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xx宿舍管理规定
xx宿舍管理规定
第一章 总 则
为规范xx(以下简称“xx”)宿舍特制订本规定。
宿舍的归口管理部门为综合部,其职责如下:
负责制订完善宿舍管理制度;建立健全岗位职责和工作标准。
负责制订及完善公用和个人用品的配置标准、使用年限或更新周期等;
负责编制年度、月度宿舍用品及设施维护的费用预算计划报批及组织实施;
负责建立宿舍用品管理台帐、对公用和个人办公用品的登记建卡、落实保管人、组织盘点等日常管理;
负责宿舍用品的采购验收、发放、回收、清洗等;
负责宿舍的日常管理,对宿舍的安全、卫生、住宿管理等进行安排、监督检查及考核。
负责组织用品的报废鉴定及废品处理、残值回收等;
宿舍专(兼)负责人的职责如下:
负责住宿房间的分配及具体安排,不断完善管理措施和方法,提高服务质量,使住宿人员有温馨如家的感觉;
负责监督检查分管事项的实际运行情况,及时整改不符合项,确保宿舍安全、整洁、文明及财物完整;
负责提宿舍用品需求计划、领用申请、维修计划、组织采购及维修验收、报废申请等日常工作;
负责组织建立用品台帐、建卡、盘点、报废鉴定等工作;
负责组织宿舍安全管理、卫生管理及设施的管理等;
负责职权内事物的考核及对较大以上事项提出考核建议。
宿舍管理员的职责如下:
负责清洁卫生,满足环境基本要求;
负责环境安全检查,及时将不安全事项进行处理或向上级汇报请求专业处理;
负责及时将客房用过的物品进行查点、清洁、更换、回收保管,为再次使用做好准备。
职工住宿的职责如下:
遵守宿舍有关管理规定,服从统一安排,配合宿舍管理人员做好日常管理,使宿舍环境安全、卫生;
验收配发的物品质量及维修后的用品质量,确保满足安全使用有关规定;
保管、使用好配发的用品,避免造成非自然毁损。
第三章 区域划分与用品用具配置标准
住宿区域划分:归口部门结合职工住宿、临时客房、外包队伍住宿等需求实际,合理划分住宿区域,做到相对稳定及有效分开,各规划区内的房间数、拟安排的人员数等应报公司备案。
应对不同区域的制订管理细则,细则每个房间配发一份。
宿舍物品配置标准:归口部门结合不同宿舍用途,制订合理的配置标准,配备的物品清单每房间一份。清单中应明确物品名称、数量、价值,以及发生人为毁损的赔偿等要求。
第四章 用品用具管理
用品用具总量管理:用品用具的耐用品应按配备标准的1:1配备;消耗品及客房的轮换品应有一定的储备,应结合储备保管、耗用量等实际需要由归口部门制定标准,做为计划、采购及储备管理的依据。
用品用具的计划:归口部门结合配备、更新等实际情况在制定年度需求计划,经批准后组织实施。
需求计划应结合配备标准、耗用量、储备量等进行批量计划。
用品用具的采购:归口部门根据批准的需求计划,按照招标采购的有关规定采购,采购过程各控制点应严格履行有关手续,形成的资料按照有关规定保存。
用品用具日常管理:用品用具的管理人员应按照规定管理日常相关事物,主要如下:
入库前应对采购的用品进行验收,对于符合规定要求的逐项登记入库;对不符合要求的,说明理由拒收。
入库后的用品应按属性分类保管,避免毁损及遗失。
配备的及储存用品应建立管理台帐,耗用品应建立流水帐,并定期盘点,保证采购、入库、领用、库存的账、物相符。
耐用品按照批准的需求标准统一发放到管理责任人,责任人应签字确认。
职工领用消耗品的,管理人员应审核申请数量后,按照实际需求发放,领用人应在《消耗品领用流水帐》签字确认。客房用的消耗品由客房管理人员申请领用,按照每天检查补差执行。
用具单价达到形成固定价值标准的,应按照固定资产管理规定进行资产管理。
用品用具使用破损后,经有关人员鉴定后报废处置。
第五章 安全管理
宿舍部门对宿舍的安全负责住宿人员为责任人。部门部门禁止烧煮、烹饪或私自装接电器
住宿人员应保持宿舍区卫生整洁,垃圾应投放到配置的垃圾箱(桶)内。严禁发生以下事项:
严禁在宿舍任何地方乱涂乱画等;
严禁在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品;
严禁随地吐痰、乱倒垃圾;
严禁在室内饲养牲畜;
严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道;
严禁向窗外泼水、乱倒杂物。
职工住宿区的室内卫生由住宿人负责;走廊、楼梯等由清洁人员负责。各处的垃圾箱(桶)应每天清倒,避免产生异味。
客房区的室内外卫生由清洁人员负责按时清扫;客人用过的物品应及时清洗消毒后,送到指定储藏点备用。
外包人员居住区参照参照职工区域管理。
第七章 住宿管理
宿舍负责人将安排的职工用房,填写《住房分配登记表》,交由公司备案。家属需要长期入住宿舍的应经公司批准,并签订《免责协议》。
客房安排公司内部人员临时入住的由宿舍负责人统一安排,并报主管领导同意。安排其他人员临时入住应先报主管领导批准后,安排入住。
住宿人员应严格遵守如下规定:
房间个人用品、床
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