浅议数码照片档案的管理研究.pdfVIP

信息化篇 ·625· 数字化必须不断更新技术和设备，要舍得加大软硬件的投入，给档案 数字化提供设备软硬件上的保障。 2、发挥集团作战的优势、尽快实现档案数字化管理。档案数字 化管理一般要达到面向馆(室)藏所有永久、长期档案全部进行了数 字化，并要求OA系统与档案网络版软件的数字对接，实现文档一体 化，实现档案网上异地查询，实现档案资源共享。由于档案数字化管 理起步晚、任务重，往往单靠我们自身力量是难以尽快实现的，这就 要求我们在档案行政部门的指导下、严格按照规范行业要求进行数 字化建设的计划、规划以及实施。同时还有依靠档案软件开发及办 公自动化研发单位技术支持、利用他们技术优势，少走弯路，利用他 们协、帮、带，提高录入、存储效率，尽快实现档案数字化管理。 3、培养新型档案管理人才，提高档案人员素质。档案数字化建 设的过程与新知识、新技术的普及和应用密不可分，所以档案管理人 员的素质是关系到档案数字化建设成败的一个关键因素。这就要求 档案工作人员在熟练掌握档案业务理论的基础上还要精通算机技 术、网络技术、数字化技术、信息管理技术、现代管理技术。因此，单 位主要领导要重视人才的培养与引进，加大在职档案人员的岗位培 训力度，努力给他们创造和提供学习交流的机会；档案工作者也要通 过各种渠道要进行知识更新，重点学习与信息化相关的系统开发与 维护、数字化加工与管理、标准化建设、数据库运行管理等，使自己在 实际工作中能熟练地运用数字化技术、信息储存技术、网络通讯技术 及多媒体技术，以适应档案信息化建设的需要。 浅议数码照片档案的管理 山东滨州渤海活塞股份有限公司 张红梅 张秀平 高淑霞 随着数字化时代的到来，数码相机越来越被广泛使用，传统相机 已逐渐被数码相机所取代。数码照片档案管理也已成为档案部门的 一个新课题。 一、数码照片的收集 ·626· 齐鲁档案论坛 1．收集范围。按照《照片档案管理规范》规定，应归档保存的照 片主要有：反映单位主要职能和工作成果的照片；领导人和著名人物 参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；本单位组织或参 加的重要外事活动的照片；记录本单位重大时间、事故、灾害及其异 常情况和现象的照片；本单位召开的各类重要会议等有价值的照片。 2．收集要求。有些单位的摄像者因不参与数码照片的管理，存 在不归档或少归档的问题，档案管理人员也因条件和职能的限制，并 不能第一时间就知道单位的重大活动，因而在收集过程中就显得较 被动。因此，有关部门要指定专人负责数码照片的收集和管理，每次 拍摄活动后，要及时将数码相机等设备内的数据转存到专用的计算 机硬盘内。数码照片收集时应统一将其转换为JPG或1rIF格式，其 像素应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi，这样可便于 照片放大的清晰度。同时，数码照片在移交时还要有较完整的文字 说明，准确、简练地概括所反映的全部信息，以便于档案管理人员的 整理。 二、数码照片的鉴定 档案人员在接受数码照片时，要对其质量与真实性进行鉴定。 剪裁或修改过的数码照片是不能作为档案归档的，这势必影响档案 的真实性；出现质量差、有复合痕迹等问题时要拒收，同时，还可通过 相关软件查看数码照片的原始参数信息等进行相应真实性的检查。 对同一内容的照片，要选择能反映事务全貌或重点的主要照片归档， 对同方位、同角度的照片要有所侧重地选择1_2张归档。 三、数码照片的整理 数码照片分类编号整理可以借鉴传统照片的方法，要先以年度 为单位建立文件夹，在文件夹内，再按事由建立若干事由子文件夹， 同一年度内，将相关的数码照片集中排列在一起，并放于相应事由的 子文件夹内。应对事由文件夹内的数码照片进行重新命名，使用阿 拉伯数字编制流水号。 事由文件夹名称有事件的主要内容和起止编号两部分组成。如 我公司2006年形成的数码照片包括领导来公司视察、工会活动、科 研成果三项，整理时应首先在计算机内建立一个名为“2006”的文件 信息化篇 ·配7· 夹，在该文件夹内再建立名为“领导来公司视察l—15”、工会活动 指该文件夹内数码照片的起止件号，同时也代表了2