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晋宁县机关事业单位会议费管理办法
附件1
晋宁县机关事业单位会议费管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步改进机关事业单位工作作风,加强和规范全县会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,参照《昆明市市级机关会议费管理办法》,结合我县实际制定本办法。
第二条 全县各单位的会议分类、审批和会议费管理等,适用本办法。
本办法所称全县各单位,是指县委各部门,县人大常委会办公室,县政府各委办局、各直属机构,县政协办公室,县人民法院,县人民检察院,县级各事业单位、各民主党派、人民团体和县工商联、各乡(镇、街道)——(以下简称“各单位”)。
第三条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议规模及次数,规范会议费管理。
第四条 各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条 各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费应纳入预算,并单独列示。
第二章 会议分类和审批
第六条 会议分为四类。
一类会议。县党代会、县人代会、县政协全会。
二类会议。除县党代会、县人代会、县政协全会以外的县乡其他法定会议,以及以县委、县政府名义召开的,要求乡(镇、街道)或县级单位负责同志参加的会议。
三类会议。县级部门召开的,要求本系统、各直属机构或乡(镇、街道)、有关部门参加的会议。
四类会议。除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
第七条 会议实行分类审批:
一类会议。按法定程序批准后召开。
二类会议。法定会议按法定程序批准,其他二类会议报经县委或县政府主要领导批准后召开。
三类会议。各单位应当按分口管理的原则,将会议计划报县委或县政府分管领导批准后召开。
四类会议。由单位分管领导审核后报主要领导批准后召开。
各类会议应当编制年度会议计划(包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、参会人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)。
第八条 各单位应当严格控制会议次数。
除法定会议外,严格控制各类会议次数,精简压缩二类会议,召开三类会议原则上每年不超过1次,召开四类会议应当根据单位业务工作需要、会议管理规定、会议费预算等情况严格审批管理。
第九条 各单位应当严格控制会议规模。
一类会议。会期和参会人员按照批准文件执行,应当严格限定工作人员数量,控制会议报到和离开时间。
二类会议。属二类会议的法定会议,会期和参会人员按照批准文件执行,应当严格限定工作人员数量,控制会议报到和离开时间。其他二类会议根据工作需要从严控制,会期一般不超过1天;
三类会议、四类会议。会期不得超过1天,参会人员视内容而定,一般不得超过50人,不安排会议工作人员。
法定会议报到和离开时间合计不得超过1天。其他会议不计算报到和离开时间。
第十条 各类会议按相应会议标准执行。
第三章 会议形式及场所
第十一条 各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。
召开到乡(镇、街道)办一级的会议,只涉及学习传达有关文件精神及作出有关工作部署且不涉密的会议,有条件的采用电视电话或网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模、简化形式,不请外地同志在主会场参会。
能以文电等方式部署或通过新闻媒体通告的,不召开会议。内容相近、时间靠近、参会人员相同的会议合并或接续召开。
第十二条 不能够采用电视电话、网络视频召开的会议,原则上优先选择价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、培训场所、招待所、职工食堂作为本单位或本系统会议场所。单位内部不具备会议召开条件的,可选择价格低于会议综合定额标准的经营场所召开。
第十三条 除召开现场会外,参会人员以在晋单位为主的会议不得到晋宁县以外地区召开。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
第四章 会议费开支范围、标准和报销支付
第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
会议住宿用房以标准间为主,用餐安排自助餐或工作餐。
会议交通费是指用于参会人员接送,以及会议统一组织的参会人员考察、调研等发生的交通支出。
参会人员参加会议发生的城市间交通费,按照《晋宁县机关事业单位差旅费管理办法》的规定回单位报销,农村代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定由办会单位报销。
第十五条 会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,但伙食费不得超过明细标准。会议费综合定额标准如下:
会议费综合定额标准 单位:元/人天
会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 一类会议 150 150 90 390 二类会议 120 150 70 340 三类会议 100 130 50 280 四类会议 100 130 20 2
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