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11车辆作业指导书
永茂鞋业有限公司
作业指导书
文件编号:GA-W-01-001
版 本: A 版
编 写: 日 期:2002年 月 日
审 核: 日 期:2002年 月 日
批 准: 日 期:2002年 月 日
制定单位: 总 务 课 实施日期:2002年 月 日
分发单位:
□总经理 □总经理室 □副总经理 □协理
□管理部 □厂务部 □业务部 □品保部
□采购课 □裁管课 □业务课 □品管课 □财务
□仓储课 □针一课 □开发课
□人事课 □针二课 □技转课
□总务课 □底加课
□保 卫 □成型课
□生管课
永茂鞋业有限公司作业指导书 文件编号: GA-W-01-001 文件名称:
车辆作业指导书 版号:A/0 页码:1/1
变更履历表
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审 查
核 准
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文件审查意见表
文件编号 GA-W-01-001 页 数 10 送审日期 2002-7-19 制 定 总务课 文件名称 车辆作业指导书 文件目的摘要 为规范公司车辆管理,特订定本作业指导书。 序号 会签单位 单位主管 会 签 意 见 1 技转课 2 开发课 3 业务课 4 采购课 5 仓储课 6 人事课 7 保 卫 8 品管课 9
生管课 10 裁管课 11 针车课 12 底加课 13 成型课 14 财 务 文件审查
会议决议 核 准
永茂鞋业有限公司作业指导书 文件编号:GA-W-01-001 文件名称:
车辆作业指导书 版号:A/0 页码:1/10 1.目的:为规范公司车辆管理,特订定本作业指导书。
2.范围:包括公司所属车辆之调派使用,登记检查,出车费用,维修管理,肇事管理及驾 驶人管理等。
3.定义:无
4.权责:
4.1 各类车辆之维修保养及证件办理由管理部统筹管理。
4.2 小车调派由总经理核准。
4.3 面包车、货车调派由管理部主管核准(省外派车副总核准)。
5.作业内容:
5.1车辆控制之基本规定:
5.1.1 车辆性质分为:小轿车、面包车、货车。
5.1.2小轿车供总经理使用和经总经理核准招待重要外宾及指定之内部人员使用;面包车供一般客户和经理级以上人员使用。
5.1.3 货车供厂内外务人员使用。
5.1.4 如公司无车调派时,经理级(含)以上人员因公外出时可根据经核准的派车单由总机叫的士,费用实价报销,课长级(含)以下人员自搭公车实价报销。
5.1.5 管理部应就车辆调派与驾驶员现状,依“人车挂钩”原则实施责任分配作业,以确保车辆维护功能。
5.1.6 车辆管理单位应于每次月3日前编立“车辆费用月报表”(附表一)。
5.2车辆调派使用:依4.2、4.3作业。
5.2.1 各单位用车均由用车单位具体详实填立“派车申请单”(附表二),派车单一式两联,第一联派车单位存查列管;第二联交保卫作为车辆放行使用,签核流程为:
申 请 → 审 查 → 核 准 → 派 车
5.2.2 车辆调派参照本控制程序5.1.2~5.1.4规定办理,规定范围外之调派须经管理部主管核准,如调派专用车应事先征求使用人同意。
5.2.3 夜间23:00~24:00如有单位急用车,由各部门主管签核派车单即可出车,于第二天早上10:00前由使用单位完成补办核准手续。
5.2.4 公伤救护及其他原因之紧急用车准予总务主管直接派车,当日内应依派车规定补办核准手续。
5.2.5 经理级(含)以上干部因私用车时,须经总经理(或其指定代理人)核准后方能派车。
永茂鞋业有限公司作业指导书 文件编号:GA-W-01-001 文件名称:
车辆作业指导书 版号:A/0 页码:2/10 5.2.6 公司车辆非公事原则上不准在外过夜,除总经理核准后方可派车。
5.2.7 车辆申请人非特殊情况不得指定派车,如有出车地点相近,时间相近,根据调度需求协调多单位合用一辆车,如有困难,应提报总务课主管处理解决。
5.2.8 保卫一律
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