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- 培训内容提要 一.采购的作用 二.采购控制的原则 三.采购的目标 四.采购的流程 五.供应商的管理 六.采购价格管理 七.采购订单管理 一.采购在企业中的作用 提供原料,保障生产计划的达成; 降低成本,创造利润; 控制消耗,督促绩效改善; 供应链中的供应商合作伙伴关系的搭建; JIT的实施 二.采购控制的原则 1.适价-------合适的价格 2.适时-------适当的时间 3.适质-------适宜的品质 4.适量-------适当的数量 5.适地-------适当的地方 怎样理解‘适当’的价格 怎样理解‘适当’的时间 怎样理解‘适当’的品质 怎样理解‘适当’的数量 订单需求量:按订单订购 库存量: 安全库存管制 经济采购批量: 怎样理解‘适当’的地方 交货地点: 分销系统: 制造工厂的计划分配: 三. 采购的目标 七個正确: 正确的价格 正确的時间 正确的品质 正确的数量 正确的來源(供应商) 正确的服务 正确的交货地点 四.采购的一般流程 五.供应商的管理 1.选择供应商的准则 2. 供应商选择策略 -备用供应商 -就近原则 -采购比例 4.供应商的评核 对于生产物料的供应商及外购品、委外加工之供应商须实地评核，由采购召集品保、开发及生计单位依《供应商评核表》对供应商之经营能力、制造与物料管理能力、技术和设备能力及品质保证等相关能力进行评核，评核总分在70分以上(含70分)者为我厂之合格供应商。 5.符合以下条件的供应商无须评核 对于非生产物料的供应商、设备供应商及国外供应商,由采购人员寄发《供应商基本资料》至供应商进行填写，无须评核. 客户指定供应商或客户对其已评审并通过的供应商 也无须评核. 6.合格供应商登录 供应商应由采购人员以《供应商基本资料》、《供应商评核表》等相关附件记录，呈报权责主管核准后列入《合格供应商名册》登录列管。采购人员需及时更新《合格供应商名册》，经文管中心发行后分发给相关单位存查。 7.供应商考核 考核对象：除只填写《供应商基本资料》及当月无交易的供应商外，所有合格供应商皆列为考核对象。 考核内容：采购单位、开发单位、仓库单位与品保单位应每月对供应商之品质、交期、价格及配合度等进行考核、并将考核结果填写在《供应商考核成绩表》上。 8.供应商考核标准 评分标准：以该供应商材料种类为分类基准，评分总分为100分，依得分比例区分为五等级，如下表列： 六.采购价格管理 1.材料或产品价格的构成 2.怎么拿到「成本结构分析」？ 报价時要求供应商附上成本结构，否則不予考虑 向其主管要求 告知其他供应商已提供成本结构 如果要不到全部资料，至少要知道直接物料与直接人工費用的比例 从同业中探听 从成本模型估算 ….. 3.核价的基本条件 属新品采购项目者, 应根据多家供应商提供的报价进行比价,再进一步确认价格条件是否合理, 需将议价结果进行核价. 如属非新品采购项目者或《核价单》上所列项目且价格合理者, 直接下采购单. 4.进行询价? 1.询价项目的品名与料号 2.询价项目的数量 3.询价项目的规格书 4.品质要求 5.询价项目的报价基础要求 6.买方的付款条件 7.询价项目的交期要求 8.包装要求 9.运送地点与交货方式 10.售后服务与保证期限 11.供应商的报价到期日 12.保密协定的签署文件 5.为什么需要和供应商谈判? 采购本身「Cost Down」的压力 当采购对供应商有所求 当供应商交货绩效发生了问题 当采购的成本起了变化 当「合约条件」 需要改变 当产品的「生命周期」結束 其他原因 ……………… 6.采 购 谈 判 的 主 要 目 的 达到所預期的「品质」水准，亦即滿足组织之最低而必要之要求 获得公平合理的「合约价格」 确保供应商「准时执行合约」 增加对供应商执行合约方式的控制 要求供应商給予我方最好的配合 与供应商发展一個良好并持续的关系 7.谈判的目标 期望的目标：最令你满意的目标 最低的满意目标：低过这标准，令你失望 底线目标：你可以接受的最低要求，低于此，你不会与对方达成协议 最低的价格不一定是最合适的采购价格 影响价格的因素 -采购批量 -季节变化 -交付条件 -生产商与经销商，即采购渠道 -设计因素 8.怎样控制采购价，降低采购成本 -经济采购量 -了解市场变化行情 -不断寻求更优秀的供应商 -寻找代替物料 -检讨设计方案 -标准化的建立 签定价格