货运汽车档案开发与利用的现状‘ 货运汽车档案的开发与利用，就目前状况看，开发的广度依旧有 ·284· 齐鲁档案论坛 限，利用的空间也相对狭小。在开发方面，货运单位的重视程度依旧 不够，相关的管理制度和方法措施仍有欠缺，大都仅限于对已有静态 档案的收集、整理和管理，相对于货运汽车动态状况下的性能耗损、 参数变化、维修保养、运载效率、安全行驶等档案记录和资料，往往因 缺乏有效收集和随行记录，而失之零碎和缺失。实际工作中，货运汽 车在运载过程中的档案记录及收集整理往往取决于多个环节，既有 调度安排方面的派车频次和运量记载，又有司机对车辆行驶状况的 正确认识和总体把握，以及日常维修和违章纪录等，其动态性资料随 运载效率的不断变化逐步积累和增加。然而收集过程因缺乏持续跟 踪和系统归类，导致档案资料不能有序衔接和及时更新，因此货运汽 车档案的开发也就陷入了时断时续状态，形不成完整的资料搜集链 和档案资料库，其利用和参考价值也打了不少折扣。所以说，货运汽 车档案的开发和利用，首先是要注重扩展搜集广度，并进行深层次发 掘，其次是要正确评估其利用价值，发挥其经验指导和方法借鉴作 用。因此说，重视了对货运汽车档案的开发和利用，也就在一定程度 上完善了企业管理基础，其方法和措施必须得到有效保证。 二、货运汽车档案开发与利用的重要意义 货运汽车档案的开发和利用，在很大程度上取决于企业运营的 规模和效益。 (一)促进企业发展的长远意义。货运企业的发展，依赖于社会 经济发展的总趋势，更依赖于市场运作规律和竞争机制。社会效益 的大小，几乎决定了货运企业运营效益量的增减。作为评判货运企 业市场前景、运营成本和利润空间的依据，货运汽车档案通过对车辆 营运过程的全方位记载，客观地反映货运市场在一定条件下的波动 和走向，为货运企业制定近期营运方案和应对策略提供信息支持，更 为企业的长期发展保留可信的数据参考和借鉴资料。 (二)促进汽车制造的间接意义。汽车制造业对运输企业的发 展有很大的依附性。不同类别、不同系列的车辆，其性能指标、技术 标准各异，只有在运载行驶过程中，才能得到进一步检验。货运企业 为汽车建立档案，可以把不同车辆在高强度运载状况下所反映出来 的性能极限、故障率和运载效益进行全面记录，为汽车制造企业进行 服务创新篇 ·285· 技术更新和产业升级提供准确的依据，为汽车