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精品论文 参考文献 完善档案管理现代化 提高服务工作水平 张 禹（哈尔滨市军队离休退休干部第三休养所，黑龙江 哈尔滨 150001） 摘 要：加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。本文就完善档案管理现代化的重要性进行了研究，同时提出了具体的完善对策，以此促进档案工作科学发展。 关键词：档案；管理；发展 1 档案管理现代化是促进档案工作科学发展的重要步骤 1.1 档案管理现代化是我国现代化建设的必然要求。 首先，它承担收藏和保护我国历史上各个时期形成的档案的任务，这是负责管理国家宝贵历史文化财富的重任，是造福于子孙后代的长远大计。其次它担负提供档案，直接为现代化建设服务的任务。档案是开展各项工作的依据和必要条件，充分有效地利用档案，可以取得明显的经济效益和社会效益。特别是实施邓小平同志提出的“科学技术是第一生产力”的科学论断，开发利用好作为科技储备形式的科技档案，对于建设有中国特色的社会主义事业具有重要的战略意义。 1.2 档案管理现代化加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代，但真正有计划地建立自己的系统是1985年。经过艰苦创业，初步建成了文书档案处理系统，使系统不断向信息管理的目标推进，其装备水平和应用水平逐步提高。“九五”规划之“金信工程”，为全面实现档案信息处理和管理的现代化做了准备。 1.3 档案管理现代化将推动档案事业发展进程。 知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义???总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。 1.4 档案管理现代化是解决档案工作发展中突出问题的必然出路。 目前，在档案工作发展过程中，面临着许多实际问题，其中突出的有：档案数量剧增；新型信息介质和记录方式的出现；如何有效保护档案，以及如何适应利用档案的社会需求发生的变化。这些问题强烈地冲击着传统的手工管理手段和方法。一是它提供的管理能力和效率低下，已适应不了档案数量剧增和利用档案数量范围的迅猛扩大的需求。二是它囿于管理传统的纸质档案的范围，而对新型档案，显得无计可施，更加适应不了需要。在这种情况下，档案管理现代化便自然提到日程上来，成为解决档案工作发展中突出问题的必然出路。 2 推进档案管理现代化，提高服务工作水平 2.1 实行档案工作改革，制定可行的规划。 现代化技术的采用要求有与之相适应的管理体制和管理方法，如果将不断进步的现代化技术束缚在一成不变的传统管理体制和方法之中，是不可能充分发挥其效能的。提高档案管理现代化的认识。增强技术能力。改变与档案信息自动化管理不相适应的传统工作手段与方法。改革要以有利于档案信息资源的开发，有利于现代化技术设备的应用，有利于提高档案工作质量和效率，有利于节省人力、物力、财力的支出为原则，凡是不符合这一原则的机构、制度都应进行调整和完善，从而创造出新的高效化组织形式和管理方法。同时，积极组织力量进行技术攻关。重视档案管理现代化通用软件的开发和成果推广。开发和研制通用性软件，是节省经费、减少人力浪费的有效方法：另外，还要加强部门之间的交流和协作，避免软件开发的低水平重复，及时地使档案信息自动化处理和管理技术能够得到推广和普及。 2.2 认真落实档案管理制度，做好安全防护工作，确保档案信息系统安全。 加强计算机辅助档案管理信息系统的安全防范措施。如机房安装防盗门、窗，严格控制机房钥匙，对系统采取加密措施，要加设密码、口令等，系统对用户的错误操作应给予提示或发出警告。同时机房应安装空调，并配备不间断电源，以防突然断电数据丢失，机房内不易放置复印机及铺设地毯，以防产生静电效应。严防计算机病毒的侵袭，安装防病毒卡，定期对计算机系统进行监测。信息技术条件下档案信息的共享性、开发性决定了档案信息安全的脆弱性，要采取有力措施，加强对本部门计算机管理系统的管理，不断完善档案信息安全管理体制，确保档案信息系统的绝对安全。档案安全是档案工作的重中之