浅析高校会计电算化存在的问题及对策研究.pdfVIP

浅析高校会计电算化存在的问题及对策 张亚中 (中国农业大学) 摘要本文对高校会计电算化进程中存在的主要问题进行了分析．并有针对性地提出了完 善会计电算化的对策思路。 关键词 高校，会计电算化 会计电算化是计算机在会计工作中应用的简称，指以计算机为主，将现代电子 技术、信息技术、网络技术等新兴理论和技术，集体应用到会计业务处理工作中的 会计信息系统。 我国的高校会计电算化起步比较晚，从20世纪80年代初才开始，在这20多 年的发展过程中，已取得了长足的进步。应当看到，网络技术的迅速发展、电子商 务的迅速兴起，对会计电算化提出了新的要求。目前，在会计电算化的管理及实践 中存在着一些问题，严重阻碍高校会计电算化向更深层次的发展。 一、会计电算化进程中存在的主要问题 1．对会计电算化的认识还不到位 认为会计电算化只是简单的将账务处理由原来的手工记账做凭证，改为计算 机录入凭证，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面着眼，根本未认识到 建立完整的会计信息系统的重要性，使会计信息难以及时、准确地反映会计工作实 际，不能起到为管理层决策服务作用，完全居于一种被动地位。 2．重视报账功能，忽视管理功能 没有充分发挥电算化强化财务管理的功能。多数单位电算化都是用于代替手 工核算，仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能。而忽视管理功能，且只在 软件的核算等功能上较强，而对管理型功能的财务指标分析体系以及资金供求预 测等模块没有进行设计，功能不全。 3．会计信息资源共享不深入 尽管目前大多数高校已初步实行了会计核算的计算机网络实时处理，实现了 财会队伍建设及其他 291 学校财务管理部门内部会计信息的资源共享，但由于网络覆盖面较窄，会计核算数 据的统计分析工作滞后，目前会计信息尚停留在以原始数据信息为主的阶段，缺少 二次、三次加工后的会计信息，因而对财务管理和领导决策的参考价值不太大，资 源共享的优越性未能得到最好发挥。 4．财会专业人员计算机知识缺乏 一般会计人员所掌握的知识、理论尚能满足手工会计核算的要求，但会计电算 化的应用，对会计人员提出了更高的要求，要求会计人员不仅掌握一定财务专业知 识。还要掌握相关的计算机使用技术。在岗的部分会计人员虽然经过会计电算化 初级培训，但与实际要求还有较大差距。其原因，一是会计电算化培训效果不理 想。初级培训往往注重形式，不讲实效，加上部分培训教材老化，又缺乏对会计人 员进行再培训和定期考核，使会计人员通过培训考试后，仍对计算机知识依然知之 甚少，更谈不上独立使用会计软件进行El常的会计处理。二是会计人员自身知识 不全面。部分年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉。但对计算机知识了解有 限，而年轻会计人员则相反。计算机知识和会计知识及经验来达到有效结合，已成 为制约高校快速实现会计电算化的瓶颈。 5．基础管理工作薄弱，内部控制制度不完善 有的高校虽已建立了实施会计电算化的系列配套制度，但因会计人员结构、素 质等一系列问题的影响。使得建立在此基础上的电算化管理仍存在一定的问题；并 且，管理制度的充实和完善速度总是慢于会计电算化特别是网络化发展的进程，总 是在出现问题后才能引起重视，而对问题发生的预见性和预防性不够。也有些高 校在制定会计电算化管理制度时，只重视一些计算机硬件方面或纯粹软件使用方 面的风险，而忽视了内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的 负面作用。 二、完善会计电算化的对策思路 (1)我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数 据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计 内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完 善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变 革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减 轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而 实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工 作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的 292