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领班制实施细则
“领班制”实施细则
领班作为集团旅游事业各运营部门最为基础的管理基石,关系到日常工作的正常运转和各运营部门经营的效益稳定。为此,根据集团《关于全面加强“领班”团队工作的意见》的文件,制定该细则。
一、“领班”的职责定位
“领班”作为管理层的基石,同时又是完成从管理到执行层面的核心,是联系上下、完成服务指令的枢纽。故“领班”在日常工作中担负着执行、榜样、检查、培训、管理等责任和义务。为此,领班需达到并符合以下标准:
1、一线服务行为的忠实执行者。“领班”应当切实掌握并履行好所在岗位的《业务操作流程》和《业务操作规范》;
2、一线服务班组的组织管理者。“领班”必须要有效地行使好自己本岗位团队的组织和管理职能;
3、一线服务团队的思想和精神凝聚者。领班必须具备“团结互助、爱岗敬业”的基本职业素质,从思想上帮助员工、从精神上凝聚员工,以身作则、脚踏实地做好本职工作;
4、一线服务质量监督和评判的仲裁者。“领班”的一个日常工作就是“管”,要强化管理中的监督职能,敢说、敢管,并且负责任的评价和判断自己组员工作质量,不断提升组员的工作态度;
5、新员工入职后的“师傅”。“领班”作为集团“师徒制培训体系”的“师傅”角色,肩负着对徒弟的责任和义务。
二、升任“领班”的程序
1、进行绩效考核或销售考核:
“领班”作为基层管理人员,同时在“师徒制”中担任着师傅这一角色,要求具备优秀的绩效考核成绩,同时销售营运部门还涉及销售考核成绩。各部门需对拟提升领班的员工进行绩效考核或销售考核,考核优秀者才能够成为领班的推荐人选。
2、民主评议:
“领班”作为基层管理者,具有良好的群众基础是衡量是否能够成为一名合格领班的前提。各部门对拟升任“领班”人员还需进行部门内部“民主评议”,人力资源部组织民主评议。
3、升职考试:
(1)升至考试由所在公司或部门组织,人力资源部监督协助。
(2)各公司及部门在考核成绩汇总完成后,报予人力资源部复核存档。
4、人力资源部审核资格:
对于考核通过人员,人力资源部负责从以下几个方面逐一进行审核:
(1)考勤:考核之日起前6个日历月内无旷工、迟到、早退记录;
(2)违规:考核之日起前6个日历月内无违反《奥新集团运营部门员工行为规范》相关条例处罚;
(3)投诉:考核之日起前6个日历月内无顾客及集团内员工有效投诉;
(4)培训:考核之日起前6个日历月内均正常参加集团、公司及部门要求的培训,且培训合格。
5、填表及审批:
人力资源部负责通知审核通过人员所在公司或部门统一组织填写《员工升职(级)审批书》,报集团审批。
6、升职仪式:
为确保各公司及部门“领班”升任工作及时有效开展,人力资源部定于每月20日组织一次升职仪式,该日期如遇周日将自然顺延一天至次日周一进行。各公司及部门如有“领班”升任工作计划,需于每月升职仪式开始前一周内完成所有前期考核、评议、审核及审批工作。
7、工资核定:
人力资源部负责对薪酬委员会审批通过的新晋“领班”工资进行核定,自《员工升职(级)审批书》审批通过之日起开始计“领班”工资。
三、“领班”培训、管理
1、培训:
所有“领班”每月均需至少参加2次培训,半年累计参训次数不得低于12次。
2、管理:
(1)为加强“领班”管理,提高服务品质,规范团队建设,“领班”资格不采取终身制,将半年进行一次资格审核。
(2)“领班”半年累计参加培训低于12次及每半年考核不合格者,将予以降职降薪处分。
四、预备领班
“预备领班”作为“领班”的继承者,需具备良好的业务素质和优秀的品行道德,各公司及部门对于日常工作表现突出,业务素质精湛员工,可提前三个月作为“预备领班”进行储备培养,在三个月后推荐参加“领班”升任的考评、审批。
五、附件
附件一:升职仪式操作流程;
附件二:《民主评议表》;
附件三:《“领班制”实施操作流程监控表》。
升职仪式操作流程
1、人力资源部宣布各公司及部门晋升“领班”人员名单;
2、升职仪式参与领导发表关于实施“领班制”目的及意义的重要讲话,并对“领班”所应履行职责进行说明;
3、人力资源部向新晋“领班”致祝词。
4、领班代表讲话。
民 主 评 议 表
被评议人姓名 所属部门 评议事项 选项 1、认真执行和完成部门及领导下达指令和任务。 是□ 否□ 2、认真遵守和执行公司各项规章制度。 是□ 否□ 3、能够与部门和同事团结协作。 是□ 否□ 4、爱岗敬业,忠于职守。 是□ 否□ 5、具有创新和开拓精神。 是□ 否□ 6、其他意见:
“领班制”实施操作流程监控表
姓 名 部 门 1、操作流程 完成情况 是否合格 2|、进行绩效考核或销售考核 3、民主评议 4、升职考
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