生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理与实施细则.docx

xx市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理实施细则1/0（版本号/修订号） 前言IVv1目的12适用范围13 编制依据14定义与术语25 基础管理36 管理要求46.1管理内容46.2建立管理网络46.3 管理流程47 职责及分工57.1项目公司职责57.2工程公司项目部职责57.3 监理职责67.4 施工单位职责77.5 设计单位的职责77.6 调试单位职责78 项目文件形成要求及上报份数88.1 文件形成要求88.2工程文件编码98.3施工单位所报技术文件份数99项目文件收集99.1项目文件的收集范围99.2项目文件的收集时间109.3项目文件的收集份数109.4 项目文件的质量要求1010项目文件编制1110.1项目文件编制要求1110.2竣工图编制要求1111项目文件的整理1211.1项目文件整理的基本要求1211.2分类的原则、类目设置及分类表1311.3组卷原则及组卷方法1411.4案卷和卷内文件的排列1411.5项目文件的编目1711.6案卷及文件的装订1911.7纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料1912特殊载体档案收集与整理要求1912.1录音、录像档案1912.2 照片档案1912.3电子文件的归档2012.4实物档案2113 竣工文件的验收2113.1竣工文件审查要求2113.2竣工文件审查程序2213.3竣工文件检查程序2214 档案工作突发事件应急准备2314.1 应急准备2314.2 预警预防行动2314.3处置区域2314.4抢救档案的顺序2315 工程档案管理考核办法2315.1考核程序2315.2考核办法2416.记录25记录1：设计变更执行反馈汇总表25记录2：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表25记录3：归档电子文件移交、接收检验登记表25记录4：竣工文件审查签字页25记录5：竣工档案审核整改单25记录6：竣工档案移交签证表25记录7：单位工程总结（模板）25记录8：单位工程统计一览表2517.附录25附录A建设单位项目档案分类、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表25附录B项目文档管理制度25附录C项目文档编码管理要求25前言为实现xx市生活垃圾焚烧发电项目工程“达标投产并通过3A等级评定、争创国家优质工程奖”的质量总目标，确保实现工程档案的规范性、完整性、及时性、准确性、系统性、真实性，特制定本细则。本细则由xx电力工程有限公司工程管理分公司xxxx电站项目部提出、起草和归口。本细则主要起草人： 版本号 编制人 审核人 批准人xx版签字/日期 签字/日期 签字/日期1目的本细则规定了在工程文件收集、整理、归档及档案移交过程中，对各类文件的归档时间、范围、保管期限、整理、编目和案卷质量的要求，统一了工程档案编制及整理的标准。确保本工程档案符合达标投产及创优考核标准。2适用范围本细则适用于xx市生活垃圾焚烧发电项目工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。3 编制依据下列文件对本细则的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修订单）适用于本文件。DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 38－2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范GB/T 18894－2002电子文件归档与管理规范GB/T 10609.3－2009 技术制图复制图的折叠方法GB/T 11821－2002 照片档案管理规范DL/T 241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T 5229-2005电力工程竣工图文件编制规定DL/T 5210系列火电施工质量检验及评定标准DL/T5190系列电力建设工程施工及验收技术规范DL/T 5277-2012 火电达标投产验收规程xx规章〔2012〕年第44号中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核实施办法2008年第60号关于施行《中国电力投资集团公司档案管理制度》的通知2008年第64号中国电力投资集团公司重大建设项目档案验收管理制度xx市生活垃圾焚烧发电项目工程《工程建设管理委托合同》CPIPEC-EM 2120300—2015《建设管理项目文档管理规定》4定义与术语4.1 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中开成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工和项目竣工验收文件等。4.2 项目档案是指检定、整理并归档的项目文件(4.1)。4.3 工程准备阶段文件工程项目